職場實踐聖經之《小強公升職記》

2021-03-04 09:36:37 字數 3289 閱讀 1948

《小強公升職記》老李認為此書乃為職場實踐聖經不二之選,以**的手法敘述了職業人小強在他的導師老付的引領下,不斷學習與實踐時間管理、專案管理、習慣培養、構建目標體系等相關方法的故事。

學習時間管理的過程比喻成一棵樹的成長,分為六個過程:尋找種子、讓種子發芽、長出主幹和枝椏、綠葉充實枝幹、在開花與結果中成長、摘下夠得著的果實。

一、尋找種子

時間管理方法的執行,是乙個鍛鍊自我的過程,要果敢的斷捨離,過往的觀念、思想來一次洗禮和革新!

我們需要走出混沌,找出浪費時間的源頭;

我們需要尋找到個人價值觀;

問自己,為了什麼而工作?

工作是為了智力刺激,希望不斷思考、學習及探索新事物、解決新問題 ,還是為了帶來成就感(不斷創新,不斷取得成就、不斷得到領導和同事的讚揚 )?

書中對工作的目的有近20種分類,通過乙個評測試卷,讓我們更好的認清自己;

在找到個人價值觀之後,接下來就可以剖析當前的工作狀態;通過記錄一天中的時間消耗,來分析我們的時間利用是否高效;

時間日誌就像是我們記錄自己的支出一樣,忠實的記錄我們的時間都花費在什麼地方,這將有助於我們分析自己時間的投入和產出,能幫助我們發現時間黑洞,從而更好的認識自己;

二、讓種子發芽(四象限法則+衣櫃整理法)

這一章介紹時間管理方法;

第二象限重點關注

四象限法則大多數都不陌生,但是真正能夠貫徹執行的卻不多,也許,我們更缺少乙個好的執行方法;

開始改造任務清單吧,將工作任務放入四個象限;

本書的亮點之一就是對第三象限任務的靈活處理:即應用猴子法則,走出第三象限;

第三象限任務的特性是緊急但不重要;從事處理這個象限的任務,會讓我們一直處於繁忙狀態卻感覺不到收穫;第三象限也是導致時間碎片,時間黑洞等個人時間管理弊病的主要原因。

猴子管理法則的目的在於幫助經理人確定由適當人選在適當的時間,用正確的方法做正確的事。身為經理人要能夠讓員工去撫養自己的「猴子」,你也有足夠的時間去做規劃、協調、創新等重要工作。(更多詳情請百度「猴子管理法則」)

工作中,要合理應用猴子法則來走出第三象限;自己的猴子要管好,同時也不要讓本屬於別人的猴子跑到自己身上來;

時間管理的目的是充分利用時間來創造最大的價值,任務不是做的越多越好;

衣櫃整理法

這裡介紹的是經典的gtd(getting things done)理論,只不過換了名詞而已;

還是那五步:收集、處理,組織、執行、回顧;

對這五步的精準描述當然還是聖經《無壓工作的藝術》;

隨時清空大腦

每天清空收件箱

抓住零碎時間

執行是關鍵;回顧是保證持續動力的**;

將自己的方法告訴身邊的人

先分解專案,再執行

時間就是資本,我們的時間投到哪兒,未來成長的狀態也就定好;

同時,我們要知道,時間投資是一項投資回報週期較長的投資,不要擔心短期的**波動;

只要持續的投資下去,最後的收穫終究是你的;

在執行層面,要保持專注;所謂傷其9指不如斷其1指,乾乾淨淨的做完一件事,能給我們帶來成就感,同時,也減輕身上的壓力;

集中精力只處理一件事的時候,我們有更好的邏輯思維和創造力;

專案由行動組成,行動是可執行的步驟

1 動詞開頭

2 內容清晰

3 描述結果

4 設定開始時間、週期、最後期限

為什麼? 誰? 什麼時候? 在**? 做什麼?

拖延猶豫不決

目標不明確

思考一下你自己的價值觀、原則和目標,比如說:工作是謀求更好生活的途徑、追求無壓、流暢、高效的工作。

這裡包含3-5年的工作目標,可以是職位上的目標,也可以使能力方面的提公升。在這個層面,你需要問自己:

①我的目標是什麼?

②哪些人已經達到這個目標?

③他們是如何達到目標的?

④達到這個目標之後我的工作和生活將會怎樣?

