辦公室資訊管理員崗位任務說明書

2021-03-03 21:38:39 字數 2457 閱讀 2493

編號:___yd/bg/003擬制

核准生效日期

一、基本資料

部門名稱辦公室崗位名稱資訊管理員

直接上級副主任/主任所轄人員/

二、工作說明

1、主要職責

1、做好計算機系統建設、系統維護工作。

2、做好公司的**建設和維護工作。

3、做好公司資訊管理工作。

4、協助副主任做好計算機應用知識培訓。

5、收集、整理計算機資訊管理資料。

2、主要工作內容

1、對公司計算機系統管理、資訊化建設和資訊管理提出參考意見。

2、協助副主任開展資訊化建設工作。

3、收集相關硬體和軟體的**商資料,與**商進行初步聯絡、洽談,並提出是否購買的參考意見。

4、做好公司計算機系統的應用、維護與保養。

5、做好計算機防病毒和防黑客入侵等工作。

6、協助副主任做好公司**的建設與維護,負責及時更新網頁。

7、協助副主任對公司員工進行計算機知識和操作技能的指導或培訓。

8、關注資訊行業動態,收集公司計算機資訊管理方面的相關資訊,整理後及時向副主任匯報。

9、具體辦理公司**系統的管理與維護。

10、協助副主任開發應用軟體。

11、完成領導交辦的其他任務。

3、主要工作要求

1、意見、建議

對公司計算機應用和資訊管理的工作計畫、管理制度的制定提出意見和建議;對資訊化建設方案提出意見和建議;對公司購買大型硬體和軟體提出意見和建議,供副主任參考。意見、建議要合理可行,說明理由。

2、資訊化建設

2.1調查先進資訊科技的應用情況,調查同行業資訊化實施狀況,彙總、整理有關資訊並向副主任匯報,協助副主任制定資訊化方案。

2.2調查、了解計算機軟、硬體的效能和市場**,收集相關**商的資料,並分門別類的歸檔管理,分析**商的信譽、服務和所**軟硬體的效能優缺點,彙總、整理後向副主任匯報。

2.3協助副主任與**商聯絡、洽談,貨比三家,綜合考慮**、效能、實用性等因素,提出購買的參考意見。

3、系統維護

3.1掌握計算機硬體、軟體系統的效能和配置,進行正確的安裝除錯。

3.2關注各部門計算機的使用狀況,對於各部門在計算機系統應用中反映的問題要立即解決處理,不拖延、推諉,提供優質服務。

3.3每月會同副主任,對公司的**、傳真等資訊裝置和計算機應用系統進行一次全面的檢查和維護;對計算機硬體裝置進行維護、保養,對軟體使用情況進行跟蹤檢查和維護、公升級。

4、系統與資訊保安

及時檢查計算機防病毒情況,安排做好防毒軟體公升級,在病毒爆發日前要提醒各部門注意防毒,做好防止黑客入侵的技術工作,保證公司計算機應用系統的安全性和計算機資訊資料的保密性。

5、**建設

5.1收集企業**建設的資料,學習他人的成功之處,協助制定公司**建設方案。

5.2協助副主任建設和維護公司**,及時處理**的系統問題;督促有關人員做好資料準備,及時收集所要發布的資訊,並將資訊整理後報副主任審查;及時發布資訊、更新網頁,保持**的新穎性和資訊的準確性。使**不斷完善,力求做到功能齊備,頁面美觀。

6、培訓

6.1在日常工作中隨時為公司員工提供計算機應用知識方面的指導和幫助。

6.2協助副主任開展對公司員工進行計算機知識和操作技能的培訓,協助副主任精心安排培訓內容,按照要求做好相關準備;承擔部分培訓內容的講授,力求使培訓達到良好的效果。

7、資訊管理

7.1負責收集、整理有關政策法規、行業資訊等綜合資訊和公司相關的經營、管理資訊,督促各部門和子公司及時提供有關資訊或錄入計算機;將資訊資料進行彙總整理,每月編寫書面報告交副主任;遇有重要資訊,立即匯報。

7.2及時從**上查收公司電子郵件,及時向有關部門、人員傳遞。

7.3根據領導的要求廣泛收集、整理專項資訊,參與專項調研。

7.4完成本職工作月度、季度工作計畫和工作小結、年度工作總結。

三、任職資格

因素細分因素等級限定資料

知識學歷c計算機專業專科以上學歷或相當程度。

行業知識c了解航運行業知識,了解行業中先進的管理經驗。

專業知識b能掌握並熟練運用計算機軟硬體知識、網路技術知識等本專業知識。專業基礎知識面較寬,掌握的較好。

能力組織協調能力c協調能力較強,能協調處理與上級、同事之間的工作聯絡。能夠妥善處理各種人際關係。

事務處理能力b能夠合理安排工作計畫,及時、正確的完成各項工作。

理解能力b能夠準確把握本身職務定位、工作內容,比較準確的理解上級的指示、意圖和所布置的工作;對所學知識能夠較為迅速的理解和掌握。

判斷能力b能迅速、準確的判斷專業性問題,掌握其實質,能較為準確的判斷從未遇到的問題,找到解決的辦法。

開拓創新能力c能夠接受新事物,具有創新意識,能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。

經驗行業工作經驗//

相關工作經驗f從事相關工作1年以上。

其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。

職業素質工作認真負責,對計算機有濃厚的興趣,有較強的邏輯思維能力和實際動手能力。

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職位說明書 IT部資訊管理員

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