為活躍校園氣氛，增強學院的人文氣息，為讓有特長的同學在自己感興趣的方面能得到進一步的提公升，並能讓有共同愛好的同學聚集到一起，我院於2011開始了新社團的申請、審批、納新及成立工作！
一、新社團的申請
社團申請共遞交了六個社團的申請材料，分別是「求學」社團、we讀書吧、眾聲器樂社、「勁舞堂」街舞社、炫動輪滑協會、酷客旅遊協會。而後社團聯合會理事會及社聯各部負責人在社聯工作室對各申請社團的材料進行了初審，並指出了材料中的不足及部門設定的常識性錯誤。韓丹鳳安排了社團自薦大會的時間、地點及注意事項和納新自薦大會的流程。
二、社團自薦大會
2011-2012學年學生社團自薦大會於2023年11月號在教學樓a3304舉行，院團委蔡老師老師出席並參與社團自薦大會的評選，參加自薦大會的還有，社團聯合會副主席韓丹鳳，辦公室主任王倩，副主任張淑媛、楊恆、仵增亮，外聯部長溫夢琴，評測部長王娟，以及社團有經驗的社長代表：張宇航，楊雨，袁鑫，賈佳等。大會從19點正式開始。
自薦大會上各社團都詳盡的介紹了新社團的特色以及成立後各種惠及社員的各種各樣的活動，並對社團的成立抱有極大的信心。各評審團成員的提問也是相當的積極，也糾正了許多發起人在發言過程中的不當之處。自薦大會結束後，各成員都說出了自己對各個社團發起人講述內容的一些看法及意見。
最後，院團委蔡老師做了總結發言，並提出了對幾個新社團的意見，並要求各位評審團成員在接下來的時間認真、公正、公平的做好對各社團的可行性做出正確的分析，綜合考量各團成立後能否給社員帶來切實的興趣或能力的提公升，以及社團成立後開展的各項工作是否符合學校的規章制度等一些具有指導性的意見。
三、對新社團成立的討論意見
自薦大會第二天中午，評審團在社聯工作室召開會議，會議對各個社團的可行性形成了最終的意見。各位成員普遍認為「求學」社團和庫克旅遊協會的可行性不佳，並不適合成立社團，尤其是「求學」社團，考研是乙個長期性、持續性的工作，在學院的覆蓋性不強，並不能充分的調動學生的興趣；相反，卻因為要佔大量的自習室而影響其他非社團成員的學習，另外，活動形式單一且枯燥。各位成員對酷客旅遊協會的意見是讓他們掛靠系，以興趣小組的形式出現，因為他們易牽涉校外商業組織，還有可能讓社員外出旅行，對社員的人身安全沒有確實的保障，也不符合學院的規章制度。
不過，各位評審成員對we讀書吧，眾聲器樂社，炫動輪滑社，「勁舞堂」街舞社的看法相對一致，認為成立的可行性較強，對於活躍校園氣氛，增加學院的藝術氣息和學習讀書的氛圍有極大的益處。最後，副主席韓丹鳳做了總結，一一對各個社團的看法都做了詳細的概述，並決定將今天會議的意見上報院團委，讓院團委審定。
四、院團委對新社團的最終審批意見
經過評審團成員的多次討論和院團委的考量及審定後，最終確定成立的新社團是：we讀書吧，炫動輪滑社，「勁舞堂"街舞社，眾聲器樂社。
五、新社團發起人培訓
社團發起人是乙個社團的建立者及建設者，他們的對社團工作的熟悉的程度之間關係這社團的發展，所以，在社團成立之前必須對他們進行一輪全面的培訓，一便讓他們更好更快的開展社團工作，所以，社團聯合會於2023年11月24號17點20分在教學樓a7303進行了有序的培訓，培訓流程如下：
1.主席團韓丹鳳對新社團下週工作做了詳細的布置和安排並提出了一些在今後工作中的注意事項。
2.新社團總負責人仵增亮對下週每天要做的各項工作做了布置。
3.財務部對收據和日後工作中各種**的填寫注意專案，以及社團財務的其他事項做了詳細的講述。
4.辦公室對活動申請表的填寫方法及注意事項，辦公室的使用制度，辦公室的工作值班時間及其它事宜做了講述。
5.宣傳部對下週各社團納新要做的噴繪做了安排並講海報工作室的使用制度和申請海報工作室的方式、時間做了認真的講述。
6.組織策劃部講述了活動策劃書的填寫方式及注意事項和其他事宜。
7.外聯部對學院關於外聯各項制度和與商家談判的注意事項做了詳實說明。
8.評測部講述了有關社團評分的各項規則等其他事項。
六、納新工作
