2012~2023年度全體員工大會
暨評優表彰大會
一、 召開時間及召開地點:
1、根據各部門營業情況及現有宴會預定情況,員工大會暫定於2023年2月4日下午14:30召開,召開地點:錦都國際酒店5f中華廳;如因經營情況發生變動延遲會議召開進度,綜合部另行發文通知;
2、各部門負責人在綜合部指引下於當日下午14:10全部落座在規定區域,如因經營情況無法準時到達會場的員工,部門負責人應根據情況預留座位
3、屆時綜合部將於確定會議召開的當日上午口頭或**通知各部門負責人
4、大會召開前一小時綜合部再次通知各部門負責人做好組織本部門員工參加會議的準備工作;
二、 參與部門及負責人:
1、房務部全體員工(含客房、前廳、pa),負責人:張正時
2、餐飲部全體員工(含前廳、後廚),負責人:祝銀秋
3、營銷部全體員工,負責人:曹路平
4、財供部全體員工(含倉庫、收銀、採購、辦公室)負責人:劉偉
5、安工部全體員工(含保安、工程),負責人:郭亞威、周江偉
6、綜合部全體員工(含員工餐廳、宿舍管理員、綜合辦),負責人:侯麗君
三、 會議召開內容:
1、總結2023年度工作,部署2023年度工作;
2、表彰「優秀員工」及「優秀集體」;
3、回顧酒店在前期開荒至現今的大事記;
四、 預計召開時長及經費預算
1、根據會議流程及具體內容,初步估算大會暫定自14:30到16:00結束,具體時長根據當日情況調控,望各營業部門提前做好營業部署安排工作。
2、具體經費列表如下:
主席台鮮花:150元
背景噴繪、條幅:400元
「優秀員工」及「優秀集體」獻花約:240元
榮譽證書及邀請函:100元
合影留念沖洗**:100元
「優秀員工」及「優秀集體」獎金:2400元
合計約:3400元
五、會議紀律及注意事項:
1、各部門員工不得無故遲到、缺席
2、各部門員工非請不得在會場內外來回走動,保持安靜;
3、與會員工請將手機或其他通訊工具關閉或調至靜音、振動狀態;
4、會議期間如有緊急**請到安靜離開會場到室外置聽
5、會場嚴禁抽菸
6、會場座位一旦坐定不得來回更改變換。
六、各部門準備工作:
1、營銷部:
1 主席台鮮花擺放及綠植擺放
2 背景噴繪設計與製作,主題為:「更美的錦都,更美的錦都人」
背景為酒店外觀效果圖,大紅色烟花背景
3 剪輯「優秀員工」及「優秀集體」**及**類影像資料
4 負責整理酒店自開荒到現在的大事記
2、房務部:
1 提前擺放好課桌式會場,具體要求:中間預留通道約1.5m-1.8m寬
2 各部門落座區域劃分並貼上標示於椅背
3、安工部:
①負責懸掛條幅及背景噴繪
②負責除錯燈光及音響設施裝置是否正常運轉
3 負責**大會所需背景**
4 負責協調各部門員工排隊依次入場就座
4、餐飲部:
1 負責準備兩個紅布托盤及安排兩名禮儀小姐
5、綜合部:
1 負責申購及填寫大會當日所需榮譽證書及邀請函
2 負責採訪「優秀員工」或「優秀集體」同事或家人,並儲存**檔案及工作**等影像類資料
3 負責安排大會各階段所需背景**
4 負責撰寫「優秀員工」或「優秀集體」頒獎詞
5 負責會議拍照及攝像工作
6 負責撰寫會議主持稿及參與會議主持
7 負責通知各部門負責人員工大會具體召開時間、到場時間、地點及相關注意事項;
8 負責擺放大會所需獎品及證書;
9 負責引領各部門高管入場就座;
10 負責本次大會的控場工作、跨部門聯絡工作
七、大會流程
1、2023年2月4日截止到上午11:00營銷部完成鮮花綠植擺放;房務部完成會場桌椅擺放;安工部完成燈光音響除錯及噴繪條幅懸掛;綜合部完成獎品及獎金準備
2、13:30-14:00pm由安工部張陳博負責組織協調各部門員工按區域落座
3、14:00-14:30pm**酒店宣傳片
4、14:25pm主持人上台引領酒店高管至前排落座(此處有背景**,領導從中間紅地毯上依次走向前排落座)
5、14:30pm主持人宣布大會開始
6、14:30pm-14:35pm主持人致大會開幕詞
7、14:35pm-14:40pm員工代表餐飲部高相發言
8、14:40pm-14:45pm董事長致辭
9、14:45pm-15:00pm王芬副總經理發表講話:總結2023年度工作,部署2023年度工作
11、15:00pm-15:15pm主持人宣讀本年度因卓越貢獻晉公升的員工人員名單及晉公升的相關職位,宣讀自酒店開荒至現今酒店大事記
12、15:15pm-15:45pm主持人逐一宣布本年度榮獲「優秀員工」及「優秀集體」的名單
(1)**剪輯**及工作**等影像類資料
(2)團年飯邀請函由副總經理親自頒發給員工,優秀集體的獎金則由部門負責人頒發
(3)主持人烘托會場氣氛,穿插相應台詞及採訪實錄
(4)主持人宣讀頒獎詞,向獲獎員工獻花
(5)優秀員工代表講話、優秀集體代表講話
15:45pm所有獲獎「優秀員工」及「優秀集體」上台與董事長、副總經理及各部門負責人合影留念
16:00主持人宣布會議結束,並告知全體員工2023年度團年飯舉辦地點及時間
八、主持稿
員工大會致辭
各位的兄弟姐妹們 大家好!今天,我們在這裡隆重舉行 2011年第一屆員工大會 表彰先進,樹立榜樣,並豐富員工業餘文化生活,營造和諧氛圍,激發員工愛崗敬業 團結拼搏的熱情。首先,我代表公司領導班子,向辛勤工作在各崗位的全體員工表示衷心的感謝和誠摯的問候!在這裡,我代表公司領導班子,向獲獎優秀業績員工表...
員工大會提綱
1 提高素質,增強責任感 a 知識 能力 態度 素質要有自覺性例舉 南韓人 電梯 b 責任 份內的事,必須履行的義務 責任感 對自己義務的認識 責任心 自覺履行義務的一種態度和誠意 每一名首航員工都要做到沒有藉口,馬上行動,聽話照做,第一次把事情做對 合格員工 少說多做 許多人是問得太多做的太少例舉...
記員工大會
記維尚三分廠第一次員工大會 清晨,空氣中瀰漫著談談的霧氣,摻雜著幽幽的樹草的芬芳。儘管今天已是立冬,但是這裡的天氣依然彷彿停留在秋天,是那麼的清爽,舒適。對於我們維尚三分廠的天空,今天早上會有一些特別,因為在這裡,空氣中還瀰漫著青春激昂的歌聲。經過了兩周多時間的準備,維尚三分廠第一次員工大會將會在今...