「09中外名犬相親會暨河南寵商經營論壇」策劃案
一、活動介紹
（一）簡介
金地寵物城****將於09年11月28日——29日舉辦「09中外名犬相親會暨河南寵商經營論壇」大型活動。
名犬相親會部分。屆時，我公司將提供100只帥氣十足、英俊瀟灑的名門種犬進行現場風采亮相，盛情等候近在咫尺和遠在天涯的婀娜多姿、高貴典雅的名犬前來尋找真愛。一朝締結良緣，終身免費配種。
本次相親會旨在服務廣大養寵人士，提公升河南寵物犬品質，培育寵物產業基礎，同時樹立金地寵物城****的品牌形象。
寵商經營論壇部分。本次論壇主題初步擬定為「積極攜手渠道合作，加速推進河南寵物產業發展」。屆時，我公司將廣泛邀請省市相關領導、寵物產業界知名人士和河南省18地市及縣區寵物行業經營商赴會，共商河南寵物產業發展大計，共同研討河南寵物產業發展的歷史脈絡、現實狀況、發展趨勢和共同舉措等重大問題。
本次論壇作為河南省首屆寵物產業發展論壇，必將揭開河南寵物產業的新篇章，同時也將奠定金地寵物城****在河南的重要地位。
（二）關注度分析
1、相親會規模之大，非一般常規性狗狗相親會能比。面向全省範圍的名犬相親大會，在河南寵物產業發展史上尚屬首次。憑著強大的名犬種公陣容和多渠道全面有效的宣傳推廣，相信此次活動會在河南省引起不小轟動。
2、相親會採取幅度巨大的優惠模式，為一般優惠模式所不及。由於名犬配種的**比較高，我們這次採取完全免費的配種服務模式，同時為與會人士準備了豐富的禮品和獎品，勢必成為廣大養寵人士爭相參加的相親大會。
3、寵商經營論壇的召開，首次為廣大經營商提供了廣闊的交流合作平台。食宿免費安排，廣泛真誠的邀請必將受到廣大經營商的普遍歡迎。論壇到會嘉賓預計可達300人左右，會場氣氛將異常熱烈愉悅。
4、兩個活動相互輝映，有效保持人氣。預計吸引3000名有效養寵人士，1000條犬只前來參會，再加上其他閒散觀眾，預計會場總體人數可達3000人左右。
（三）活動目標及意義
1、短期目標：「金地寵物」品牌的宣傳和推廣。本次活動通過在全省範圍內的宣傳邀請，吸引全省範圍的寵界人士前來參會。
我公司強大實力的展示必定會給與會人員留下深刻印象，從而使「金地寵物」的品牌一炮打響，「金地寵物」的品牌之路由此而始。
2、長遠目標：建立和發展品牌客戶群。本次活動通過展示公司強大實力和良好形象，再加上免費配種服務和食宿免費安排這種超值的優惠活動，在很大程度上能夠獲得廣大寵界人士的好感、信賴和品牌認可；「金地寵物」品牌的客戶群由此而開始建立。
由於配種服務這一優惠活動具有長期性特點，以及養寵群體內部資訊的高效傳播，客戶群能夠獲得比較穩定的發展。
（四）附近活動影響
大河寵物文化公園主辦的名犬拍賣會。此拍賣會實乃借助我公司活動人氣而辦，我公司此次活動也因此顯得豐富而更具吸引力。
二、活動時間、地點
活動時間：2023年11月28日——29日
活動地點：大河寵物文化公園廣場、酒店會議廳。
三、活動構成：
（一）名犬相親會：
（1） 開幕式：禮花、剪綵儀式、領導致辭（宣布開幕）
（2） 文藝節目：國標舞、現代舞、魔術等。
（3） 名犬王子風采亮相：模特引導，訓犬師牽引種犬，主持人旁白介紹
（4） 結緣儀式：種公與種母舞台亮相，伴以節目表演
（5） 幸運**：副券投入**箱，定時抽取，即時領取獎品
（6） 參觀考察：到金地***、學校、犬舍參觀考察
