招聘管理標準化作業指導書

2021-03-04 09:43:19 字數 1654 閱讀 2146

process流程

1.02.0 ***ments注釋

step 1

根據業務發展需要,財務預算和ohp計畫,,每年3月和9月制定年度人員計畫,並通過批准。

step 2-4

各部門根據崗位需要和人員流動情況,使用《招聘需求單》提出招聘申請,需要清楚的寫明招聘崗位,人數,招聘原因及應聘要求等資訊。

人力資源部審核招聘申請是否符合預算,批准符合預算的申請。

step 5-6

管理人員招聘申請,由人力資源部通過公司總部招聘系統進行審批,審批直至公司總部人力資源vp;系統具體操作方法請見《taleo使用手冊》。

非管理人員招聘申請,由部門經理、人力資源部經理、財務經理和總經理批准通過。

step 7

人力資源部根據實際需要,選擇有效的招聘方式:

a. 內部招聘:通過內部公告公布內部需求或內部推薦;

內部員工提交內部應聘申請表後由部門主管/經理批准報hr和總經理審批。

b. 外部招聘:通過招聘**、招聘會、學校、人事**、獵頭等;

人力資源部通過招聘渠道獲得簡歷,篩選簡歷,將簡歷提供給用人部門經理選擇;待與用人部門經理和人力資源經理確認面試人員和面試時間。人力資源部通知應聘者面試時間和所需檔案,包括身份證原件,學歷證書,各類證書及證明檔案等。

c. 操作工面試:通過勞務**,內部推薦等。

應聘人員需完成《操作工筆試試題》,合格人員進入面試階段,由生產主管根據面試評估表進行面試,符合要求者確認為候選人員。

step 8

人力資源部審核面試者相關證件和資料的真實性,收取影印件存檔。面試人填寫《入職申請表》,應聘操作工需完成《操作工面試試題》。人力資源部安排面試者和用人部門經理面試,有必要需要人力資源部門經理面試。

人力資源部和用人部門經理根據面試情況,綜合考慮面試人的能力,商議討論後確認候選人。

step 9-15

a.人力資源經理與候選人商談薪資福利及勞動合同相關事宜,並達成一致意見,如果是m&p人員,人力資源部需要先起草候選人的offer validation,並通過人力資源經理、總經理、華中區hr經理、中國區c&b經理批准,批准後人力資源部起草候選人的offer,經人力資源經理和總經理簽字確認生效;如果是非m&p人員,則直接由人力資源部起草候選人的offer,經人力資源經理和總經理簽字確認生效。

b.候選人與公司確認並簽訂offer,商議報到時間等事宜,人力資源部提供《新員工入職指南》,向候選人說明報到要準備的相關資料等。

step 16-20

人力資源部通知新員工報到,攜帶身份證明、教育證明、健康證明、與原單位解除勞動合同證明及紅底**等,人力資源部辦理入職手續,與新員工簽訂勞動合同及崗位說明書。如果是moi人員,則還需要更新組織結構圖,發布announcement。

4.0 records/logs記錄和日誌

4.1 《招聘需求單》

4.2 《入職申請表》

4.3 《操作工面試試題》

4.4 《offer validation》

4.5 《offer》

4.6 《入職指南》

4.7 《新員工融入清單》

4.8 《崗位說明書》

4.9 《組織結構圖》

4.10 《announcement》

4.11 《pims系統》

5.0 key terms and definition關鍵術語和定義

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