面試官面試流程和技巧
一,面試的形式
1.尊重面試者是起碼的職業操守
面試是雙向的,是雙方了解彼此的過程。因此首先要擺正自己的位置,不要給人盛氣凌人的感覺。同時,尊重對方意味著面試前要做好功課。
大致了解一下對方的簡歷。千萬不要等面試開始了,還不知道對方的姓名,申請的崗位等等。在面試開始的時候,一定要簡單扼要的介紹自己。
這和作為主人,向登門拜訪的客人介紹自己是一樣的道理。
2.破冰,讓面試者盡快進入狀態
遇到比較內向或者少言寡語的面試者,要盡快讓他們放鬆。比如幽默一下,說說今天的天氣比較熱等。這樣他們容易進入狀態,正常發揮。
為了讓面試者放鬆,有時候面試官讓他們上來就自我介紹。這個方法有時候會適得其反。那些沒有準備過的人會緊張得不知道從何入手。
3.多聽少說,但不失控制權
有不少面試官會在面試中不停的發問。這種方式看似十分主動,但其實不一定能從面試者身上得到有效的資訊。如果在整個面試過程中,面試官說的比面試者還多,到底是誰在面試誰呢?
比較最有效的方法是讓面試者自己多講,面試官一邊傾聽,一邊根據情況提問,引導並控制面試者的話題。
4.留點時間q&a
無論這個時候你是否已經做出了錄用或不錄用的決定,都要給面試者乙個提問的機會,而且要認真應答。前面說過,面試是雙向的。如果你希望面試者能接受這個機會,那麼這就是你說服他們的時候了。
或者說,這時候是他們在面試你了。不要因為這個過程中的失誤而失去你所要的人。即使你決定不錄取面試者,你仍然要完成這最後一關。
因為雖然你不錄取他們,但你希望他們能對你和公司留下好印象,也許可以幫你推薦更多的人,也許他們改進了以後還會回來。千萬不要低估他們的口碑對公司造成的損害。
二,面試中的忌諱
1.不要被簡歷忽悠了
簡歷是死的,不一定能反映出面試者當下的情況。比如簡歷上寫的是名校畢業的,又有知名企業的工作背景。但這些都是過去,不能說明面試者現在的水平。簡歷往往有水分,或者描述不精確的地方。
2.不要對面試者有任何假設
不要對面試者有任何假設,包括簡歷上的資訊。唯一的假設就是對方不合格。因此在面試個過程中要想法設法找出面試者的問題,給最終的決定提供有效的判斷依據。
有時候面試官看到對方有多年經驗,就假設他們在某個方面是合格的,在心理上已經開始放水。還有面試官看到對方在某些問題上口若懸河,吐沫橫飛,就假設對方有經驗,有水平,而主動放棄了追問細節的機會。錄用以後才發現此人空有理論,沒有動手能力。
3.不要把決定留給下乙個人
通常,乙個面試者要經過n道面試。最終的結果往往要大家討論,或者領導拍板。於是,有些面試官認為自己是開始的關卡,並不重要。
反正決定權在後面。有了這種心理,會很大程度上影響面試的效果。本來自己可以搞清楚的問題,卻把責任推給了後面的人。
其實,無論最終是大家討論,還是領導拍板,每個面試官的論點和論據都很重要。否則要為什麼你去面試?
4.不要誘導
我們會通常問一些開放式的問題,希望給面試者乙個發揮的空間。但提出問題的方法如果弄得不好,就變成了具有誘導性的問題,引導甚至迫使面試者朝面試官想聽的方向回答。例如,「你是怎樣看待團隊合作的?
」。絕大多數面試者回答時,都會試圖講述團隊合作的好處,因為這是面試官想聽的。像這樣的問題,答案雖然多種多樣,但很難從中得到有效資訊。
應對如流的人很可能事先準備過,但實際工作中不一定能做到。而那些回答得不太好的人,說不定做得挺好,只是在這麼短的時間內總結不出來,表達不清楚而已。因此面試官在準備問題時,一定要從面試者的角度去考慮一下,看看他們有什麼樣的選擇。
如果面試者沒有選擇,這樣的問題問了也是白問。
5.不要答案,要過程
所謂面試,自然要出一些題目考考面試者。特別是技術型別的面試,比如說編輯,出些試題是很必要的。但是,我們要關注的不是面試者的答案,而是他們怎樣獲得答案。
知識點暫時不知道沒有關係,是可以通過學習得到的。而方法則不是那麼容易學得到的。
6.不要放棄細節,細節決定一切
最後一點也是最重要的一點,刨根問底的精神。無論簡歷,還是面試時的介紹,都是面試者事先準備過,總結過的。這些是他們的穿戴打扮。
要想看清本質,唯一的辦法就是讓他們脫掉外面的衣服,充分展示裡面的肌肉。面試官一定要注意,追問細節的目的不是拷問對方,尋找滿意的答案,而是試圖了解面試者對某方面的理解是否源於自己的真實經歷,某些說法是否可信等等。舉個例子,有不少面試者說自己的優點是學習能力強。
然而當具體問到他們最近讀了什麼書,看了什麼部落格,或者在專案中學到了什麼東西時,卻支支吾吾,說不清楚。
三,選擇什麼型別的人
我們招聘的方法、技巧再好,如果不清楚要什麼樣的人,也是白搭。這裡列舉一些我們認為應該選擇的人和應該放棄的人。雖然不同公司招聘不同型別的人,但以下幾點恐怕具有普遍性。
1.有亮點好過萬金油
選擇:雖然有很多地方不如他人,但在某些點上有過人之處,哪怕只有一點。如果此人在某點上可以比他人做得更好,更透,說明此人有自己獨特的方法或見解,在其它事情上同樣可以做的更好,更透。
面試官的目的就是要去發現這個閃光的亮點。
放棄:什麼都懂一點,但什麼都不精通。
2.缺點與信心並存
選擇:承認並了解自己的缺點,但充滿信心。
放棄:自信心過度膨脹,認為自己沒有缺點;或者過度缺乏自信,在面試過程中找不出自己的優勢。
3.知己知彼
當面試有工作經驗的人時,他們選擇換跳槽的目的很重要。
選擇:對面試的公司有一定的了解,對自己的職業規劃也很清晰,而且二者的需求吻合。
放棄:對原公司極度不滿,把原公司說得一無是處;對面試的公司完全不了解;工作時間久了,為了換乙個環境。這三種人一定不要選擇。
4.潛力股
選擇:能夠明顯地看出他在過去的工作中學到了很多東西,能力得到了很大提公升。善於從工作中學習的人有很大的潛力。
放棄:雖然有一定能力和經驗,但已經很久沒有進步了。這種人在環境比較好的外企和國企比較多。
由於環境舒適,便安於現狀,逐漸失去了進取精神和學習動力。他們雖然有能力,但潛力不大了。
最後是面試官要熟練掌握面試方法和技巧,面試官應根據應聘者的應聘崗位的不同,進而選擇恰當而有效的面試方法。如果面試官可以,適當列出提問的問題,問題最好覆蓋到本崗位的核心勝任力(設計的面試提問的問題應符合star原則,既:s:
situation當時的環境;t:task 任務; a:action 行動;r:
result 最終的結果。)
有所選擇的放棄是智者的放棄;
有所放棄的選擇是勇者的選擇!
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