（二）寵商經營論壇
（1）領導致辭、宣布論壇開幕
（2）嘉賓致辭、嘉賓宣讀相關**
（3）金地寵物城招商說明會
（4）寵商洽談訂貨會
（5）宴會
四、活動參辦單位
主辦單位：金地寵物城****
聯辦單位：搜狗網
策劃機構：河南信雅達文化傳媒****
五、與會人員
特邀嘉賓：國內或省內在寵物界較有影響力的人物
領導：省、市相關部門領導
主持人：男主持、女主持
演出人員：舞蹈演員、模特
現場工作人員：音響師、牽犬師、寵物美容師、引導員、禮儀、登記員、宣傳員、保安等。
六、邀請**：
河南省電視台、大河報、東方今報、鄭州晚報、大河網
本次活動的**傳播包括前期宣傳和後期報道兩次，上述幾大**在河南省都是名牌**，覆蓋面比較符合本次活動目標。
七、工作計畫與安排：
1、活動策劃基本定稿：(11月4日——6日)
2、活動物料、宣傳品的採購、設計、製作（根據需要逐步完成）
3、邀請目標客戶：派發或郵寄邀請函，散發宣傳單頁，張貼海報。
4、擬定新聞通稿、**廣告投放、**邀請、贊助商邀請、演藝人員招募
5、人員培訓：全體工作人員進行前期培訓，明確工作要求和職責；
6、場地布展：根據設計效果圖提前兩天（26日始）布展，進行彩排預演和測試調整；
7、會場布置：論壇主席台布置
8、接待安排：酒店預訂
9、活動執行與總結：
八、活動流程時間安排
11月28日
上午（重點）
8：00始：來賓登記入場
9：40——9：50：領導嘉賓入場，等候開幕
10：00——10：15：開幕式：
10：15——10：30：文藝節目
10：30——11：10：名犬王子風采亮相
11：10——11：30：結緣儀式：簽發情侶證書，舞台情侶走秀，拍攝情侶照
11：30——12：00：幸運**：抽出十名幸運來賓，頒發獎品
下午（一）相親來賓
自由相親選配：登記、簽發情侶證書，拍攝情侶照；參觀***、學校、犬舍
(二)寵商、領導、嘉賓、**、工作人員
12：00——14：00：就餐、休息
14：00——14：30：赴論壇會議廳
14：30——14：50：論壇開幕，領導講話
14：50——16：00：嘉賓宣讀相關**
16：00——16：30：金地寵物城招商說明會
16：30——18：00：寵商洽談訂貨會
18：30宴會
11月29日
自由相親選配：登記、簽發情侶證書，拍攝情侶照；參觀***、學校、犬舍
九、主要環節工作具體流程：
（一）名犬相親會
1、邀請來賓流程
確定意向來賓——呈送（或郵遞）邀請函——彙總來賓情況——會前兩天再次確認赴會具體時間和人員——到會登記，統計到達率
2、與會來賓接待流程
與會來賓到場——登記處登記，領取會員卡及**券等資料——由引導員引導進入觀眾分割槽——進行觀賞——參與**——領取獎品——到店內參觀，選購產品或領取禮品——
3、名犬風采亮相流程
牽犬師（帶犬）和模特台下列隊準備到位——主持人宣布亮相開始——第1組：模特引領上場，牽犬師帶犬上場——（主持人旁白介紹）名犬走秀展示——第2組，順序展示（共10組）
4、幸運**流程：
來賓帶狗入場——領取並填寫登記卡——撕下登記卡副券——將副券投入**箱——**宣布中獎幸運來賓——憑登記卡主券確認中獎——上台領取獎品，發表對相親大會感受
（二）寵商經營論壇
1、嘉賓邀請流程
呈送（或郵遞）邀請函——彙總來賓情況——會前兩天再次**確認赴會具體時間和人員——到會登記，統計到達率
