各車間、部（處、室）：
為確保公司三項重點技改專案按期完成，經研究，成立重點技改專案組織並明確分工。現將有關事項通知如下：
一、總體任務目標
1.****專案2023年6月底前建成。
2.****專案2023年10月完成單體試車，11月投用。
3.****專案2023年6月建成。
二、成立重點技改專案建設指揮部
1.指揮部人員組成：
指揮：副指揮：
2.指揮部職責：專案重大事項決策管理，建立組織，審定制度，監督制度執行，審查招標方案，審定考核獎懲方案。
3.指揮部下設辦公室。辦公室設在工程部，工程部負責人任辦公室主任。
辦公室成員：
4.具體職責：
總指揮****職責：協調專案管理。組織相關人員審查投標單位資質。組織監督設計、工程和專案物資招標。
總指揮****職責：技改專案總負責。協調專案建設立項、報批、驗收等相關支援性檔案的辦理。
副指揮****職責：全面負責設計管理工作。負責工藝方案確定、裝置選型、總體施工組織設計（方案）審查、設計變更的審批。負責聯動、投料試車方案編制、審批、實施。
副指揮****職責：協調技改專案資金、計畫等方面的工作。
副指揮****職責：協調技改專案安全、公用工程和試開車工作。
副指揮****職責：協調技改專案裝置和電氣儀表方面的工作。
副指揮****職責：負責技改專案工期、質量、投資與安全的具體組織與管理，組織制定技改專案計畫並組織實施。
三、專案專業管理職責與分工
1.施工管理
責任人：
責任部門：工程部
職責：負責技改專案建設過程管理，是技改專案建設的牽頭部門。負責監理單位和施工單位的招標，牽頭組織施工、監理（或epc）合同洽談。
負責對施工單位、監理單位的管理。負責組織編制專案管理實施規劃及報批。負責組織制定專案施工管理制度並實施。
協同計財部辦理集團公司專案規劃立項手續。負責開工報告的辦理。負責組織相關專業圖紙會審工作。
負責牽頭組織設計聯絡、設計交底。負責制定交圖計畫、交圖進度管理。負責工程造價管理。
負責組織月度劃線、年度劃線工作。組織相關單位提報裝置、材料採購計畫。參加裝置、材料驗收工作。
負責施工過程管理、配合聯動和投料試車、竣工驗收。負責制定本部門職責範圍內業務管理制度。
2.設計及技術管理
責任人：
責任部門：生產技術部
職責：負責專案的建議書、可研、初步設計、專案相關專業評價報告的委託編制和評審組織工作。負責辦理專案核准、備案手續。
負責設計單位招標、設計合同簽訂。負責設計變更管理。負責專案聯動試車、試生產方案及技術規格書（非裝置類）的編制。
參加聯動試車和投料試生產。負責相關專業的技術協議的編制與審查簽訂；負責組織專案的節能、環保評價及專項驗收工作。負責制定本部門職責範圍內業務管理制度。
3.專案資金、計畫管理
責任人：
責任部門：審計部計畫財務部
職責：負責籌集專案建設資金。完成專案建設資金計畫的編制、落實及調整，確保專案建設資金及時到位。
負責立項階段同上級規劃部門的協調。負責專案實施階段的統計分析工作。參加專案相關合同談判。
負責專案建設財務預算和結算管理。負責制定本部門職責範圍內業務管理制度。
4.專案安全監管
責任人：
責任單位：安全監察處
職責：負責專案建設全面安全管理工作。負責與施工單位簽訂安全協議、辦理准入手續。負責組織專案安全評價及安全、職業衛生驗收工作。負責制定本部門職責範圍內業務管理制度。
5.機電裝置管理
責任人：
責任單位：機電部
職責：負責電氣、儀表、裝置技術規格書的審查、招標技術檔案編制及技術協議的簽訂。負責電氣、儀表設計聯絡。
組織裝置調研、裝置招標、裝置合同的談判。負責提出原有裝置的鑑定、改造及利用的方案，參與裝置改造設計。參加裝置、材料驗收並負責保管，負責特種裝置管理工作。
負責協調、聯絡廠家的裝置監造。負責裝置、材料有關資料原件的收集，並及時移交公司檔案室存檔。負責制定本部門職責範圍內業務管理制度。
6.物資**管理
責任單位：營銷部
責任人：
職責：負責按照基本建設程式組織裝置、材料的招標採購工作。負責裝置材料催交、負責商務合同的簽訂及履行。
負責裝置、材料的催交、驗收組織。負責協調**商來廠技術服務。負責制定本部門職責範圍內業務管理制度。
7.聯合試運轉管理
責任單位：排程室
責任人：
職責：負責聯動試車和投料試車的組織工作。負責制定本部門職責範圍內業務管理制度。
8.消防保衛檔案管理
責任單位：綜合部
責任人：
職責：負責組織消防設計審查、各階段消防驗收工作。負責現場安全保衛工作。負責圖紙簽收發放；負責技改專案檔案管理工作。負責制定本部門職責範圍內業務管理制度。
9.人力資源管理
責任人：
責任單位：人力資源部
職責：負責人員調配、外出學習、培訓工作。負責合同管理、風險管理、專案建設考核。負責制定本部門職責範圍內業務管理制度。
10.監督
責任人：
責任單位：政工部
職責：全面負責專案建設監督管理。負責評委專家庫管理及評委抽取。負責招標過程監督。負責制定本部門職責範圍內業務管理制度。
四、要求
1.本通知下發後，各責任部門按職責劃分，梳理本部門技改專案建設期間業務，制定流程和工作標準，健全部門業務管理制度。一周內完成並報工程部審查。
2.各部門業務必須分工到人，並實行ab角制度，防止出現管理空檔。
3.本意見適用於專案立項、施工管理、驗收工作。試車階段的組織與分工按試車方案執行。
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