檔案工作演示文稿

2021-03-04 09:30:34 字數 894 閱讀 2514

2023年第1期

成都紡織高等專科學校檔案室編2023年09月01日

檔案室搬遷順利完成,新檔案室建設規模初具

2023年6月上旬,位於我校北苑校區的圖書館竣工驗收。按照學校工作部署和檔案室自身發展需求,學校檔案室將從綜合樓整體搬遷至圖書館五樓的「新家」。在時間緊、任務重的情況下,為確保檔案搬遷工作順利完成,分管檔案工作的校長、校辦負責人和相關部門負責人高度重視,多次就搬遷工作進行協調和部署。

搬遷之前,檔案室工作人員帶領學生助理對庫存盤案分門別類的下架打包,每一包均標誌清楚檔案類別和檔號,依次擺放整齊。由於準備工作充分,相關部門大力支援和配合,檔案室僅用一天時間圓滿完成搬遷工作,17601卷檔案全部順利遷入「新家」,無一錯漏。

由此,檔案室從原來的「三合一」轉變為「三分開」:檔案庫房面積423.54平方公尺、檔案閱覽室面積42.

75平方公尺、實物陳列室58.5平方公尺、辦公室39.78平方公尺。

檔案庫房設施裝置齊全,包括190組五節鐵皮檔案櫃、20組財會類檔案櫃、防磁櫃、保險櫃、溫濕度測試儀、除濕機、檔案檔案消毒櫃、吸塵器、**空調等。檔案室配案專用伺服器、計算機、高速掃瞄器、攝像機、印表機、影印機、照相機、燒錄機等檔案現代化管理裝置,檔案室硬體設施進一步優化,新檔案室建設規模初具。

組織管理是檔案工作得以持續發展的保障。為了加快檔案室的建設,為了實現檔案工作規範化發展,學校將檔案工作納入學校整體發展規劃和各部門目標管理內容。早在2023年規劃北苑校區新圖書館時,學校分配700餘平方公尺作新檔案室建設;2023年劃撥20萬購置檔案管理專項裝置;2023年劃撥10萬繼續加強新檔案室建設和檔案室內涵建設。

暑期,夏平校長深入基層,調研新檔案室建設,參觀了初具規模的閱文室、財會類檔案庫房、綜合檔案庫房和實物陳列室, 對新檔案室建設工作給予充分肯定,指導檔案內涵建設,希望檔案室全力以赴做好迎接四川省檔案規範化管理認定達標的準備工作!

檔案工作演示文稿第4期

第4期檔案館編二 一 年四月二十三日 目錄 2010年專兼職檔案員業務培訓會順利召開 檔案館oa電子公文全文上傳工作進展順利 退休教師向檔案館捐贈實物檔案 我館赴四川城市職業學院交流學習 2010年專兼職檔案員業務培訓會順利召開 4月2日下午2 30,我校專兼職檔案員業務培訓會在行政樓一樓多功能會議...

檔案工作演示文稿第10期

第10期 檔案館編二 一一年五月二十日 檔案謀形象服務是根本 曾有人說 蘭台是個滯後兵,用不著時往後仍。此話含兩層義 一是說檔案部門具有滯後性,不急需時就把檔案工作往後推 二是認為檔案工作帶有滯後性,用不著的檔案檔案只要仍到檔案部門整理就行了。其實,這都是對檔案工作不了解 檔案觀念和意識缺失造成的。...

檔案工作演示文稿第12期

第12期 檔案館編二 一一年十一月二十日 檔案館現已完成校本部館舍搬遷任務 10月15日,檔案館按照學校部署與計畫,現已完成校本部館舍搬遷任務。檔案館搬遷工作不同於一般的辦公室搬遷工作,其搬遷的最主要物件 檔案具有量多 載體型別複雜 唯一性 不可再生性 珍貴史料價值性等特點,而且存放地分散,難於管理...