資訊系統專案管理師下午題專案溝通管理

2021-03-04 09:42:35 字數 933 閱讀 5092

2007下試題二(25 分)

閱讀以下關於溝通管理的敘述,回答問題 1 至問題 3,將解答填入答題紙的對應欄內。

[說明]

某系統整合商b 負責某大學城 a 的 3 個校園網的建設,是某弱電總承包商的分包商。田某是系統整合商 b 的高階專案經理,對三個校園網的建設負總責。關某、夏某和宋某是系統整合商 b 的專案經理,各負責其中的乙個校園網建設專案。

專案建設方聘請了監理公司對專案進行監理。

系統整合商 b 承攬的大學城 a 校園網建設專案,計畫從2002 年 5 月 8 日啟動,至2004 年 8 月 1 日完工。期間因專案建設方的資金問題,整個大學城的建設延後 5 個月,其校園網專案的完工日期也順延到 2005 年1 月1 日,期間田某因故離職,其工作由系統整合商b 的另一位高階專案經理鮑某接替。鮑某第一次拜訪客戶時,客戶對專案狀況非常不滿。

和鮑某一起拜訪客戶的有系統整合商 b 的主管副總、銷售部總監、銷售經理和關某、夏某和宋某3 個專案經理。客戶的意見如下:

你們負責的校園網專案進度一再滯後,你們不停地保證,又不停地延誤。

你們在實施自己的專案過程中,不能與其他承包商配合,影響了他們的進度。

你們在專案現場,不遵守現場的管理規定,造成了現場的混亂。

你們的技術人員水平太差,對我方的詢問,總不能提供及時的答覆。

……聽到客戶的意見,鮑某很生氣,而關某、夏某和宋某也向鮑某反映專案現場的確很亂,他們已完成的工作經常被其他承包商攪亂,但責任不在他們。至於客戶的其他指控,關某、夏某和宋某則顯得無辜,他們管理的專案不至於那麼糟糕,他們專案的進展和成績客戶一概不知,而問題卻被擴大甚至扭曲。

[問題 1](12 分)請簡要敘述發生上述情況的可能原因有哪些?

[問題 2](8 分)針對監理的作用,承建方如何與監理協同?

[問題 3](5 分)簡要指出如何制定有多個承包商參與的專案的溝通管理計畫?

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