黑龍江省2023年檔案專業技術繼續教育簡答題

3.簡述檔案資訊數位化的原則有何實踐意義?

在分析現狀和總結經驗的基礎上確定檔案資訊數位化的實踐原則，對於保障檔案資訊數位化最終「產品」的質量、效能具有指導作用。（1）安全保真原則，能夠滿足對檔案進行真偽辨證、文字校勘、原件對照以及文物鑑賞等方面的利用需求。（2）內容整理原則，主要適用於以內容保真為主的檔案「數字文本版」。

檔案資訊數位化形成的「產品」應當具有數字檔案的「資訊應用性」特徵，使其能夠具有超文字瀏覽閱讀、全文檢索以及對科學研究的綜合支援功能。（3）注重效益原則。檔案資訊的數位化工作面廣量大，耗時耗財，應在充分調研的基礎上選擇最優的檔案資訊數位化方案，。

（4）有利共享原則主要是基於檔案資訊數位化成果必須適應網路傳輸利用的目的而提出的。建立檔案資訊資料庫是檔案資訊數位化建設的基礎。在開展檔案資訊數位化建設過程中，必須始終堅持與現代網路技術應用結合起來，並將其作為檔案資訊數位化建設工作的出發點與落腳點。

4.簡要分析數字檔案館與實體檔案館之間的關係。

（1）實體檔案館的館藏檔案是數字檔案館形成的基礎。相當部分的檔案必須依靠現行檔案館去進行收集、加工整理，然後轉換成數字形式才能上網提供利用，數字檔案館所提供的檔案資訊的原生性、真實性和可靠性也必須以實體檔案館館藏的相關檔案作為保障。

（2）數字檔案館對實體檔案館的館藏建設提出了新的要求。實體檔案館的館藏檔案經過數位化處理並上網提供利用後，可以使使用者實現遠端快速查詢利用。這就客觀上要求實體檔案館在開展館藏建設時必須自覺地將自己納入到地區、專業、全國，甚至全球的檔案資訊網路中，使各檔案館上網的檔案資訊資源各具特色，互不重複。

（3）數字檔案館為實體檔案館提供了新的管理和服務機制。數字檔案館把邏輯的、動態的檔案資訊資源和資訊管理系統引進了實體檔案館，構建了乙個虛擬的檔案資訊環境，打破了實體檔案館及其館藏的物理界限，使檔案館成為在網路上能夠靈活方便地搜尋、選擇、聯結檔案資訊資源的動態資訊系統。

因此，數字檔案館與實體檔案館之間不是替代關係，而是相互依賴、相互促進的關係。

5.簡述檔案資訊化建設的基本對策。

1.制度完善。包括（1）檔案資訊管理制度標準；（2）檔案資訊保安標準，它又包括檔案資訊內容安全、檔案資訊載體安全、檔案記錄方式安全和檔案資訊網路安全等幾個方面；（3）檔案業務技術標準等。

2.資源建設。應注意的問題是：（1）確定納入檔案資訊化目標的資訊型別（2）檔案資訊資料庫的共建。

3.強化管理（1）資訊化諮詢監理機制的建立，幫助有關檔案部門完成一些價效比最優的檔案資訊化專案。（2）專案管理，對檔案資訊化過程進行系統化的思考和控制，有助於尋找其中的特點和規律，從而提高檔案資訊化水平。

（3）規劃制定，必須充分注意資訊化目標、技術因素的複雜性、檔案資訊資源的特點等因素。（4）外包管理。一是將檔案人員的培訓和教育交由有師資力量的高等院校去完成；二是實施不同程度的資訊科技外包。

4.風險控制（1）組織風險，檔案部門應成立專門的資訊化領導小組，並建立資訊化的常規工作機制。（2）資訊保安風險，檔案部門應制定完善的檔案資訊保安保護制度，並明確安全問題發生後的補救措施和相關責任。

（3）智財權風險，檔案部門在實施有關資訊化專案時，可以向有關專家諮詢規避各種智財權風險的方案。

6.簡述檔案資訊數位化面臨的主要障礙。

1、技術水平方面。檔案資訊數位化的技術還不成熟且不經濟。如鍵盤錄入和掃瞄兩種主要方式，鍵盤錄入的主要缺陷是速度慢、效率低和成本高；掃瞄還存在影象質量不高、掃瞄速度慢以及漢字識別率低等缺陷。

2、人員素質方面。對檔案進行整理、校讎考訂、注釋說明、整理加工等，使檔案資訊數位化成為傳統業務方法與現代科學技術緊密結合的一項專業工作，需要一批既掌握檔案整理技能又精通計算機技術的複合型人才。

3、標準規範方面。規範統一的資料庫形式是檔案資訊數位化建設的生命所在。缺少規範統一的資料格式與機讀目錄格式標準，就會嚴重制約資料庫系統的流通與互動功能，難以達到資訊資源共享的基本目的。

4、組織協調方面。在檔案資訊數位化建設過程中，卻缺乏全國性的權威機構履行統一組織協調職能，導致在檔案資訊數位化建設上採取「各自為戰」的方式，建設專案重複現象嚴重，忽視了檔案資訊數位化「產品」共享功能的建設，浪費了人力、物力資源。

5、物件確定方面。檔案館儲存的檔案為數眾多，不同檔案資訊的價值不同、開放利用時限不同、保密程度不同，檔案館必須決定哪些檔案資訊資源可以數位化、哪些目前不需要數位化或暫緩數位化，哪些應優先數位化。