尊敬的主席團成員：
在第十四屆校學生科協的各部長即將屆滿之際，為了更好選出積極能幹的新一屆幹部，順利完成學生幹部的新老交替，主席團組織全體部長級召開了有關換屆事項的具體討論會議。會議上提到組織改革後，每部門只留任4名部長級成員。會後，資訊新聞部部長級針對第十四屆學生科協資訊新聞部的工作部署實際情況，特向主席團成員提出請示，增加1名新聞編輯部長級，擴充部長編制，更好完成組織的工作。
具體情況匯報如下：
1、資訊新聞部的部門結構
根據上屆資訊新聞部與本屆的部長級工作情況，由於部長級人數過多，部門工作未能很好的分配至每個部長級，導致部分部長級「打醬油」的情況。根據部門內部討論進行總結後，資訊新聞部部長級最合適的部門結構
12. 部長：部長起著乙個「上傳下達」和聯絡各部門的紐帶作用，負責統籌整個部門。
與各副部長級溝通交流，組織部門例會，安排部門活動中的工作任務，主持制定新聞中心的工作計畫、發展規劃和規章制度。組織協調好活動過程中的新聞編輯工作，同事輔助各副部完成各自所負責的工作。
新聞編輯：指導與培訓幹事的新聞素養與寫作能力，組織排程幹事進行校學生科協承辦的所有活動的前期宣傳、活動現場新聞及後期報道，並負責幹事稿件的後期編輯與**上傳，重要稿件需與團委老師進行審批；負責拍攝裝置、器材維護和管理工作。
網路微博：組織官方網路宣傳平台建設，包括**、微博等，微博、**的日常資訊更新，創新網路推廣形式等；此外負責校學生科協活動的對外宣傳聯絡（活動時聯絡三翼、校報等校內**）。
技術建設：主要負責培訓指導幹事照相攝影技術，***、iebook、premiere、ps等與部門工作相關的技術，指導輔助幹事更好完成部門電子家譜、新聞攝影等工作任務；此外，專門負責部門通知的下發，建設部門內部凝聚力，組織內部成員相關活動，增加大家對部門的歸屬感，提高工作積極性。
2、請求申請人員編制的原由
1.校學生科協共有十三個部門，資訊新聞部在組織所有的大小活動中都會參與到宣傳新聞工作當中，此外還會作為組織者參與活動，相比其他的部分兄弟部門（zero、網路部等），接觸組織的工作的機會更多，除此外，更是代表校學生科協的宣傳力量，會不定時接到團委老師的任務或者受到其他兄弟組織邀請。若部長級僅4人，不能盡善地處理協調好部門職能工作與組織內、外部的其他任務，新聞宣傳效率降低。
2.按照新聞編輯以往經驗，在新聞稿件方面，第一學期由於幹事們的新聞寫作水平不高，很多稿子都會在活動後的4到5小時後出來，新聞編輯一般都會工作到凌晨，不利於部長級的次日的課程學習與時間安排；此外，活動的重要稿件，會去團委辦公室與老師進行審批，若要上傳至湘大網、湖南教務網等重要稿件，一般都需與老師交流整改數次，此事若僅有1名新聞編輯，根本無法協調好自己的學習時間與工作任務。
以上是資訊新聞部申請增加留部人員的報告，希望主席團能認真審查考慮我們的申請材料。
妥否，請主席團批示
資訊新聞部
2023年5月22日
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