證明信的寫法

證明信的寫法不論是哪種形式的證明信，其結構都大致相同，一般都有標題、稱呼、正文、署名和日期等構成。

(一)標題

證明信的標題通常有以下兩種方式構成：

1.單獨以文種名作標題

一般就是在第一行中間冠以「證明信」、「證明」字樣。

2.由文種名和事由共同構成

一般也是寫在第一行中間。如「關於×××同志××情況(或問題)的證明」。

(二)稱呼

要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然後加冒號。

有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導詞「茲」引起正文內容。

(三)正文

正文要在稱呼寫完後另起一行，空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫，要你證明什麼問題就證明什麼問題，其它無關的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應寫清人名、何時、何地及所經歷的事情;若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因後果。

也就是要寫清人物、事件的本來面目。

正文寫完後，要另起一行，頂格寫上「特此證明」四個字。也可直接在正文結尾處寫出。

(四)落款

落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然後由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。

一、證明信的概念

證明信是證明某人身份、經歷等情況以及證明某個事件原委、真-相的專用書信。

二、證明信的種類

從寫作者來劃分，可分為以組織名義出具的證明信和以個人名義出具的證明信。從證明信的用途來看，又可分為作為材料存入檔案的證明信、證明丟失證件等情況屬實的證明信和作為證件使用的證明信。

三、證明信的作用

證明信對了解和考察有關人員和事件的真實情況，有著重要的證明、參考作用。

四、證明信的結構和寫法

證明信一般由標題、稱謂、正文、結尾、落款和日期幾部分組成。

1.標題

在第二行居中寫「證明信」三字。

2.稱謂

標題下頂格寫收信單位名稱，其後加冒號。

3.正文

另起一行，前空兩格，寫清需要證明的事項。

4.結尾

另起一行，前空兩格，寫「特此證明」，以收束全文。

5.落款和日期

在正文右下方先寫明證明單位名稱或個人姓名，並加蓋公章或私章。在落款的下方寫明具體的年、月、日。

如果是以個人的名義出具的證明信，出具證明者所在單位須簽署意見，說明出具證明者的一般表現，並對證明信上所寫的材料做出表態，以供需要證明信的單位鑑別證明信的可靠程度。在簽署意見的右下方，寫上單位名稱和日期，並加蓋公章。

五、證明信的寫作要求

1.要言之有據，證據確鑿，不能隱瞞真-相，弄虛作假。