倉庫整改方案

2021-03-04 09:34:41 字數 2607 閱讀 3515

楊杰一、目的

為提高倉庫管理的效率,對倉庫進行規範管理。達到物盡其用、貨暢其流,為公司各個部門的執行提供保障,特此制定該方案。

二、存在的問題

1、倉庫物料堆放雜亂無序,不利於物料的收發。

2、倉庫通道占用,存在安全隱患。

3、倉庫物料混合堆放,易造成損耗和資源的浪費。

三、具體整改措施

《一》物料盤點

1、盤點的目的:核對物料實物與帳卡的準確度、檢查物料的有效期限,預防廢品發生、掌握各類物料的庫存數、預防並檢查登記差誤、計算差誤放置差誤,減少損失。

2、工作原則:a事實求是,不弄虛作假。b科學準確,注重細節c分工明確,各司其職。d團隊協作,提高效率

3、盤點人員按順序對物資進行盤點,對計件,計量、計尺物資按照相等於的方法進行盤點,為物料分類做準備。

4、盤點資料統計:盤點結束後,盤點人員根據盤點表匯**計物資的庫存數等,將統計結果填入相應的表單,如滯品統計表,廢品統計表,差異表等。 《二》倉儲規劃

根據盤點資料統計結果以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。

根據6s管理要求各項材料應按類別排列整齊,以「料位卡」標明材料名稱及編號並繪製各類材料存放位置圖。

2、易爆易燃的危險性材料應與其他材料隔離保管,並於明顯處標示「嚴禁煙火

3、未經驗辦及驗辦中的材料應與收料後的材料分別存放

《三 >、呆廢料的處理

1、呆料:即指物資存量過多,消耗極少,庫存周轉率極低的物資。呆料的處理方法a、倉儲部每月統計各項呆料數,供生產部門,採購部門參考。

b、調撥其他生產車間。c、低價處理。d、銷毀呆料。

2、廢料:指報費的物料,即已經失去原本功能而本身無可用價值的材料。廢料的處理:

倉儲部及時對廢料進行處理,開設廢料區,將廢料分門別類存放。廢料累計到一定程度時,做**處理,並登記檔案資料。

《四》物料驗收管理

入庫驗收是對即將入庫的物資進行數量、質量、包裝 、規格的查驗,是保證入庫物料合格的重要環節之一,入庫驗收的內容包括:

核對採購訂單與供貨商發貨單是否相符。

檢查物資的包裝是否牢固、標誌標籤是否符合要求。

開包檢查物資有無損壞。4物資分類是否得當

5、所購物資的數量、尺寸比較。6、物資氣味顏色、手感等

《五》物料入庫管理

1、外購物資(包括外購材料、商品等)到達後,由業務部門經辦人填製「商品驗收單」一式四份(經倉管員簽字後的「商品驗收單」,一聯由業務部門留底,一聯交統計,一聯由業務部門交給財務部,一聯交倉庫作為開具「入庫單」依據),倉管員根據「商品驗收單」填寫的品名、規格、數量、單價,將實物點驗入庫後,在「商品驗收單」上簽名,並根據點驗結果如實填製「入庫規格單」一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應專案與倉庫員核對,確認無誤後在「入庫單」上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續齊全的「商品驗收單(倉庫聯)」和「入庫單」的存根登記倉庫實物賬,其餘一聯交財務部門,一聯交業務部門。

2、企業自身生產的產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據入庫情況填製「入庫單」一式三份,雙方相互核對無誤後須在「入庫單」上簽名,簽名後的入庫單一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯交生產車間做產量統計依據,一聯交財部作為成本核算和產品核算的依據。

3、委託加工材料和產品加工完後的入庫手續模擬外購物資入庫手續進行辦理,但在「入庫單」上註明其**,並在「發外加工登記簿」上予以登記。 因生產需要而直接進入生產車間的外購物資或已完工的委託加工材料,應同時辦理入庫手續和出庫手續,以準確反映公司的物資量。

4、來料加工戶所提供的材料比外購物資入庫辦理手續,但不登記倉庫實物賬,而設「來料加工材料登記簿」,以作備查。

5、車間餘料退庫應填製紅字領料單一式三份,並在備註欄內詳細說明原因,如係月底的假退料,則在辦理退料手續的同時,辦理下月領料手續。

6、對於物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續並視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。

7.入庫材料的編碼。為提高材料倉儲管理的效率對入庫的物料要進行編碼和進行貨物分類,對其進行儲位管理。

《六》物料出庫管理

1、公司倉庫一切商品貨物的對外發放,一律憑蓋有財務專用章和有關人士簽章的「商品調撥單(倉庫聯)」,一式四份,一聯交業務部門,一聯交財務部門,一聯交倉庫作為開具「出庫單」依據,一聯交統計。由公司業務員辦理出庫手續,倉管員根據「商品調撥單」開具業務承辦人,一聯由倉庫作為登記實物帳的依據,一聯由倉管員定期交財務部。

2、生產車間領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產技術部門的用料定額和車間負責人簽發的領料單發放,倉管員和領料人均須在令料單上簽名。領料單一式三份,一聯退回車間作為其物資消耗的考核依據,一聯交財務部作成本核算依據,一聯由倉庫作為登記實物帳的依據。

3、發往外單位委託加工的材料,應同樣辦理出庫手續,但須在出庫單上註明,並設定「發外加工登記簿」進行登記。

4、來料加工客戶所提供的材料在使用時,應模擬生產車間領用辦理出庫手續,但須在領料單上註明,且不登記實物帳,而是在「來料加工材料登記簿」上予以登記

5、對於一切手續不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發貨,並視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。

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