一、填空題
1．公文的成文日期是以領導簽發日期為準；
2、上行文標註主題詞按上級機關的要求標註；
3、xx海關欲向當地規劃主管部門行文，請求批准自建辦公用房。根據《國家行政機關公文處理辦法》的規定，這一檔案應當使用的文種是函 ；
4、公文具有法定的權威性，其製發必須是法定作者 ；
5、國家行政機關公文中用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文種類是會議紀要 ；
6、送負責人批示或者交有關部門辦理的公文，文秘部門要負責催辦；
7、用於依照有關法律規定發布行政規章的文種是命令（令）；
8、公文處理的原則是實事求是、精簡、高效 ；
9、公文處理的基本要求是及時、準確、安全 ；
10．行文的基本原則是應當確有必要，注重效用。
11、行政公文文種應當根據行文目的、發文機關的職權和與主送機關的行文關係確定
12、國家行政機關公文對標註「簽發人」的要求是上報的公文應標註簽發人。
13、公文起法定效力的時間是主要負責人審核後簽發的時間。
14、涉及國家秘密的行政公文中，密級、保密期限和份數序號都需要標明的是絕密和機密級行政公文
15、行政公文複製件作為正式檔案使用時，應當加蓋影印單位證明章
16、國家行政機關公文被撤銷、被廢止時，關於公文效力的正確說法是公文被撤銷，視為自始不產生效力；公文被廢止，視為自被廢止之日起不產生效力
17、用於對重要事項或重大行動作出安排的文種是決定
18、用於向國內外宣布重要事項或法定事項的文種是公告
19、用於公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項的文種是通告
20、用於傳達要求下級機關辦理和有關單位需周知或者共同執行的事項的文種是通知
21、用於向上級機關匯報工作，反映情況，答覆上級機關的詢問的文種是報告
22、用於對重要問題提出見解和處理辦法的文種是意見
23、用於向上級機關請求指示、批准的文種是請示
24、用於表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或者情況的文種是通報
25、用於任免人員的文種是通知
26、用於答覆下級機關的請示事項的文種是批覆
27、用於不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答覆問題，請求指示和批准或答覆審批事項的文種是函
28、發文字號應包括機關或部門代字、六角括號、年份、序號。
29、公文的標題一般由發文機關全稱或規範化簡稱、事由、文種構成。
30、主送機關是指公文的主要受理機關
31、公文的抄送機關是指除主送機關以外需要執行或知曉公文內容的其他機關
32、能夠用於上行文的是報告、請示、意見
33、向下級機關或者本系統的重要行文應當同時抄送直接的上級機關。
34、國家行政機關的內設機構對外行文的要求是部門內設機構除辦公廳（室）外，不得對外正式行文
35、國家行政機關公文加蓋發文機關印章的要求是除「會議紀要」和以傳真電報形式發出的以外，公文應加蓋印章
36、除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級負責人報送「請示」「意見」和「報告」。
37、發文辦理包括草擬、審核、簽發、複核、繕印、用印、登記、分發等程式
38、收文辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程式
39、引用公文應當先引標題，後引發文字號，並註明發文機關和日期。
40、草擬公文應做到情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規範，標點正確，篇幅力求簡短.
41、收到上級機關下發或交辦的公文，由文秘部門提出擬辦意見，送負責人批示後辦理。
42、收到的下級機關需要辦理的公文，文秘部門應當進行審核，審核的重點是是否應當由本機關辦理；是否符合行文規則；內容是否符合國家法律、法規和有關規定；涉及其他部門職權的事項是否已協商、會簽；文種使用、公文格式是否規範。
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