2、嘉賓接待流程
迎接——登記，安排房間休息——熟悉會場和活動流程——明確職責和分工——出席活動——餐飲招待、致謝——歡送
3、論壇流程
與會人員入場——主持人介紹蒞臨領導和嘉賓——領導講話——宣布論壇開幕——宣讀**（3篇）——招商說明會——洽談訂貨會
十、活動現場管理工作安排：
（一）犬只管理
1、種公休息區：按照方便管理、觀賞、牽引和歸位的原則，根據場地合理安排休息區。
2、種公登記佩戴胸卡：每只到場的種公現場必須做好編號登記並佩戴好胸卡。
3、種公編號方法：根據品種編號：例如：金毛（靚仔）1號等。
4、種公胸卡設計：編號、狗種、家譜，年齡，名字、產地、血統證書、真情表白等。
3、前來相親的犬只由主人帶領，領取相親登記卡，憑登記卡領取禮品或贈品等。在登記卡上提示犬只主人帶好犬只，嚴禁鬥狗等易引發混亂或危及人身安全的行為。
（二）場地安排（設計效果圖）
1、名犬相親會
大河寵物文化公園大門：主題拱門、條幅對聯
舞台布置：背景噴繪、盆花花籃、音響話筒、t臺
觀眾區：氣柱、橫幅、登記處、**箱
種公休息區：方便牽犬、上場和歸位
結緣證書簽訂處：可以設在***內
停車場：
2、寵商經營論壇
會議廳大門：迎賓禮儀、花籃、門衛
主席台：主題背景、盆花花籃、領導貴賓座席、演講台（話筒）、音響
寵商代表座席
訂貨協議簽訂席
（三）人力安排
1、主持人2名：上午主持相親會，下午主持論壇；
2、演藝人員18名：僅28日相親會上午表演
3、禮儀10名：上午相親會，下午論壇
4、模特6名：三男三女，提前三天訓練
5、工作人員20名：來賓登記處（2人）、現場維護（4人）、結緣證書簽訂處（2人）、訂貨會簽訂處（2人）、學校犬舍接待介紹人員（2人）、**（2人）、禮品發放（2人）、其他（4人）
十一、具體工作細節
（一） 前期宣傳
本次活動的前期宣傳至關重要，直接關係到屆時會場的人氣和本次活動的最終效果。因此，一定要通過多種宣傳推廣手段的有效配合運用，實現目標範圍內目標客戶群的高效到達率和積極熱烈的響應效果。因此，以下幾種推廣宣傳手段，都要做到精細謹慎。
1、大河報廣告：25、26日大河報1/4版廣告。
2、宣傳頁投放：河南省各地市寵物店面有效投放 2000 份；各地市重要寵物交易市場有效投放 2000 份；鄭州市各寵物店面有效投放 1000 份；
3、**推廣宣傳：在本公司**上發布；在其他知名寵物**上跟帖發布；
（二）、前期活動籌備
1、聯絡舞台裝置，確定合作單位簽訂合同，確定於11月25日完成舞台搭建和音響效果除錯工作，並由專人負責；
2、聯絡贊助商家，確定各商家贊助方式、回報方式；
3、確定文藝表演等各節目形式和場次安排，確定合作演藝公司
演藝人員
4、設計、採購並製作種公、演藝人員表演道具，活動宣傳耗材易拉寶（ ）、背景噴繪（ ）、條幅（ ）隔離帶（ ）；
5、購置禮品和獎品；製作**箱（要時尚）；
6、現場工作人員培訓：明確分工，各負其責，協調一致；
7、進行種公展示、品牌展示節目的彩排預演，根據實際情況進行適度調整；
(三)、活動執行安排
1、與會人員接待：種母可能於11月27日下午開始，陸續來到會場；做好接待登記和安排服務工作。
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