總辦第四季度工作計畫

2021-03-04 07:17:46 字數 1314 閱讀 6011

一、第四季度工作會議的召開

在第四季度工作會議的召開前期,由總辦做好會議前的各項準備工作和資料的收集,包括榮譽證書的列印,人員的安排,優秀員工的採訪錄影,會議所需配製的背景**、臺籤,前期遊戲互動等等。

二、中彙潮報紙的編輯

1、做好《中彙潮》報紙的稿件收集、版面編輯、設計及人員的培養。並組織好通訊員每月15號的會議,對報紙質量進行要求和意見徵求。並每月按時下發。

2、繼續本季度會對在部門崗位上人員表現較好的人員進行專題報道,書寫,發表在人物聚焦,充分體現最初聚焦人物版的宣傳效果和要達到激勵員工的目的。

三、做好各種會議組織安排

1、總辦在三個月之內,將積極做好賓館的各種會議前期的互動遊戲和季度大會的會前氣氛活躍,在會議安排上更加偏向於團隊精神打造,和協調配合及互動性較強的遊戲,努力將會議的遊戲互動做好。

2、對於賓館領導安排的會議,總辦將給予全程關注和接待,全力做好會議前所需的準備工作,及時響起楚總要求的有執行,有檢查,有落實。對待工作,要積極、細心,熱愛、奉獻、付出,認真對好自己的分內工作和其他工作安排。

四、有計畫地對各部門進行消殺

和消殺公司聯絡,有計畫地對經營部門進行消殺,把工作提前做,減少客人投訴。

五、做好聖誕營銷活動實施方案

總辦做好聖誕晚會門票的設計,噴繪的製作,備忘函的下發及會場的設計及布置,最後還有各項活動的安排,並組織好聖誕戲曲綜藝晚會的接待工作

六.做好賀卡的郵寄

新年將至,對賓館的賀卡進行製作及郵寄,各部門統計客戶,寫出語言,對客戶進行問候。

七、做好召開集團公司年會的各項準備工作,

向董事會上交2023年賓館全年工作計畫、預算、營銷計畫、考核,並收集扶溝、半島上交的內容進行整理。並做好召開集團公司年會的各項準備工作並下發備忘函,並配合各部門實施。

八、做好集團公司的檯曆

製作集團公司檯曆。收集資料,選擇製作廠家,並進行分配發放到集團公司各單位,發放到賓館各部門,統一贈送檯曆的數量。

九、組織各部門經理助理級以上人員做2023年述職報告

總辦在12月份召開述職報告會,組織好各部門經理,對述職報告內容進行收集。

十、確定黃淮賓館年會的主題

總辦牽頭對黃淮賓館的年會主題進行確定,並開始做好年會準備工作,安排會議的各項工作。

十一、總辦的日常工作

總辦文員做好日常的勞保、澡費、稿費、工鞋的統計和發放,並每月按時給員工發放生日禮物。

總辦文員做好管理人員的考勤,請假和調休。

辦公室主任做好每週花草的更換和及時補充,安排好下屬的工作,處理好部門的意見和需協調的工作。

總辦主任做好賓館車輛的管理和費用控制及派車要求。

做好民航社群的各項工作。

總經辦2010.9.30

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