閩南師範大學外國語學院學生會2015-2016學年
第一學期工作總結
過去一學期，外國語學院學生會作為同學們自我教育、自我管理、自我服務的主體組織，在院黨委的正確領導下，在學院團委和上級學生會的具體指導下，始終堅持以「服務你我，用心凝聚」為宗旨，以「文化興會、服務立會、創新強會」為工作理念，以建立「根植同學的共同家園、凝聚人心的溫暖集體、運轉高效的學生組織」為奮鬥目標，緊緊圍繞學院黨政中心工作，充分發揮同學們聯絡學院和學校的橋梁紐帶作用，在強化組織內部建設、服務同學成長發展、維護同學切身利益等各項工作上取得了一定的成績，現總結如下：
按照「重點工作求突破、特色工作求提公升、常規工作求精細」的工作理念，學生會將本學期的工作分為四大塊，分別為組織建設、平台搭建、常規工作以及品牌推廣。
一、注重組織建設，凝心聚力謀發展
過去一學期，為更好地貫徹「服務你我，用心凝聚」的宗旨，學生會更加注重組織內部建設，力求提公升學生會成員綜合素質，增強組織凝聚力，為更好的服務廣大外院同學及謀求更長遠的發展打下堅實基礎。
1、明確組織性質，制定工作手冊
無規矩不成方圓。乙個組織要想搞好內部建設，第一步就是要根據外院特色、組織性質及服務內容等實際情況制定好屬於自己的工作指導手冊。經過一學期的努力，由學生會成員擬稿到不斷修改，再到指導老師批閱，最終全員表決通過，學生會擁有了屬於自己的第一本工作指導手冊。
該指導手冊共分為六大章節，總計，涵蓋了組織生活的方方面面，詳細嚴謹地介紹了學生會的宗旨、理念、職責任務、工作規劃、組織結構及職責、活動組織流程等內容，並針對對學生會內部大大小小的事務制定了詳細的規章制度，其中包括：會議制度、考核制度、競聘制度、財務制度、管理制度五大制度。在工作手冊的明確指導下，學生會工作更加有條不紊，內部管理更加井然有序，保證了學生會各項活動的順利開展。
2、落實規章制度，確保內部紀律
(1)會議制度：
學生會的會議共有以下五種型別：全委會、幹部大會、部長會議、各部門會議及工作人員動員大會，根據會議制度的要求，每次會議之後相關部門負責人應認真做好會議記錄，並存檔。本學期會議制度執**況如下：
截止本學期末，秘書處存有全委會會議記錄1份、幹部大會3份、部長會議3份、動員大會3份，各部門會議記錄共45份（秘書處7份，學習部6份，體育部1份，生活部6份，勤工部4份，職發部12份，外聯部9份）。
(2)考核制度：
學生會的考核制度分為以下三種型別：幹事考核、幹部考核、部門考核，根據考核結果分別評選出學期之星、星級幹部及星級部門。本學期考核制度執**況如下：
截止本學期末，秘書處存有幹事考核檔案共90份，選出15名學期之星；存有幹部考核檔案共27份，選出12名星級幹部；存有部門考核表（兩份分表）共22份，選出3個星級部門。
(3)競聘制度：
根據競聘制度的要求，根據滿足幹部競聘條件的同學，擬交申請表，申請表審核通過後，經主席團和老師協調後安排競聘會議。最終根據各候選人的表現、專長與意願，進行崗位分配，通過競聘者，將進入為期乙個月的考察期。考察期表現較好者，則轉正為正式幹部。
本學期通過幹部競聘進入考察期的幹部共有15人（副主席1位、秘書處副部長2位、學習部副部長3位、生活部副部長2位、體育部副部長2位、職發部副部長1位、勤工部副部長2位、外聯部副部長2位）。
(4)財務制度：
財務制度分為物資借用填單制度、物資購買填單制度，本學期各個部門根據活動需要，向秘書處拿取相應**，根據借用手續（部長簽名、主席簽名）；購買手續（主席簽名、羅老師簽名）進行操作，**一式兩份，活動後交檔於秘書處。
