清明節淮塔掃墓總結

本次清明節淮塔掃墓活動是由化工、建工、信電三個學院的學生會生活部聯合舉辦的。化工學院負責總體策劃、聯絡淮塔方面、訂購花圈、活動當天的組織、後期宣傳及活動總體的組織，在做前期宣傳板的時候及活動報名當天也參與了相關工作。建工學院主要負責前期宣傳，信電學院主要負責活動的現場報名工作及租賃校車。

考慮到清明節當天淮塔**量可能比較大，活動原本定在4月3號舉行，可是學校臨時把放假時間改到了4號到6號，我們只好把活動時間定在了4月4號。批活動時張書記建議提前一周，當時跟另外兩個學院商量了一下，他們表示提前一周的話他們負責的宣傳、報名、租車等工作完不成，所以我們也只好同意了。

本次活動的前期宣傳採用了小型宣傳海報（手繪）、活動通知的方式進行，報名當天展出了一張宣傳展板，全部由建工學院負責。在前期宣傳的過程中出現了一些問題，主要有：

1、小型宣傳海報製作的質量不太高。

2、活動通知張貼不及時，部分宿舍樓、教學樓漏貼。

前期宣傳裡做的比較好的就是報名通知，做的比較漂亮。

本次活動的參加同學由兩部分組成，一部分是由三個學院分別推薦約30人，另一部分是在

一、二餐廳現場報名。

現場報名的時候也出現了一些問題。

1、報名的同學比預期的要少。主要原因可能是淮塔現已免費開放，很多同學平時都去過，不想再去第二次。前期宣傳做的不好，很多同學都不知道這項活動。

報名時間選在了週末，各個社團的各種活動特別多，很多同學都沒注意到咱們的報名工作。

2、報名表做的不太好，這次報名表上忘記加上同學們的感言徵集郵箱了，這也是乙個失誤。

聯絡淮塔那邊時有幾個要注意的問題：

1、諮詢他們那邊的相關事宜要到遊客接待處（在新館裡面）找他們的負責人，要有學院的證明他們才接待，週末他們那邊相關負責人不上班。早晨他們九點鐘開始上班。周一淮塔閉館（新館和國防教育館）。

在售票處也能得到一些問題的答案，但可能會不準確。

2、他們那邊的負責人態度比較差，也不是很負責，相關問題自己一定要問清楚，不要等著他們跟咱們說。

3、在去之前可以給他們打個**問一下相關情況，淮塔遊客接待處的**是：83843254.

4、他們那邊不同的人對同乙個問題可能會給出不同的答案，自己要靈活處理。比如，此次活動當天售票處說新館只允許未成年人進入，但到了園裡實際上是由於客流量不太多，只要是以團體的形式就可以進入，所以說要靈活處理這類問題。

訂購花圈要到淮塔附近的花圈店裡，比在淮塔那訂購要便宜很多。

活動當天效果總體來說還可以，到淮塔時比較早，我們是第乙個進行掃墓儀式的，當時園內**量比較少，所以活動總體的秩序比較好。但是也出現了以下幾個問題：

1、租車。本此活動當天去淮塔的時候租了四輛車，回來時租了兩輛車，但都造成了浪費。活動當天集合的時候出現了一些同學報名而不參加活動的情況，這種情況我們已經預料到了，但是沒想到沒去的同學會那麼多，這次活動總計有約200人報名，大約有40人當天沒有去集合。

由於當天集體活動結束後解散地比較早，很多同學已經自己提前回來了，跟車回來的同學坐一輛車足矣，由於提前定的車不能退這就造成了活動的乙個失誤。

2、集合。本次活動定在二餐廳廣場集合，但當天恰好有其他社團也組織了掃墓活動，並且也是在二餐廳廣場集合，所以出現了一點混亂，當時我們立即把參加我們活動的同學集合到校車處排隊上車，避免了產生混亂。

3、參觀地點。活動當天淮塔那邊不同地方對能否進國防教育館和新館說法不一致，售票處說新館只允許未成年人進入，但到了園裡以後又問了一下那邊的工作人員，他們說由於客流量不太多，只要是以團體的形式就可以進入，所以當天很幸運地進入了館內參觀。

4、活動程序。掃墓儀式結束後參觀碑林的時候程序有些快，有些同學產生了一些情緒，當時立即放緩了參觀速度，同學們逐漸沒有了情緒，參觀紀念館的時候大家就變得很熱情了。

5、返回時間。集體活動結束地比較早，所以很多同學已經自己提前回校了，到了11點集合的時候準備乘包車回校的同學就比較少了，可以適當提前一下返回時間。

後期宣傳做了一張展板，採用了活動簡介+活動**+同學感言的形式，讓學院推薦的同學在我們設計的紙上寫了活動總結，用在五前委雕像前的合影做了主題**。

活動總體組織上也存在一些問題，三個學院配合地不夠密切，也缺乏足夠的交流，致使活動出現了一些問題，以後再辦類似活動的話要注意這方面的問題，主動去和其他學院交流。

活動做下來總體感覺還可以，當然中間出現了一些問題，下次在做活動時應該注意一下。在做活動之前就要想好活動的各個步驟及各個細節問題，這樣就可以避免很多問題的產生，做完每一步後都要好好思考和總結，得出一些經驗和教訓，為以後的活動打下基礎。

化工學院學生會生活部

陸揚2023年4月18日