傳統的財務管理模式往往注重財務的核算需要，缺乏財務和業務流程的整合化管理、資料資源及時準確的傳遞利用。現代化的財務管理手段已成為企業進行科學決策、提高競爭力的核心基礎。隨著市場經濟的發展和現代企業制度的逐步形成以及21世紀資訊化技術的飛速發展，企業已不再滿足於單純的財務資訊化，而是希望將資訊化管理延伸到業務環節，實現財務業務一體化整合管理。
因此，財務與業務一體化成了企業內部管理的必然趨勢。
企業財務業務一體化的實現使企業業務和財務如一道工藝流程有機連線起來，各崗位在完成本職工作的同時，也為後續崗位做好了準備。通過事務驅動，將原來離散、脫節、靜態、滯後的管理變為流暢、動態、面向過程的管理，資料既不重複，又保證了相互關聯和整體再現，解決了數出多門，報表不一的長久困惑，將大幅提高財務業務資訊系統執行質量，提公升企業管理水平和工作效率。財務業務一體化是先進的管理思想和現代化管理手段的完美整合和統一。
友為財務管理軟體就在這樣乙個大時代的背景下應運而生了.友為網上報銷系統可以實現預算、報銷和分析三大功能。統一單據格式和預算支出，促進財務業務資料有效結合，全程實時資金的動態監控，真正實現全面預算的管理。
該系統還能幫領導由「被動式管理」向「主動式管理」轉變，不用再被員工因簽字審批而打擾，審批人只需定期登入報銷系統集中審批單據。
預算可以通過部門、專案和個人三個維度來進行控制，解決了中小企業預算控制難的根本問題，對於超出預算的單據，系統將會攔截該單據並給予申請人提示，這一功能滿足了絕大多數企業的需求，為財務控制起到了至關重要的作用。
友為預算管理系統是財務系統的重要組成部分，旨在幫助企業建立、完善、優化預算管理體制；在企業管理的基礎上引入全面預算、責任中心、責任控制等管理理念、機制和方法；搭建企業費用管理控制、計畫實施的平台，全面提公升企業費用管理水平；系統可以針對各類單體企業和集團企業不同的情況運用不同預算管理方法，進行企業內部管理與控制；不同型別、不同管理形式的企業應根據其實際情況和自身需求來確定預算管理系統的解決方案。
友為預算管理系統是針對企業尤其是企業集團全面預算管理而使用的乙個技術平台，其工作機制可以快速高效地實現企業對全面預算管理的需求，適應於需求不斷變化的實際情況。整個系統從上到下保持收集資料格式、口徑一致。
資料格式、口徑一致是全面預算的基礎，友為預算管理系統利用b/s結構的網路報表體系，靈活、方便的報表定義機制，實現資料口徑從上到下的一致性。系統中《資料上報、資料接收、資料審批》機制解決了上下級之問的資料及時傳輸問題。
填報資料可以靈活的從上到下層層擴充套件，滿足不同級次部門的管理需要，既可滿足上級的要求，又可以根據自己的情況收集更為明細的資料，而資料上報時，又可以實現層層自動裁減和資料過濾，不需要做更多的工作。
友為預算管理系統提供開放的資料介面，能支援從金蝶、用友等財務系統或erp等各類系統提取資料，可以與第三方軟體無縫連線，確保各種資料都可以以文字的方式匯出和引入，實現資料的共享。
友為預算管理系統提供高效的彙總、審核、分析和資料探勘功能，提高了上級部門彙總和審核預算表的效率。
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