機動車要掃瞄的材料主要包括：機動車查驗表（包括車輛**、拓印膜）、發票、身份證/**證，參數列/合格證等。
整個流程包括前期整理和掃瞄加工開始後的整個階段，以下框圖是加工流程：
圖加工流程
● 從車管所檔案庫提取當日需要加工完成的檔案原件，根據檔案編號登記，庫管系統生成乙份出庫清單。
● 提出案卷放置在案卷存放處-原始案卷等待處理。
● 雙方數量準確的交接工作十分必要，屆時甲乙雙方派專人要在移交清單上簽字。
● 移交簽字後，接收方對檔案的數量和質量負有全部責任。
功能：完成對車輛檔案內需要掃瞄的檔案的抽取，為掃瞄做好準備。
● 從案卷存放處-原始案卷領取檔案資料進行處理。
● 原件拆卷，起訂，貼上頁撕開，拆成單頁。
● 檔案查錯審驗
● 對原件破損的檔案，進行重新修補、貼上。
● 校對原稿，如有問題予以記錄或經使用者同意後修改。
● 檔案整理完成，填寫作業流程表送交下一流程作掃瞄處理。從檔案袋中取得乙份資料，拆釘。
● 對褶皺不平而可能影響掃瞄質量的原件，應先進行壓平或熨平處理；
● 按照分類進行整理，將機動車分成註冊登記、分類資料和其他資料。將分類資料按照業務型別再細分。
● 將資料整理成掃瞄器需要的規格（紙張居中且上端對齊，將帶有檔案編號條碼的檔案袋放在首頁。將文件傳遞給掃瞄崗。
● 接受上一流程整理好的檔案，按檔案整理順序進行掃瞄。掃瞄前通過條碼掃瞄槍將檔案編號直接掃瞄輸入到掃瞄軟體中的檔案編號輸入框，然後將資料送入掃瞄，連續掃瞄，然後繼續第二份資料的整理。注意：
每份資料之間需要有明顯的間隔（選用交叉放置的方法，避免混淆）。
● 所有加工檔案均需要經過檔案整理後才能進入掃瞄。
● 掃瞄時保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯掃、嚴格確保影象質量。
● 禁止在檔案檔案上進行塗改、做筆記或標記等破壞原檔案資訊，禁止抄寫、複製檔案內容；禁止將檔案檔案頁面進行摺疊、調換檔案順序等損壞檔案行為。
● 以整理的檔案特性（號牌號碼）作為掃瞄批次名稱。
● 保證掃瞄影像的清晰完整，方向正確，沒有歪斜、黑邊。
● 掃瞄完成的資料按原始整理裝回檔案袋。送回案卷存放處。
● 嚴格遵照標書技術要求選擇專業掃瞄器進行掃瞄
● 傾斜度：掃瞄影象書眉或文字行傾斜度不超過15度
● 頁面內容的完整性：
a) 影象內容必須與頁面內容完全相同，不得出現頁面內容殘缺，不得將旁邊頁面內容納入掃瞄頁面；
b) 手寫注釋必須保留，頁首、頁尾、頁碼不得遺漏；
● 影象的質量
a) 掃瞄影象必須保證字跡清晰、顏色深淺適中，不得出現字跡重疊、筆劃中斷；
b) 印刷字跡顏色深淺不一或出現頁面鏽斑變質透頁文字（因用紙較薄或字跡顏色過重），等情況必須調整相應設定已保證最佳掃瞄效果；
c) 掃瞄留下的黑跡寬度不得超過0.5厘公尺,並且指印和黑線不能覆蓋或影響檔案正文內容。
● 系統會自動將影像進行修黑邊、糾斜處理，並另存到目錄下。
● 掃瞄員將在《紙質檔案掃瞄工作流程表》上認真登記掃瞄的頁數，並核對每份檔案，不一致時將查詢原因，並註明具體原因和處理方法。
● 對掃瞄不清晰的頁面進行重掃。
● 對未按灰度或彩色掃瞄的頁面進行重掃。
● 對出現偏斜的影象進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。對方向不正確的影象進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。不得出現影象的一部分傾斜或扭曲而影響閱讀的現象。
