第10期
檔案館編二○一一年五月二十日
檔案謀形象服務是根本
曾有人說：「蘭台是個滯後兵，用不著時往後仍。」此話含兩層義：
一是說檔案部門具有滯後性，不急需時就把檔案工作往後推；二是認為檔案工作帶有滯後性，用不著的檔案檔案只要仍到檔案部門整理就行了。其實，這都是對檔案工作不了解、檔案觀念和意識缺失造成的。造成這種現象的原因是多方面的，既有外部的，也有檔案部門自身的。
檔案部門能不能做到努力爭取，有沒有發揮更高積極性，是不是在服務上更加主動到位，以及在社會需求和利用上是否做到了全方位服務等等，都是應該認真思考的問題。
檔案謀形象，服務是根本。為解決好檔案工作自身的發展問題，我校檔案館積極探索，努力轉變，尋求創新的方法和途徑，使檔案工作能夠與時俱進，贏得學校教職員工的肯定與尊重。特別是近幾年來，檔案館積極轉變工作作風，充分發揮積極主動性，圍繞學校中心工作搞好服務，以此塑造了檔案館的良好形象，贏得新的發展空間。
檔案事業發展的關鍵，是做到全方位的檔案服務。服務是檔案的宗旨，服務是檔案的最終目的和歸宿，只有抓好檔案服務，讓檔案發揮出真正功能，產生實實在在的效益，才能使學校、社會各方面滿意，檔案工作才會有地位、有形象、有出路。檔案服務的宗旨具體說來，就是圍繞中心謀發展、跟上發展強功能、面向師生搞服務。
服務是多方面的，涉及業務、管理、宣傳、編研、利用等方面。業務上，檔案館狠抓基本功，嚴格按照規範要求進行檔案的收集、整理、著錄、保管、利用，積極為學校各方面管理工作搞好服務，認真地做好業務指導，幫助支援各部門規範檔案工作；管理上，要進一步強化責任，實現檔案規範管理、安全保管，維護好檔案完整與安全；宣傳上，通過開展培訓、舉辦展覽、開通**等多種方式向全校教職員工和社會廣泛宣傳檔案法律法規，宣傳檔案的影響與作用，讓人們都來認識檔案，增強全校師生員工的檔案意識；編研上，立足檔案服務，以學校黨政管理、教學科研、基建維修等各項工作需要為前提，貼近使用者需求，切合學校中心工作；利用上，深度挖掘館藏檔案資訊，做好檔案編研工作，積極向學校和社會各方面提供利用服務，為解決各方面問題，促進學校和經濟社會發展，切實發揮作用。
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