1、活動時間:
2、活動內容:
開業慶典+冷餐會+健身操表演(會所自己提供)+瑜伽表演(會所自己提供)+陽光泳裝秀+來賓參觀會所配套設施(會所自己提供)+現場成交辦卡(會所自己提供)+發放禮品(會所自己提供)
(備註:活動當天不可體驗會所各項服務)
3、活動地點:
商務會所
4、活動人員:
當日嘉賓由總公司邀請
5、活動目的:
1、藉此會所開業之際,吸引更多客戶的關注,增加客源;
2、提高我會所在市場的品牌影響力,擴大公司宣傳範圍;
3、進行大客戶的聯誼公關,有針對性的拓展出更多有效性客戶;
4、作為新開業的休閒會所,在北市區內隆重開業;
5、通過開業的隆重舉辦,使目標消費群更親近的了解俊發中心商務會所的消費標準和結構,促進其消費意向;
6、 圍繞俊發中心商務會所的開業,進行部分會員卡銷售,為會所傳播主題注入更多內涵。
6、活動現場布置
(一)現場布置功能區
按嘉賓與會流程及功能劃分,將現成劃分為簽到區、主席台區、觀禮區、冷餐區4個部分。
現場場地布置要求:
1.現場電源須於活動前2天完成線路鋪設並除錯通電(電源設施由主辦方提供);
2.活動現場布置期間需安排保安值夜,保證活動現場物料安全。
(二)各功能區布置及要求
本次活動有環節多,格調高階,客戶精且較少,所以各區域負責人須加強與總負責人的溝通與協調,對本區域的人員,物料進行靈活的調動與安排,保證活動的順利進行。
各功能區布置及要求如下:
1、簽到區
●簽到區內布置要求
(1)簽到區設定在會所入口;
(2)在簽到桌左側放置乙個易拉寶,上面附有活動主題,擺放2張桌子,桌子上鋪設金絨桌布,擺放2套簽到用品、1盆桌花;
(3)事先配備40朵胸花、宣傳資料、禮品等(宣傳資料、禮品由主辦方提供)。
●簽到區內人員配置及崗位職責
(1)簽到區內設定1名簽到負責人、1名簽到工作人員、1名戴花禮儀、1名引導禮儀(除禮儀外,以上人員均為主辦方工作人員);
(2)簽到區負責人負責嘉賓接待、辨識及根據情況協調區域內各項事務及處理應急情況;
(3)戴花禮儀負責為到訪嘉賓佩帶胸花,引導禮儀負責引領完成簽到的嘉賓至休息區後返回;禮品派送禮儀負責為簽到完的嘉賓發放禮品。
2、主席台區
主會場內布置要求
(1)搭建背景,尺寸為2.9公尺×6公尺;
(2)主席台兩側放置音響裝置(2大2小)、1個立式講台、講台上擺放桌花和話筒;
●主會場內人員配置及崗位職責
主會場內共設定1名主會場區負責人、1名工作人員、1名主持人;
*注意事項
﹡禮儀負責引領嘉賓就座,在領導發言前主動引領。
3、觀禮區
觀禮內布置要求
(1)觀禮區位於主席台對面;
(2)在觀禮區兩邊擺放數張桌子,擺放一盆鮮花;
4、冷餐區
冷餐區布置要求
(1)冷餐區設定在觀禮區後側處;
(2)擺放數張桌子,桌子上鋪設白色桌布,在桌子上擺放颱卡、取餐盤、果汁、沙拉、點心等美食;
●冷餐區內人員配置及崗位職責
(1)冷餐區內設定2名冷餐負責人;
(2)冷餐區負責人負責接待前來領取美食的嘉賓及協調區域內各項事務及處理應急情況;
其他區域
(1)沿路放置2個指示x展架;
7、活動安排:
本次活動以開業慶典、紅酒、美女、都市名流為主角;以薩克斯流行**(**成品**)、小提琴為背景;活動分7個分支進行。
活動前一天晚上完成背景、音響的布置。
活動當天11:30之前鮮花、禮儀小姐、模特、主持人、提琴合奏、冷餐全部到位。
8、雙方合作機構分工
(一)活動總指揮:
組成成員:主辦方總負責人
主要職責:1. 合同簽定後監督和檢查準備工作的進度情況;
2. 向昆明晉煌文化傳播****提供會議所需材料,如:背景**及內容,標語,主席台嘉賓名單,主持人講稿等;
3. 活動前一天負責監督和檢查各功能區負責人的工作狀況;
4.活動當天11:30以後監督和檢查各項流程進**況,確保各項流程萬無一失。
(二)副總指揮
組成成員:
主要職責:協助總指揮協調各項工作。
(三)嘉賓接待組(含禮儀服務):
組成成員:
(四)安全保衛組:
組成成員:保安
主要職責:1、負責擬訂和實施活動現場的安全保衛方案,提前消除不安全隱患,並制定保衛、交通、治安、防火等應急措施;
2、負責好貴賓的安全問題。
(五)後勤服務組:
組成成員:主辦方(工作人員2名):
主要職責:1、紀念禮品等;
2、負責協調並保證活動現場廣告物料所需電源;
3、其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。
9、現場應急措施
(一)疏散口
在現場設定兩個緊急疏散口,以便在發生意外時人員的順利疏散。
(二)安全性
活動期間由保安負責現場秩序。
某商務會所招商策劃方案
招商物件 品牌健身休閒 娛樂互動 醫療美容 商務培訓 諮詢管理 投資理財等相關服務機構或優秀俱樂部。自由人商務會所介紹 自由人 商務會所 是給自由人 企業會員與個人會員提供的乙個多功能互動平台。裡面可實現商品展銷 招商引資 專案策劃 多 廣告 商務交友 資訊發布 激情創業 人才招聘 專家輔導等。眾所...
私人會所經營管理專案策劃方案
一 私人會所設計中客廳不宜陰暗客廳風水必須光線充足,所以陽台上盡量避免擺放太多濃密的盆栽,以免遮檔光線。明亮的客廳能帶來家運旺盛,所以客廳壁面也不宜選擇太暗的色調。二 私人會所設計中客廳地板不宜高低不平客廳地板應平坦 不宜有過多的階梯或製造高低的分別。有些客廳採用高低層次分割槽的設計,使地板高低有明...
高階娛樂會所開業籌備方案
襄陽豪客泊雅養生會所有序籌備中.開業 籌備工作 實施方案 方案大綱 一 對襄陽養生市場的小小觀點 二 會所開業籌備的任務與要求分析 三 會所開業準備計畫 四 開業前的試執行 五 開業前準備工作進度表 按部門分類 略 六 開業前準備工作進度表 按照工作性質分類 略 一 對襄陽養生行業小小觀點 襄陽作為...