(5)管理制度：
學生會嚴格按照管理制度對外語廳、學生會辦公室、誠信書架進行管理。本學期共安排外語廳與辦公室衛生打掃12次，外語廳外借5次；誠信書架管理圖書，學期初將校友捐贈的圖書整理編號登記在冊，共293冊書。目前有120餘本圖書在架，庫存170餘本，共借出94次，歸還78次，並於每月1日清點圖書。
3、搭建微博平台，網媒服務同學
學生會本學期將每日學生會官方微博內容分為以下十大板塊：#小bee說早安#、#bee聞天下#、#小bee愛體育#、#小bee愛學習#、#溫情bee意#、#小bee在職場#、#小bee找工作#、#小bee幫幫忙#、#小bee說新聞#、#小bee說晚安#，針對各個話題推送最新資訊，截止至本學期末，學生會共推送1140條微博，粉絲數達2334。
4、開展素質拓展培訓，提公升成員綜合能力
為增進學生會成員間的感情，培養團隊合作意識，由職發部負責策劃並組織於10月25日在綜合樓開展的running man活動，該活動環節設計新穎有趣，參與人數達104人，促進了學生會成員間的相互了解。
為提高學生會成員的綜合素質，培養潛在技術型人才，本學期共舉辦了2次技能培訓，分別為：策劃書撰寫及**ps。策劃書由嚴玉君進行培訓，ps則邀請到了校學生會文娛部副部林欣進行培訓，總計60人次到場學習。
兩次培訓課後皆要求參與培訓的成員提交課後作業，並納入學期末考核內容。
二、注重平台搭建，服務同學促成長
過去一學期，學生會不斷思考如何為廣大外院師生搭建橋梁，促進師生交流與溝通，同時以提公升學生的整體素質為著眼點，積極探索如何為外院學生搭建更好的平台，給同學們展現個人風采，增長技能才藝創造機會，努力在學院內營造學院青春、活潑、向上的良好氛圍。本學期學生會共舉辦各大小活動6次，其中包括： 2015級新生軍訓表彰大會暨師生籃球賽，游泳運動員選拔及訓練，田徑運動員選拔及訓練，第一期語言風情屋職業專場沙龍、第二期「書記有約」師生見面會及第六屆外文影視配音賽。
1、2015級新生軍訓表彰大會暨師生籃球賽
為表彰新生軍訓中表現突出的積極分子，同時增進師生感情活躍現場氣氛，10月20日晚7點30分由學生會舉辦2015級新生軍訓表彰大會暨師生籃球賽。現場由黃曉瑩同學主持，穿插15級各班級表演及**活動，場上師生聯手激情澎湃，場下同學歡呼吶喊氣氛熱烈。
2、游泳運動員選拔及訓練
本活動由學生會體育部負責舉辦。為更好的迎接2015閩南師範大學游泳比賽，學生會於10月11日進行了游泳運動員選拔，最終10名運動員通過選拔確認成為游泳運動員，並於10月18日至30日之間進行了11次游泳訓練，每次訓練2小時，總計訓練時長22小時。在此期間學生會出動後勤人員22人次。
最終，在10月31日的游泳比賽中，外院取得了團體第二的喜人成績，林雙賦同學更是破獲男子50公尺自由式與50公尺蝶泳兩項紀錄。
3、田徑運動員選拔及訓練
本活動由學生會體育部負責舉辦。為在校第二十屆田徑運動會上取得佳績，學生會於10月22日下午3點在西區田徑場進行運動員一輪選拔，參與一輪選拔的運動員人數有164人。學生會將48名工作人員分為物資組、保衛組、急救組、微博組、測量組、計分組等組別，各組工作人員嚴格遵守崗位安排，在各自崗位上各司其職，保證各項工作有條不紊的進行，為當天選拔的順利開展奠定基礎。
