在面臨著公司繼續推進企業標準化建設的大背景下，在總經理關於對行政後勤工作的若干指導意見和《茌平恒陽鋁業管理制度》的精神指引下，在行政辦公室及各科室的共同努力團結奮鬥下，行政後勤工作得到了較前一階段更為顯著的工作成績，企業標準化形象日益明顯的樹立起來，對企業生產生活的促進作用也逐步得以顯現，廣大行政後勤工作者更加積極認真地投入到企業的發展建設中，企業員工的精神面貌和凝聚力顯著增強。
六~七月份行政辦公室主要做了以下工作：
一、 企業用工情況
1、 為適應企業發展，擴大用工需求，我們在電視台、廣播電台、勞動職介及戶外led做用工宣傳，極大地擴大了企業的知名度，擴大了用工的資訊源，取得了良好的效果。
2、 招工人數是按照生產部批准的、各車間負責人申報的，具有實際需求的有效人數，目前有實際用工需求的車間是擠壓車間、氧化電泳車間、機修部以及跟單人員。
3、 選用員工的標準是根據公司新的企業文化中關於『員工信守』的「勤勉、敬業、專業、責任、團結」的基本原則，照顧緊缺的車間用工需要，結合員工自身的專業優勢，合理調配，有工作經驗者優先，品學兼優者擇優錄取。
4、 目前企業用工中出現的問題大都是各車間內部管理不到位，員工責任心不強，素質較為低下，缺少專業培訓等。
二、 公司用車派車情況
1、 六、七月份用車基本上以生產為主，約佔總出車的80℅以上；銷售科出車率為15℅；辦公室及其他科室等用車約為5℅。
2、 六、七月份公司車輛維修基本以機械故障為主，沒有出現較大的維修情況；車輛檢修、保養正常；維修報修等由生產部王超主任跟蹤及落實情況，車輛管理更為標準細緻。
3、 由於所屬用車部門用車都較為急促，造成各台車輛上沒有及時詳細的台賬記錄。
4、 車況問題相對比較複雜，維修不是很及時，檢查車況缺少專業指導。
三、 車輛人員進出生產區情況
六、七月份公司行政辦公室和保衛科一起對進出公司的車輛和人員進行了嚴格登記，辦公室並對登記情況進行了嚴格抽查，並未發現有特大違規現象發生。
但是其中也發現了不少新情況、新問題，比如保衛人員崗位一直不穩定，保衛人員年齡普遍較大、文化素質較低，對崗位的認知能力不足，責任心不強。
四、 公司餐飲文化建設
六、七月份是餐飲改革的第
二、三個月份，餐飲已有最初的摸索前進向穩步推進的方向發展，最為顯著的是工人對飲食水平的提高，對服務質量的改善以及對合理搭配的訴求。辦公室一方面督促餐廳把飲食分門別類搞多樣化，合理核對**，加強飲食安全；另一方面又及時聽取工人意見，關心工人消費水平和健康飲食問題。
目前工人最關心的問題是**問題，因為市場因素的影響，我們及時做出建議，盡可能的從採購、流通環節降低成本，另外及時把公司每月補助發放到每個工人手中，及時解決困難工人的生活問題。
五、 企業文化建設
公司企業文化建設更是以「以人為本和諧共贏」的核心價值觀作為導向，完善企業文化視窗建設、大型led顯示屏滾動**企業文化理念等，企業文化宣傳更加立體、多樣、豐富、多彩！
下一步我們將繼續完善企業文化宣傳，按照弘揚恒陽文化的主旋律，由行政辦公室牽頭，各科室和生產車間共同參與，創辦具有自主品牌的企業文化期刊，目前前期的籌畫已進入布置階段。
標準化企業構建，是我們建設企業文化一貫的構思，思路決定出路，我們辦公室一定把企業文化建設成恒陽鋁業的一道亮麗的風景線。
六、現場管理情況
行政辦公室一直把現場管理當做所有工作的重點來抓，把突破口放在各責任區域的公共衛生區，目前各責任區域的公共環境衛生區得到一定程度的改善，當前最主要的是環境衛生的保持工作還有下一步逐步推進「目視管理」和「定置管理」的目標。
根據當前全廠的主要任務依然是以生產正常化為主，在一段時期內普及及落實較為困難，現場管理檢查組將繼續協調各責任區域，綜合考慮實際情況，盡快落實上級領導布置的任務。
七、 辦公區基礎設施完備情況
根據總經理的指示，由辦公室親自督辦，購置辦公用品和招待用品。現有基礎設施已較完備：各辦公室已具有辦公裝置（如檔案櫥、電腦、印表機、**、辦公用紙、筆、計算器等）、接待用品（如飲水機、飲水桌、紙杯、茶葉、菸灰缸、綠色植物等）、後勤用品（紙簍、清潔用品、空調等）。
基礎設施關乎辦公質量，良好的辦公環境能夠吸引高素質人才進駐公司彰顯價值，行政後勤處將繼續做好後勤保障作用，繼續沿著標準化的路子服務好全廠工作。
八、 完善企業制度化建設
企業管理需要各項規章制度的保障，制度建設事關企業發展，對於企業發展起推動作用。恒陽鋁業的制度建設相對起步較晚，制度相對來說建設較為鬆散，沒有形成集中的檔案形式，且有些制度嚴重依賴其他企業過時的管理理論，指導思想較為落後，已經不適應於現行條件下的企業發展，為此經過與生產部協調議定，須報請上級領導批准，對現行檔案進行整理彙編，彙編期間管理制度仍以原制度為準。
九、 安全生產教育培訓
六、七月份我們依然把安全生產作為車間的頭等大事，車間事故率不足1℅，未出現較大安全事故，為防患於未然，我們要求生產車間對員工的安全教育常態化，對於不按操作規範的員工要進行批評教育，同時加大處罰力度，對在車間內部吸菸酗酒者嚴肅處理，尋釁滋事者毫不留情予以開除，扣除工資。越是發生事故越應該提高警惕，加強安全生產教育培訓，辦公室將不定期發放安全生產培訓手冊，各車間須積極配合，集體參與，共同學習。
我們還將報請領導批准，加大安全生產投入，對車間易發生事故的地方設定安全警示標識，對每個裝置要有標準的操作規範說明，對易發生火災的地方設定消防設施，形成車間內部人人參與的安全生產氛圍。
行政辦公室兼顧行政部、人事部、企宣部、後勤部等工作，工作範圍廣，工作難度大，服務人群多，工作任務重，是企業發展的後續力量，我們將始終按照總經理指示精神和企業管理制度，切實推進企業標準一體化程序，更好的服務於企業發展大局，把工作做好、做強、做實，辦公室人員將以飽滿的熱情迎接公司下一階段的工作。
行政辦公室
2023年7月27日
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