第12期
檔案館編二○一一年十一月二十日
檔案館現已完成校本部館舍搬遷任務
10月15日，檔案館按照學校部署與計畫，現已完成校本部館舍搬遷任務。
檔案館搬遷工作不同於一般的辦公室搬遷工作，其搬遷的最主要物件—檔案具有量多、載體型別複雜、唯一性、不可再生性、珍貴史料價值性等特點，而且存放地分散，難於管理。整個搬遷工作責任重大，不容得有任何遺失與疏忽現象。為保證圓滿完成搬遷，檔案館前期工作仔細嚴謹，制定了科學合理的方案，搬遷程序井然有序。
搬遷工作於10月12日正式啟動，全體工作人員精誠團結與合作，加班加點、全天候作業，克服人手少及新館舍尚未完全建設好而帶來的重重困難，只用了短短的三天時間完成全部工作任務，並保證了全部檔案的安全與完整性。在緊張的搬遷過程中，檔案館工作人員仍不忘服務本色，在檔案已打包或櫃門全部封貼處於搬遷的狀態下，對於急需查閱檔案的師生及校外使用者，通過各種途經與方式滿足使用者需求。
10月25日，財務檔案分室的所有檔案也集中搬遷至檔案館三庫房。11月8日，人事檔案分室完成整體搬遷。目前，校本部的所有檔案都集中存放於檔案館，實現庫房、檔案實體的實質性融合。
迎檢工作有序開展
根據省高校檔案工作檢查部署和檔案館2023年工作計畫安排，自2023年9月始到現在，歷經一年的時間，在學校領導的高度重視下，在校辦、學生工作部、財務處、人事處等相關部門的大力支援下，在檔案館全體人員的共同努力下，經歷了研讀檔案－動員組織－制定方案－材料環境準備－重點整改－落實指標－實施迎檢7個工作環節［檔案研讀材料準備、動員培訓、制定迎檢工作計畫、方案（細分責任和檢查指標）、**宣傳和掛接、全校檔案普查和落實整改措施（協調再動員）、檔案迎檢工作分期排程、各種匯報和支撐材料的準備、檔案館改造搬遷、內外部環境的治理、館內自查，目前已進入迎檢實施—自評報告的撰寫階段，迎檢工作正有條不紊地開展之中。
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檔案工作演示文稿第10期
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