通過一輪選拔並參與一輪訓練的有72人，一輪訓練為期3天，總計安排15次訓練，其中跳遠2次，短跑4次，長跑2次，鉛球3次，跨欄2次，跳高2次，每次訓練1.5小時，總計訓練22.5小時，出動後勤人員30餘人次。
一輪訓練結束後緊隨其後的就是二輪選拔，最終有37名同學通過二輪選拔並確定為最終運動員代表外國語學院參賽。二輪訓練為期22天，共安排各項訓練總計94次，其中短跑17次，跳遠15次，鉛球15次，跨欄14次，長跑19次，跳高14次，每次訓練時長1.5小時，總計訓練時長達到141小時。
在二輪訓練期間，學生會共安排後勤60餘次，出動後勤人員260餘人次。最終，外國語學院運動員在此次田徑運動會中取得了團體第四的佳績。本次田徑運動會外院各大組織共同安排後勤人員170人不等，其中學生會派出56人，青志派出18人，社聯派出40人，黨建派出40人，自律會派出16人。
4、第一期語言風情屋職業專場沙龍
本活動由學生會職發部負責舉辦。旨在通過外文職業電影欣賞及現場職場知識授課，讓同學們搶先感受職場氛圍，了解職場文化，提高專業競爭力。通過前期的線上線下宣傳，吸引了眾多同學報名，最後經過篩選，有25位同學參加了於11月13日7點90分舉辦的語言風情屋觀影活動。
現場氣氛融洽，場地布置溫馨，活動流程順暢，整場活動取得了較好的反響，為第二期的語言風情屋積累了重要經驗，打下了堅實基礎。
5、第二期「書記有約」師生見面會
本活動由學生會生活部負責舉辦，旨在為師生溝通搭建橋梁。通過前期宣傳，吸引了近150名同學報名，徵集問題180餘條。經過篩選後，有20名同學參與了與12月6日在吃情**餐廳進行的第二期「書記有約」活動。
不同以往的是，本期「書記有約」採取了包餃子的形式，活動中書記與同學們一起包餃子，話家常，暢談學院建設，反映生活困惑，現場氣氛溫馨而融洽。
6、第六屆外文影視配音賽
本活動由學生會學習部舉辦。活動前期通過線上線下相結合的宣傳方式吸引了150餘組選手參賽，在激烈的角逐後，共有12組選手突出重圍，晉級決賽。決賽於12月13日在龍文館進行，決賽形式為每三組先輪流進行才藝表演後進行外文影視配音，選手才藝展示形式豐富，各具創意，配音實力各有千秋，舞台效果飽滿。
本次活動中，學生會共派出工作人員100餘人，分為裝置組、幕後組、道具組、維場組、布場組、選手助理等，截止比賽結束，活動話題#蓋世「音」雄#閱讀量達到88.4萬，討論量達1.9萬。
三、注重常規工作，夯實管理求實效
一學期以來，學生會除了舉辦各大小活動之外，常規工作也沒有落下，本學期學生會根據以往的工作經驗，並結合當下的學院的最新動態，對固有的常規工作作出相應調整。例如：教室衛生檢查改為抽查制，考勤工作新增早讀點名等。
現就以下幾項重點常規工作進行總結：
1、綜合樓教室衛生管理
綜合樓普通教室的衛生主要由學生會生活部負責監督。生活部安排15級幹事每週完成至少4次的綜合樓普通教室衛生檢查，本學期共檢查衛生60餘次，每次2名檢查人員，共計120人次。多**教室的衛生主要由學生會勤工部負責監督。
勤工部安排幹事一周3次檢查2次抽檢，總計檢查多**教室32次，共派出160人次，勤工部還對19名勤工人員完成了約17200元的工資發放。
2、學生考勤工作
考勤工作主要由學生會學習部負責。學習部安排幹事周一到周五每天進行早讀，晚自習點名並進行每週一次的考勤總工作，記錄我院學生每週的到班情況，其中派出共計255人次進行考勤，考勤班級次數達到125次。
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