俗話說，細節決定成敗。對於一場活動來說，所有細節的成功才能構成整場活動的成功。而某個或多個細微環節的失誤都可能使整場活動效果大打折扣。
在參與2011第七屆中國家居業總裁(三亞)論壇系列活動的策劃與執行中，我們發現極易出現問題的六個關鍵節點，在這裡結合活動執行中的經驗與教訓，與廣大同仁共鑑。
關鍵一：提前確定活動時間與地點，給活動籌備預留充足時間
一場活動確定日期、地點等核心方案時，不能太晚，原則上應提前兩個月以上，並及時通過發通知、快遞、傳真等方式告知相關企業。因為，企業接到邀請函後，還需要協調出席人員的日程，而活動主辦方也需要籌備相關接待事宜。
我們在籌備本次三亞活動時，由於跟合作方的協調問題，在前期出現了變更活動時間及地點的情況，導致向企業發了兩次會議通知，導致活動前期準備時間較短，一定程度上影響了活動的開展效果。
在確定行業年會等大型活動時，我們建議舉辦時間應盡量靠前，最好在12月份，而不要安排在1月舉行，因為1月份是企業年會、經銷商會議的密集舉辦時期，容易形成日程上的衝突。另一方面，因為年底各商協會、各大**評獎活動較多，企業年度評獎預算有限，企業常常先入為主，越往後舉辦的評獎活動，企業參與熱情和精力也會越低。
關鍵二：在與合作方共同主辦活動時，應分清主次關係，確立主導地位。
目前，大型活動由兩家乃至多家機構聯合主辦的趨勢越來越多。雙方合作的初衷都是企望整合雙方的各項資源，產生1+1〉2的強強聯合效應。但如果不能妥善協調、處理雙方在活動中的定位與分工，合辦活動還可能產生負的組合效應。
在大型活動中，恰當且可行的做法是將活動中的重點環節進行有效分解，由一方主負責。形成整體活動雙方合作、具體活動分工負責的良好合作機制，避免因職責交叉或互相推諉導致的活動組織混亂現象，從而保證活動的效果。這點在廣告買賣網上有詳細的記載。
關鍵三：活動接送機應統籌安排，重要嘉賓應專人全程服務
首先，要使嘉賓聯絡表隨時更新，保證接送機資訊為最新、最準確的資訊。根據經驗，在活動接機中，不應以人為序，而應以時間為序，這樣接送機更為方便、高效。
接送機每個流程都由專業固定負責，防止負責人臨時變換，影響上下方介面人的及時溝通。負責接待的人員應保持及時的溝通，各個環節應及時銜接，比如接機人員在接到嘉賓後，應及時通知安排下一流程介面人安排酒店住宿與房間。
重要嘉賓的接待工作是會務接待的重中之重，它直接影響著活動的最終成效。一旦重要嘉賓對會務接待不滿意，將形成及其惡劣的社會影響。因此，重要嘉賓應打破常規，可以到廣告買賣網上學習服務經驗，由專業負責接待。
具體到住宿、飲食、出行等都需全程服務，讓重要嘉賓切身體會到服務的無微不至，對活動組織方產生良好的印象。
關鍵四：活動中演講嘉賓貴精不貴多，演講主題應反映行業熱點與難點問題
演講嘉賓宜少且精。演講嘉賓應是國家有關部門、知名企業家、行業資深人士、知名專業學者等重量級人物。一般一場論壇的演講嘉賓以2-3人為宜，因為演講嘉賓過多，容易引起聽講人「疲勞」，也易出現演講人水平層次不齊的現象，從而影響論壇整體水平。
演講主題的選擇應該貼合行業熱點、難點，就企業及行業發展普遍關心的問題展開分析，探尋解決之道，給與會人士切切實實的「好處」。
活動策劃書 細節版
重慶醫科大學首屆研究生分會 聯誼會暨素質拓展訓練 活動策劃書 一 活動宗旨 重慶醫科大學首屆研究生分會聯誼會暨素質拓展訓練活動是由重慶醫科大學各學院研究生分會聯絡主辦。活動旨在進一步加強研究生參與式校園管理 互動式學習 學術交流 社會實踐 文體活動等方面，為濃厚重慶醫科大學研究生校園文化氛圍，為增進...
七夕活動策劃方案細節活動
相約中國情人節，共度浪漫七夕夜 江城單身男女主題晚會 1 編碼 卡片 男 綠色 女 粉紅色 編代號 將所有報名人員編號，將每乙個 配代號 備五十個經典情侶名，如 梁山伯和祝英台，楊過和小龍女，羅密歐和朱麗葉等 在 通知時，告知 及代號，並讓每人佩戴與自己所在人物代號有關的配飾。按照代號分配座位 將代...
結合企業實際的實施細節
產品開發 1.進駐肯德基，必勝客，麥當勞等熱門快餐店，除了以上幾個快餐店，還可以持有其他一些餐飲企業的股權，例如吉野家 一些特色麵包房，火鍋店，等飲食企業。2.多做一些優惠酬賓的活動，經常推出 體驗房，讓消費者體驗感受最優質的品牌服務和設施，這樣一來，可以擴大市場消費者的份額，也會樹立自己的形象品牌...