搭建主資料管理系統助推企業資訊化建設

2021-03-04 09:33:14 字數 2676 閱讀 8027

目前,各企業的整體資訊化系統建設中,尤其是圍繞建設「數字企業」這一目標進行的企業級資料倉儲建設中,資料的標準化是整個專案的基石。從實際業務角度針對主資料管理方面的需求也越來越緊迫,與之對應的相關主資料管理系統的地位也越來越重要,主資料管理系統實現的順利與否可能成為整個企業資訊化建設成功的關鍵之一。

首先,在實現「數字企業」這樣乙個企業級規模的資料倉儲系統時,報表的準確、資料的一致、標準的統

一、系統的整合、資料的全生命週期管理等方面是專案成功的關鍵。具體表現為:

◆ 報表的準確**於各個源系統對同一業務實體,即主資料的定義是否相同。

◆ 規範各個源系統對各自主資料的定義要求,確立一套規範的、適用於全企業範圍內的資料標準。

◆ 對於已確立的統一標準,需要一套完善、有效的機制在全企業範圍內進行貫徹執行,即將統一的標準固化在業務系統中,通過工作流的方式執行,來確保標準完整、統

一、一致的執行。

◆ 面對眾多的源系統,尤其是核心業務系統如erp等,系統的整合要求無縫、準確、便捷、高效。

◆ 全生命週期的資料管理要求改變目前80%資料運維脫離系統、人工操作的低效、易錯現狀。

能否通過一套成熟有效的主資料管理系統,改變目前人工進行主資料申請、匯入、重排的現狀,解決在資料全生命週期的管理中,80%的資料運維脫離系統、人工操作的低效、易錯現狀,減輕新系統上線前巨大數量的主資料匯入、重排工作量,大大提高效率,避免人工操作所帶來的人為錯誤,並建立一套行之有效的主資料申報、審批管理平台,是保證「數字企業」在預訂期限內成功、順利上線的關鍵因素之一。

其次,一些大型企業在自身成長與擴張的過程中,進行企業的兼併、重組和業務的整合是一條必經之路。然而成功的兼併、重組和業務整合勢必要求新、老,整合與被整合的業務系統能夠快速地融合並形成生產力,這樣就對企業的資訊系統管理水平和資料整合業務平台提出了很高的要求,具體風險和挑戰可能來自:

◆ 被收購企業擁有完整、成犁的業務系統。

◆ 被收購企業擁有自己的資料標準和規則。

◆ 被收購企業擁有相當規模、數量的主資料。

◆ 管理層要求快速完成業務合併與系統整合,並形成生產力。

因此是否有一套成熟、高效、穩定、靈活的主資料管理平台來協助企業完成大量的資料清洗、排重、管理和分發,將成為業務系統能否快速、高效、準確合併,並最終形成生產力的關鍵因素之一。

綜上所述,為了企業的發展,我們有必要尋找合適的mdm主資料管理方案。需要考慮的因素有以下幾點:

◆ 高度整合性:與企業已有的資訊系統能夠很好的整合,或者能夠提供便捷的介面

◆ 集中、統一的資訊管理,提高各部門業務運作:

● 在財務和運營層次上,主資料管理平台可以幫助得到更加準確的報表和bi商務智慧型分析,可以實施更加有效的計畫和預算,並依照準確有效的資料支援,增強提高法律遵循的能力。

● 在銷售和市場部門,可靠的主資料支援可以提供乙個。單一的客戶檢視」,取得更好的客戶滿意度。

● 在採購和**鏈管理中,一致、準確的主資料管理意味著降低發貨的延遲和在item編碼中更低的錯誤率。

● 對於產品研發,主資料管理意味著更快的產品下線和更好的響應客戶的反饋。

● 對於it部門,集中、統一的主資料管理可以大大簡化企業it架構,提高it管理的控制力度、降低it維護成本和更好的適應業務流程變革的需求。

◆ 預定義的主資料模板和業務包可大大節約了實施週期:方案裡如果提供了預置的資料模型、整合對映和門戶元件等,可以快速獲得標準的實施模板,加速實施進度。對於資料模型,主資料管理系統最好能提供主要的資料結構型別,如產品、客戶、**商、員工、商品、物科、業務合作夥伴等,這些資料型別在企業中運用的很廣泛。

◆ 單一的主資料平台:

單一的主資料管理平台覆蓋各種型別的主資料管理場景,如cdi(產品資料管理)、plm(客戶資料整合)等,可以管理包括物料、產品、客戶、員工、**商、業務合作夥伴、商品等各種主資料型別,從而使得各類主資料更易於統一的管理和操作,避免不同型別主資料分散於各種管理平台所帶來的額外管理、運維成本。通過乙個平台的建設,同時提供了主資料流程管理和業務資料管理平台。

◆ 產品廣泛的成功實施案例有重要的借鑑意義:

由於主資料管理系統是整個企業資訊化建設成功的關鍵之一,其所使用的產品應當是乙個成熟、可靠,具有豐富的成功實施案例,尤其是在同行業中具有同等規模的成功實施案例的產品解決方案。

結論:端到端的解決方案將帶來可觀的投資回報率

◆ 從實施角度,擁有成功的實施案例,相關的實施資源充足,實施經驗完整,可以避免由於沒有同行業實施資源、經驗所帶來的風險和額外知識傳遞、本地化等產生的成本。同時,以配置為主的實施方式,尤其是在使用了部屬相關型別的預配置主資料業務包後,實施內容就更加簡單和方便了,最大程度地降低了實施成本和週期:避免了前期主資料專案中大量開發的情況。

◆ 從運維角度,基於單一平台的主資料管理產品,管理和運維都十分簡單和便捷。同時針對主資料管理的業務包、api(應用程式介面)等提供持續的維護和公升級,會使客戶使用和維護相關元件便捷輕鬆。

◆ 從整合角度,無縫的、可持續的整合特性可以最大程度的降低與主要資訊系統的整合成本並且最大程度的減少相關整合日後的運維成本。

◆ 從投資/回報的角度,由於主資料的收費模式是按照主資料數量來計算的,從應用角度來分析, 「數字企業」所需要構建的企業級資料倉儲更是需要建立在統

一、一致、完整並且支援跨業務和分、子公司的主資料的基礎之上的,當然還有很多其他的應用系統都要依賴主資料來運轉。但是往往不同的系統對主資料的需求是相同的,即主資料的數量並不是隨著支援應用的數量線性增長的。通過搭建統一的主資料平台,可以形成乙個統一主資料管理標準,從而服務和規範越來越多的應用系統,對於龐大的企業,從長遠的角度來講是有著巨大的利益的。

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