集團法務部門負責人年底工作總結發言

2021-03-04 09:44:01 字數 2311 閱讀 5049

重視創新加強布局主動公升級

努力為公司健康可持續發展保駕護航

——在大連**集團公司2023年工作會議上的講話

(2023年2月4日)

各位領導,同志們:

今天,我們在這裡隆重召開大連**集團2023年工作會議,本次會議主要是圍繞集團提出的戰略發展方針「創新、布局、公升級」展開討論,制定部門2023年的工作計畫。作為集團法律事務部負責人,在全面總結過去一年工作後,進一步認清形勢,查擺問題,明確目標,按照效益第

一、合規在前、穩健發展的要求,本著「監管不越位、管理不禁錮、服務不懈怠」的工作理念,統一思想,積極主動,推動公司法律事務工作有序深入開展。

下面我從以下三個方面的具體談2023年工作安排,請各位同志審議。

一、工作思想、工作方法、工作作風要全面「公升級」

第一,工作指導思想要正確。公司的根本目的在於發展,包括法務工作在內的一切管理工作應當以一切服務於公司業務、服務於生產經營為根本宗旨,以擴大服務範圍、提高服務水平作為根本任務。法律服務主要體現在為公司的決策以及業務活動提供法律支援、清除法律障礙。

作為公司法律事務部門工作人員不但應知道哪些行為合法,哪些行為不合法,而且應知道怎樣盡可能將不規範、不合法的活動變為合法或者至少不違法;實在無法合法化時,向領導講清楚可能的後果以便決策。法務工作的指導思想應立足於「疏」,盡可能避免「堵」。

第二, 工作方式、方法要創新。法務工作的方式、方法應當充分體現服務於公司業務、服務於公司其他部門的宗旨。首先,應當主動與業務部門建立有效的溝通機制,積極認真傾聽他們的想法與意圖,想辦法從法律上將這些想法、意圖完善。

其次,應當有充分的耐心將業務在法律上的判斷解釋清楚,讓業務人員真正感受到確實是在為他們考慮,得到他們發自心底的認同。只有當業務人員認為法律人員的介入確實讓其產生了實實在在的安全感時,法務工作人員才能夠真正融入到公司的服務管理隊伍中。再次,法務人員應充分認識到企業效率的重要性,在保證規範的前提下,最大可能地提高工作效率。

第三,工作作風要端正。法務工作滲透到公司業務的各個環節,但有時並不易讓人察覺,或一時不易讓人理解,效果暫時不易得到體現。這就要求法務工作人員在工作作風上堅持虛心、細心、耐心、恆心。

虛心請教業務人員,熟悉業務背景與流程,不能以偏蓋全,草率作出法律判斷;細心思考業務中可能面臨的風險,尋求最合適的規避方式,不能因為業務存在法律風險,法律人員將來可能承擔責任,而一概回絕;耐心解釋法律結論,說服業務人員充分考慮法律判斷,不能武斷、草率;持之以恆,腳踏實地,精益求精,做好每一件小事。

二、工作內容要創新管理、布局合理、公升級到位。

第一,制定和完善法律事務部工作管理制度和工作流程。法律事務部是集團公司行使法律風險防控的專門機構,是集團公司的職能部門,對公司各部門及其工作人員的經營生產活動提供法律保障,規避法律風險,同時保障集團公司的制度得到落實、執行。工作流程指法律事務部在履行職責過程中與公司其他職能部門相互協助的規則。

可行性操作流程的制度化有助於部門做好履行職責的定位,明確權責,有效的提高工作效率。為使集團法律事務各項管理制度更好適應集團的發展需要,並且方便各部門的理解和掌握,集團法律事務部將會在2023年廣泛徵求各部門意見後,將公司的合同、案件、授權委託書、法律顧問、法律知識培訓、法律事務檔案等管理制度的內容整合一起後制定《大連**集團法務管理制度》。

第二,提公升集團合同的管理能力並完善集團合同管理制度。在日常業務過程中規範集團合同訂立、履行、變更、解除全過程中的操作方式,設定集團合同分類,並根據分類編制合同範本,推行範本實施。計畫對格式合同進行常規修改,使其更符合實際操作和公司利益。

明確各部門在合同管理過程中的職責及許可權,對集團各部門所承擔的合同管理職能及職能活動進行分解並要求必須執行落實。在合同審查方面明確合同審查物件,統一規範集團審查合同範疇,實現內審與外審的分工對接,有效規範工作方式及流程,做到切實執行。合同審查標準,細緻劃分合同審查具體內容及審定標準,實現工作流程具體化,有據可查,有理可依。

在合同審查流程中,明確合同審查流程,做到工作方式明確化,各個部門對接具體化,切實提高工作效率。合同及法律檔案的審查保持自收到文字兩個工作日內審核完畢,並提出相應的法律意見或進行相應的修改。在合同履行風險防範方面,對公司內部及各部門已經簽訂的合同的履**況向相關部門了解情況,根據合同履行中出現的問題進行風險**,做好合同履行的風險防範。

並通過對合同履行中出現的風險問題彙總,進一步完善後續需簽訂的合同條款並對相關部門進行風險提示。

第三,積極做好法律諮詢與培訓工作,創新溝通途徑。工作時間內隨時接受各部門的法律諮詢,並及時給予答覆,並對諮詢情況予以登記。計畫與技術中心聯絡,開通乙個專門的法律諮詢****和郵箱,方便公司員工就工作中的相關法律問題進行諮詢。

與人力資源部積極配合,做好公司法律培訓工作。根據公司情況,擬重點就合同法、**法、智財權法、公司法以及其他新頒布的與公司經營相關的法律進行培訓。計畫每半年培訓一次,也可以根據業務部門的需求增加培訓內容和次數。

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