1.11月26號下午16點在社聯工作室對各個社團的發起人代表講述了納新天氣出現陰雨的安排以及地點的安排，並統計社團是否需要社聯各部成員幫助納新等問題，最後，向各社團發放了帳篷、展板和展架等物品。
2.11月27號下午20:00-20:
30在社聯工作室向各社團發放了收據，社章，社旗，納新報名表，會員證，檔案袋，工作證等納新物品，並由財務部幹事給各社團領取物品成員講解收據的具體填寫方法及注意事項，辦公室張淑媛講述了納新報名表、會員證收取時間等其他事項。
3.11月28號納新第一天，由於天氣原因各社團有原定地點移到a11-a12住宿樓連廊處納新，中午財務部成員到納新地點檢視各社團收據填寫情況，宣傳部負責人到現場採集**並派了一人幫助輪滑社納新，辦公室派兩人各到we讀書吧和炫動輪滑社幫助納新。
4.11月29號納新的最後一天，下午17:30各社團所有納新工作停止，並將帳篷等物品放置相應的地方，並與（12月1號）歸還社聯。
18:00各社團向社聯工作室交收據以及全部會費，並交了社團內部幹部選舉時間地點，成立大會活動申請表，成立大會流程，成立大會教室申請表。並通知評測部社團幹部選舉的時間地點。
5.11月30號社聯工作室各社團遞交了社團會員基本資訊電子檔，社團骨幹成員電子檔，會員證，且向所有應交事項全部交齊的退回全部會費，並由財務部講解會費上交的方式方法及時間、地點。
6.辦公室負責人張淑媛其他幹事在教學樓a6402再次對會員證編號做了講述。財務部對材料交齊的部分社團退還了全部會費，並對會費的上交的事宜做了安排。
七、社團成立大會
1.12月2號中午「勁舞堂」街舞社在教學樓a6101進行了社團成立大會，院團委蔡老師出席並宣布並宣布社團成立，並對新社團提出了幾點希望，大會取得圓滿成功。
2.12月2號中午炫動輪滑社在教學樓a1201進行了社團成立大會，院團委蔡老師出席並宣布並宣布社團成立，並對新社團提出了幾點希望，大會取得圓滿成功。
3.12月2號下午we讀書吧在教學樓a2402進行了社團成立大會，院團委書記、學生處處長張懷文老師出席並宣布並宣布社團成立，並提出了對讀書吧的幾點希望，大會取得圓滿成功。
4.12月3號中午眾聲器樂社在階梯二教室進行了社團成立大會，院團委書記、學生處處長張懷文老師出席並宣布並宣布社團成立，並對器樂社提出了幾點指導性的意見和希望，大會取得了圓滿的成功。
截止到12月3號本次新成立社團的納新及成立的所有工作已全部結束，其中we讀書吧共招收社員38人，「勁舞堂」街舞社共招收社員59人，炫動輪滑協會共招收會員40人，眾聲器樂社共招收社員99人。
八、工作中不足的總結
雖然本次新社團的所有工作已全面結束，但總的看來在工作過程中還是出現了一些可以規避的錯誤：
1.在納新開始之前並沒有綜合的去考慮各方面的情況，例如，天氣原因對納新工作的制約，以及出現意外狀況的處理辦法。
2.沒有把工作細化，沒能把每一天的工作都做乙個詳細的陳述，沒把每一項工作都能充分的考慮出現其他狀況的可能性考慮周全，這對後續的工作的開展帶來了一定的阻力，影響了工作的效率的提公升。
3.在處理具體問題是不夠仔細，在讀書吧以郵件的形式上交成立大會的時間地點時，並沒有仔細的核對，而造成其社團在第二天下午重新召開了社團的成立大會。這一方面是我本人工作的失職，；另一方面也是讀書吧工作的不夠細緻在更改了大會的時間地點時並沒有向辦公室值班人員說明情況，這才導致了讀書吧成立大會二次重開。
4.在成立大會召開之前並沒有找主席團或者是蔡老師把大會的流程給定下來，這造成了社團成立大會的流程安排的不夠得當。
以上這些工作中的過失確實對社團的工作開展造成了一些影響，也表明了我在工作中並沒有做到事無鉅細，沒有做到充分的考慮事情的整個過程及需要注意的細節，這些經驗教訓對於我在以後的工作中做出了警示。所以，在今後的工作開展中應做到，工作有計畫性，有效率，細化每一項工作，認真仔細的考慮工作中可能出現的情況，讓人人都明白自己應該做的事情，做到什麼時間幹什麼事，什麼地點幹什麼事的要求。爭取把我們的工作做的更好，更漂亮！
社聯辦公室
2023年12月3號
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