思考上面4個問題,在自己的腦海中構建美好的願景,刺激自己的潛意識去不斷實現他們!

目標時比願景更細化的東西,通常在一年內就可以有乙個階段性的成果。比如:每週參加商務聚會來拓展自己的人脈,主動給朋友打**來鞏固人脈;每天堅持閱讀40分鐘,擴充自己的知識面等

我們在工作、學習、生活之時,有什麼可以讓我們做得更好的,努力去實現它。將這些納入自己的責任範圍之內,這樣會讓自己做得更好。比如:幫助下屬提公升某方面的能力等等。

有了之前的規劃,我們需要把注意力放在如何實現這個任務之上,對任務做好分解,分解得細一些,這樣就容易輕鬆地實現大專案、大目標。

任務分解的結果就是乙個個地行動,我們最後就是要去執行這些行動,到最後實現整個目標、願景。

三、長出主幹和支椏 -- 關於目標的討論

在年初,我們都會定目標,不過,你定的目標科學可行嗎?年底的時候,你是否還記得你年初的目標?有多少目標是按照既定的設想完成了?

構建目標體系,制定目標讓工作忙碌而不盲目;

法則小集結

specific 具體的

measurable 可測量的

attainable 可實現的

realistic 可實行的

timebased 時間線

物件:適用於長於1年短於5年的目標

寫出目標

為什麼要達成此目標?

我為什麼可以達成此目標?

哪些人和團體對我達成目標有幫助?

這個目標要在多長時間內完成?

寫下實現目標的計畫步驟

在月目標計畫表裡寫下打算如何完成計畫步驟

[, , ]

目標既然都定好了,接下來就是提高執行力,一步乙個腳印將通過目標分解出來的任務乙個個消滅掉;

四、成長開花與結果(培養成為習慣)

成長、開花結果

之前,我們對工作的理解是按時上班 ,做好自己的事情;我們的注意力在如何解決問題上;而現在,我們在充分享受工作中的每一分鐘,每分鐘都是成長的機會,我們有更多的精力去思考如何將事情做得更好;

這就是成熟的味道,我們有了確定的價值觀,順暢的時間管理,還有屬於自己的處世哲學;

人生就像在雪地行走,向後看:自己一路走來的軌跡 ;向前看:白茫茫一片;

不要問該往**走,只要回答「想往**走」 ,自己的雙腳就是書寫歷史的工具 ;

第一,每日三問:我覺得今天這幾件事情做得很出色;我覺得今天這幾件事情還可以處理得更好;我覺得自己還可以在這些方面做得更好。

第二,80/20法則。用80%的時間去思考,用20%的時間去行動;做20%的事情,創造80%的產出(做最重要的事)。

第三,要有自己的unbroken time。找一段自己不會被打擾的時間,這段時間就是你最高產出的時間,用這段時間來做總結、回顧等自己最重要的事情最好,效率也最高。

第四,應對突發事件的原則:

1,要事第一,做對於你來說「重要的事」;2,委婉而堅決地拒絕;3,爭取下次機會。

小強公升職記讀後感

在看這本書之前,自身感受最深的乙個例子就是我希望自己每天晚上可以看乙個小時的書來學習,但是很多時候,都會因為各種事情耽擱了,比方,吃完飯後我想出去散步,因為看電視看的時間太長了不得不睡覺,因為上網時間太長了也不得不睡覺,朋友或家人打 聊天時間過長等等諸如此類的理由。而在看完這本書後發現,並不是因為各...

《小強公升職記》讀後感

姚蓉在我上大學的時候,曾經流行過一本職場類的 叫 杜拉拉公升職記 當時完全被裡面的故事情節所吸引,對職場充滿好奇和嚮往。但是,過了一段時間後發現,除了書裡面男女主角的愛情故事還零星有點印象之外,其它內容倒沒怎麼記住。來百事通實習後,同事給我推薦了 小強公升職記 說這本書對於剛入職場的同學來說值得一看...

時代光華中關村圖書大廈《小強公升職記》讀者見面會流程

和 80後 gtd榜樣鄒鑫相約一起成長 小強公升職記 讀者見面會 時間 2009年6月20日 週六 下午1 30地點 中關村圖書大廈5層多功能 主講人 鄒鑫 主持人 龐小舟 嘉賓 新浪網 搜狐網讀書頻道編輯 車馬費300 小禮品乙份 觀眾 活動前一天門戶 活動預告 鄒鑫官方部落格活動預告 書店門口展...