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入職公司幾天，通過與部門人員溝通，並實際了解、熟悉公司情況和部門工作事宜，對現有行政人事重點工作和日常性工作進行分析，結合本公司行政人事部門實際情況，擬定出本年度四季度行政人事工作計畫，以加強人事行政管理的計畫性，並遵照計畫開展具體工作，更好的支援公司的決策及各部門的運作，讓四季度工作能順利、有效的達成，同時也希望行政人事工作日漸完善，在管理上能更上一台階，現將具體計畫擬定如下：
第一部分人事工作計畫
一、人事重點工作計畫
（一）梳理公司組織架構和管理樹，完善崗位說明書
1、原因分析
（1）現有公司組織架構和管理樹不太明確，通過有效的梳理使管理有效達成，並通過崗位編制能合理控制人事成本；
（2）現有崗位說明書不完整，職能不明確，通過完善崗位說明書明確職能，避免職能工作重複、空置，同時也為人員配置和薪酬績效提供有效支援。
2、計畫思路
（1）根據公司經營需要，最好通過組織公司部門負責人及以上會議，明確合理的組織架構及人員編制（9月下旬至10月10日）；
（2）由各部門擬草崗位職能工作情況，由行政人事彙總，並根據實際修訂完善，最後通過審核下發（10月11日至10月31日）。
3、負責人
**4、協助人
總經理助理、各部門負責人、人事專員
（二）完善培訓工作
1、原因分析
（1）公司現有培訓工作行政人事部幾乎為零，培訓實施對公司人員在公司文化、制度、技能、職業道德、歸屬感等有重要的提公升，為公司的可持續發展成為不可或缺的一部分。
2、計畫思路
（1）分析公司部門崗位情況，完善培訓前的準備工作，包含培訓管理制度、培訓實施計畫、培訓課件的準備、培訓中所涉及的**和軟硬體設施（9月下旬至10月15日）；
（2）10、11、12月組織實施2次培訓，每次培訓結束進行考試（理論+實操），同時對考試結果彙總，對培訓存在的問題和提公升進行總結，並對每期建立培訓檔案（10、11、12月各完成2期培訓）；
3、負責人
**4、協助人
總經理助理、各部門負責人、人事專員
（三）完善公司考評體系
1、原因分析
（1）公司及各部門沒有合理建立完善明確的考評體系；
（2）kpi考評表部分設計不夠完善；
（3）考評工作沒有進行有效的管控執行和提公升。
2、計畫思路
（1）建立公司及部門考評體系（9月下旬至10月31日）；
（2）完善kpi考評表（11月1日至11月10日）；
（3）12月組織考評會議，執行考評體系，同時對考評相應資料建檔（12月開始考評，每月為持續性的）。
3、負責人
**4、協助人
總經理助理、各部門負責人、人事專員
（四）重新梳理人事檔案
1、原因分析
（1）現有人事檔案不完善，分類、查詢不規範，科學的建檔能有效的規範管理檔案。
2、計畫思路
（1）重新建立人事檔案（紙質、電子檔）（9月下旬至10月中旬）。
3、負責人
**4、協助人
人事專員
二、人事日常工作計畫
（一）人員招聘：每天計畫半小時瀏覽公司人才網，對合適崗位預約面談，每週末審核人才庫情況，同時對關鍵性崗位和稀缺人才發展自身和周邊資源，拓展招聘渠道；
（二）每天對人員出勤情況進行監管；
（三）每週六9點組織行政人事會議，對每週工作進行總結和下週工作進行合理安排；
（四）10月10日前對公司在職員工的勞動合同申請蓋章並下發給每位員工，避免用工風險；
（五）其它人事工作，與人事專員溝通，並合理安排，按原有流程實施，並在此基礎上優化完善。
第二部分行政管理工作計畫
一、行政管理重點工作計畫
（一）對現有行政類檔案、合同等檔案整理
1、原因分析
（1）公司行政類檔案欠缺規範，並缺失預警機制，有效的建設檔案，便於管理，避免檔案的遺失等。
2、計畫思路
（1）建立完善的檔案管理辦法（9月26日前完成）；
（2）按類別對行政檔案進行分類編碼，同時建立台賬（9月27日至10月15日）；
（3）對合同類、證照類建立預警管理機制（10月16日至10月21日）。
3、負責人
**4、協助人
行政專員
（二）擬定行政管理費用類方案及操作流程
1、原因分析
（1）行政管理費用是行政人事的一項重點工作，公司在該方面沒有明確的費用專案，資金預算、執**況、合理的監管，有效的控制能為管理費用得以良好的執行。
2、計畫思路
（1）與公司總經辦和財務部對接擬定有效的行政管理費用方案（9月下旬至10月20日）；
（2）確定費用專案，明確費用標準，建立相應**（10月20日至11月31日）；
（3）建立行政類實發費用台賬，每月進行統計、審核（每月按標準執行）。
3、負責人
**4、協助人
總經理助理、各部門負責人、行政專員
（三）梳理行政管理制度，並補充完善，同時完善套表
1、原因分析
（1）行政管理制度的不完善和欠缺會嚴重導致後勤服務工作的正常開展，套表的完善會規範制度的執行。
2、計畫思路
（1）梳理現有制度，需修訂的進行修訂，對欠缺的制度，根據公司情況合理補充（10月1日至10月20日）；
（2）根據實際所需，建立套表（10月21日至10月31日）。
3、負責人
**4、協助人
各部門負責人、行政專員
（四）公司固定資產的盤點登記
1、原因分析
（1）固定資產盤點能有效的掌控資產現有狀況，為使用的監管和相應的資料統計提供基礎支援。
2、計畫思路
（1）對公司總部和直營站點進行全面固定資產盤點，並進行統計登記（12月15日前完成）。
3、負責人
**4、協助人
各部門負責人、各直營站點、行政專員
二、行政日常工作計畫
（一）每天對公司員工辦公區域衛生和出勤進行監管；
（二）經常與行政專員、行政司機溝通，合理安排其它行政日常工作；
（三）每週一次與廚房後勤對接，合理管控員工用餐的安全衛生，同時多與員工溝通，在費用合理的情況下，菜品盡量多樣化，保證飯菜質量，讓員工吃上實惠滿意的飯菜；
（四）對出勤情況、費用情況等進行嚴格審核；
（五）每月組織一次部門活動（歡迎其他部門人員參加）；
（六）每月組織管理人員實踐活動（暫時考慮是否實施中）。
行政人事部
**2023年9月21日
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