標準公函格式

函適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，向有關主管部門請求批准等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。

（一）標題

一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關於**（事由）的函》；覆函為《關於**（答覆事項）的覆函》。

（二）正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答覆的事項和問題；希望和要求，如：「務希研究承復」，「敬請大力支援為盼」等。

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字型大小由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗)，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。

發文機關名稱及雙線均印紅色。發文字號置於武文線下l行版心右邊緣頂格標識。發文字號下空l行標識公文標題。

如需標識秘密等級或緊急程度，可置於武文線下1行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標準相應要素說明。

在製發機關公文的實踐中，經常使用一種只標識發文機關名稱而不標識「檔案」二字的「信函式」公文，用於處理日常事務的平行文或下行文，而且使用頻率很高。這種公文除了不標識簽發人以外，其他各要素均與「檔案式」公文相同。為此，本標準為這種「信函式」公文設計了格式，具體為：

1.發文機關名稱上邊緣距上頁迫30mm，也就是打破了本標準規定的「檔案式」公文上白邊為37mm的界限，將「信函式」公文的上白邊縮小為30mm，然後在30mm之下標識發文機關名稱。由於不加「檔案」二字，這時的發文機關名稱一般不用簡稱。

2.在發文機關名稱4mm之下印一條上粗下細的武文線，在距

下頁邊20mm處印一條上細下粗的文武線，線的長度為170mm。這樣設計，可保證「信函式」公文與「檔案式」公文的版心基本一致，只不過將發文機關標識移出了版心。

3. 「信函式」公文的份數序號、密級、緊急程度可以放在武文線下版心左上角頂格(一般說來，「信函式」公文很少同時出現這三項)，發文字號放在武文線下版心右上角頂格。首頁不放頁碼，最後一行(第22行)文字下邊緣與文武線距離6mm。

其他各要素的標識方法均同「檔案式」公文格式。