2《理學院學生請銷假管理規定》

山東交通學院理學院檔案

魯交院理院發[2014] 10號

理學院學生請銷假管理規定

第一條為維護學院正常的教學秩序，維護學生合法權益，規範學生的請假行為，結合我院學生教育管理工作的實際情況，特制訂理學院學生請銷假管理規定。

第二條學生在校學習期間應嚴格遵守學院的各項規章制度，允許學生因正當理由請假，請假期間因學生個人原因所發生的人身及財產安全等，由學生本人承擔一切責任和後果。

第三條學生請假應事先辦理請假手續，除急病或緊急情況外，不得事後補假。首先應到理學院學生工作辦公室領取請假條（見附件1），當面向輔導員說明請假事由和請假時間，按規定填寫假條，填寫格式見附件2，並附有關證明材料（請病假者必須有醫院證明）。

第四條輔導員根據實際情況，按管理許可權行使審批權，經批准後的請假條，由請假學生交本班班長方可離校或不參加學習及其他活動。原則上必須由學生本人請假，如不能當面請假，須致電輔導員老師，讓本班班長代為前往辦公室請假。開立假條後，需將假條交給本班班長儲存，銷假時交回到辦公室。

第五條准假後，由班長將假條交到承擔教學或組織活動的教師處。請假期滿，學生應持請假條到審批者處辦理銷假手續。

第六條學生在上課或參加相關活動過程中，如需要請假，應經承擔教學或組織其他活動的老師批准。事後應按規定補辦請假手續。

第七條 2學時以內，向班長請假並向輔導員口頭備案；請假3天以內者，由輔導員審批；請假3天以上7天以內者由學院分管學生工作的書記審批。請假7天以上者由學院主管院長審批，並報學校學生處備案。

第八條考試期間（包括補考、階段性考試等）學生一般不得請假，如遇特殊原因（如病假等），無論假期長短，均須理學院院長批准（請病假者必須有校醫院的建議書），並辦理緩考手續報教務處審批。

第九條凡實習、課程設計、畢業設計、校外學習、研究生複試、參加招聘會等教學環節中需要請假者，在辦理上述手續時，須事先取得相關指導教師和院、教學負責人的書面批准。

第十條請假期滿，學生必須及時到輔導員辦公室履行銷假手續，在請假存根上簽字證明已返校。如未銷假，視為曠課。超過准假時間者，按曠課處理，並給予相應處分。

第十一條准假期間，因不可抗拒因素延誤返校時間者，需提前通過**等有效形式適時與輔導員取得聯絡，告知事由及返校時間，並取得續假批准，否則按曠課處理。返校後將相關證明（醫院證明、家長確認簽字等）交輔導員。

第十二條請假時限超過學校相關規定時，根據缺課情況辦理相關學籍變動手續。

第十三條如果發現學生在請假過程中有弄虛作假、偽造證明、塗改證件等行為，一經查出，則取消該生的請假資格，並追究相應的責任，視情節給予紀律處分。

第十四條《山東交通學院學生管理規定》第二十二條規定「學生要按時參加教育教學計畫規定和學校統一安排、組織的教育和教學……等社會實踐活動，不能按時參加者應事先請假並獲得批准。未經批准而缺勤的學生按曠課對待。對曠課的學生，根據曠課時數及情節，給予批評教育，直至紀律處分。

」第十五條本辦法自制定之日起執行，由理學院負責解釋。

附件1：

理學院學生請假條

附件2：

假條填寫說明：填寫請假條時，務必同時填寫「理學院學生請假條存根」和「理學院學生請假條」兩部分，否則請假條視為無效。請假條填寫必須實事求是，除批准人簽字之外，均需填寫，缺少內容，請假條視為無效。

存根部分的備註，需填寫學生的****，在請假時間，必須保持聯絡通暢。

理學院2023年12月8日

理學院辦公室2023年12月9日印發

校對：尹卿共印3份