● 由於印刷質量或紙張質量等造成頁面上有零星的汙點和反面倒映文字汙點比較多，在保證檔案內容完整的前提下，做到影像頁無掃瞄過程中帶來的汙斑，無黑邊，外觀達到基本清晰、平直、乾淨。對影象頁面中出現的影響影象質量的雜質如黑點、黑線、黑框、黑邊等進行去汙處理。
● 處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現檔案原貌的原則。如果在頁面檢視下汙點並不影響閱讀，或該汙點嵌在文字行中無法清除，可以不清除，盡量保證影象可讀。
● 在索引介面，已經規定好需要細分的檔案型別，建索引人員只需將影像掛接到相應的檔案型別下面，系統將自動為每個檔案建立相應的索引資訊，包括車輛識別**、身份證等……
● 對索引建立中發現的影象掃瞄結果不合規格的資料，進行補掃，保證影象結果的完成正確性。
● 對索引建立中發現的檔案型別下面缺失的影像（可能是漏掃或檔案整理是沒有爭取抽取出來）進行補掃。
● 對加工完成的資料標引資訊及影像資訊一一校對，如果發現問題及時修正。
● 將加工完成的電子資料資料（資料庫/電子影像）備份至指定的儲存裝置中。
● 將影像及資料庫從掃瞄中心的工作伺服器上傳到檔案科伺服器
● 對加工完成的檔案原件按照要求裝訂。
● 對掃瞄加工過的檔案按照檔案科的裝訂要求重新裝訂；
● 對裝訂完成的檔案原件作最終的質量檢測。
● 填寫質檢單，由質檢員簽字，準備移交使用者驗收。
● 利用調閱系統檢查資料、目錄和影像的對應關係的準確性。
● 如有問題及時修正。
● 質檢通過的資料及檔案原件，移交使用者驗收。
● 檔案加工結果由使用者單位檔案人員把關，抽查，不合格的必須重新處理。
● 移交的檔案不能有損壞或丟失，如果檔案損壞，要賠償損失和承擔相應的法律責任。
● 按公安局相關管理規範要求的順序排放的要求在整理歸檔時按規範進行順序排列。
● 根據檔案編號，庫房管理系統生成乙份當日入庫清單，雙方簽字確認當日檔案歸還入庫。
● 資料及時備份到指定硬碟，根據使用者要求提交。
以上總人力數量為76人。
以上總共需要電腦30臺，高速掃瞄器4臺，中速掃瞄器4臺，以及配套的網路鏈結裝置、檔案裝訂機等。
要保證每個人正常工作，基本上需要分配給每人2.5-3平方公尺的作業空間，那麼76人需要占用222平公尺左右的作業空間，另外，配置大約100平公尺左右的臨時庫房，用來暫時存放加工資料，故，加工場地需要占用約320平公尺的空間。
車輛管理檔案
4.25 車輛檔案管理程式 4.25.1 目的 加強車輛檔案管理，確保車輛的技術狀況可追述。4.25.2 適用範圍 飛行部所轄車輛。4.25.3 職責 4.25.3.1車輛管理專案經理 副經理領導車輛檔案管理工作 4.25.3.2車輛管理專案技術安全員具體負責車輛檔案工作。4.25.4 措施 方法 ...
車輛技術檔案
編號 道路運輸車輛技術檔案 目錄1 車輛基本情況記錄表 表一 2 車輛變更記錄表 表二 3 車輛二級維護記錄表 表三 4 車輛修理記錄表 表四 5 車輛檢測和等級評定記錄表 表五 6 主要部件更換記錄表 表六 7 車輛交通事故記錄表 表七 8 車輛出廠合格證 原件或影印件 9 車輛行駛證 影印件 1...
新車輛技術檔案 豐田
編號 002 車牌號碼 新k10807 車輛類別 越野車 車輛型號 jteho9j 建檔日期 2015年3月6日 表1車輛基本情況登記表 表2車輛技術參數列 說明 請填寫車輛技術各引數中有關內容，表3車輛維修登記表 說明 1 車輛維修類別欄應填小修 一級維護 二級維護 大修或總成修理 2 說明 主要...