2019辦公室工作計畫

2021-03-04 09:43:55 字數 2176 閱讀 3745

喜視傳媒辦公室2012工作計畫書

1.工作任務部署

2.工作計畫實施

3.人員調配分工

4.崗位績效考核

一、工作任務部署

(1)部門職責描述、

1、制定公司行政管理制度及督促、檢查制度的貫徹執行能力;

2、起草及歸檔公司相關檔案;

3、公司考勤制度的擬定和執行;

4、擬定公司人力資源規劃方案;

5、指定人員的招聘、培訓、考核、錄用、晉公升及解聘工作;

6、結合各部門制定員工績效考核標準並組織實施;

7、各部門對接事宜協調,各種通知下達及會議主持等

8、組織好來客接待和相關的外聯工作;

9、公司及其他日常行政事務;

10、公司日常資訊的更新與公布;

11、建立和完善公司成本節約制度,並使其貫徹與執行;

12、公司日常資料、檔案管理,歸類存檔;

(2)工作對應任務部署

1、完善公司各項管理制度,並使其能有條不紊執行;

2、公司相關合同、公文類檔案管理及範本起草完善;

3、公司考勤完善,各部門考勤能持續、穩定長久實施;

4、制定公司人力資源方案,結合各部門規劃各崗位晉公升通道、空間及對應職位發展規劃,人才選拔制度、員工福利等(減少員工流動率與增加員工凝聚);

5、建立健全公司崗前培訓,及與各部門結合持續、定期開展員工技能和心理培訓;

6、結合各部門建立並完善公司各部門與各崗位職責,並統一公布與執行;

7、公司各部門事宜積極協調與配合,確保工作順暢進行;

8、公司內外資訊及時公布更新,並對公司專案進行部分網路宣傳;建立公司成本節約制度,並於日常工作中積極探索有利於公司成本節約的環節與處理辦法;

9、完善公司存檔類檔案、資料管理,並積極與各部門對接更新備份;

2、工作計畫實施

辦公室工作計畫依據上述工作計畫,將分別以季度逐步或同步實施完成,具體計畫如下:

(1)第一季度

1、完成工作任務中公司各項規章制度完善工作,確保二月份完善,三月份公布執行,使公司的各項規章制度能正規有效長久執行;

2、公司各種**、單據完善,並於三月份公布和實施;

3、公司合同類、外聯類范文批量起草,經公司各部門一致認可後存檔備案,已備隨時呼叫;

4、公司正常外聯工作有條不紊進行(光纖網路接通,票務系統對接等);

5、公司日常資訊維護(**更新上傳等),人事招聘推進。

(2)第二季度

1、 完善公司福利體系,涵蓋老員工三金、工齡工資等,做好後勤保障;

2、 逐步健全員工崗前培訓及人力資源計畫框架;

3、 有計畫開始針對公司專案進行網路軟宣,推廣;

4、 做好公司辦公室搬遷工作準備及搬遷後的各項安排;

5、 制定公司辦公節約辦法,並實施執行;

6、 常規人事招聘、行政工作繼續推進;

(3)第三季度、第四季度

1、 辦公室工作有計畫、有步驟穩步進行,常規人事、行政工作形成良性迴圈遞進;

2、 探索公司發展帶來的新問題、新事情並提出合理化建議,並使其日趨完善;

3、 公司人力資源體系能較完整呈現並穩固有效遞進;

4、 與各部門溝通定期開展員工技能、心態、團隊等多方面培訓;

5、 定期安排員工進行合理化、有益性活動,並形成慣例;

6、 積極配合財務、倉管進行公司財產定期盤點、登記,並形成慣例延續;

三、 人員調配分工

(一) 辦公室人員配置計畫

1、辦公室設辦公室主任、行政主管、行政文員、人事專員、**維護員、內勤六崗位(如圖)

(二) 辦公室人員分工及崗位職責

1、 人事專員:負責公司人事考勤、職位發布與管理、招聘面試通知、入離職辦理、人事檔案管理等;(缺崗,招聘中)

2、 行政文員:負責公司檔案管理,公司內部資訊傳遞更新,接待外聯,會務安排、日程安排等各項日常行政工作;(李德平)

3、 **維護員:負責公司**頁面維護、資料上傳、修整、美化、更新以及優化工作,微博推廣宣傳,並配合上級主管輔助其他工作;(缺崗,招聘中)

4、 內勤:夜場辦公文員,積極配合夜場各領導工作安排,兼日常辦公內勤,檔案外發/外送,日常網路軟宣,等;(劉夢如)

5、 行政主管:負責公司人力資源組建、完善,日常辦公室人員管理,辦公室各崗位工作監督、審核,工作計畫執行與校對,各部門相關事務對接等;(魏思慧)

6、 辦公室主任:辦公室工作計畫制定、審核,各部門製作、印刷類外聯、合作單位外聯,辦公室管理;(李廣文)

2019辦公室工作計畫

鑑於辦公室的特殊職能,辦公室工作的開展離不開各位老師 主席團以及其他各部的支援與幫助。加強與各位老師 主席團 各個兄弟部門的溝通是至關重要的,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。搞好學生會的縱與橫的關係,積極配合各部門的活動,同時著重加強與院系學生會之間聯絡與溝通。三 配合工作活動 1 配合生活部...

2019辦公室工作計畫

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