一、辦公室的概念
辦公室對於公司來說是處於承上啟下的地位，是聯結領導和基層的橋梁，協調各有關部門關係的紐帶，保持公司內部工作正常運轉的中樞，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。
二、辦公室的職能
因公司現在處於發展期，辦公室屬於乙個綜合性的部門，應具備以下職能：人力資源管理與行政管理。
（一）人力資源管理
1、人力資源規劃
首先要對整個公司進行了解，熟悉各部門的構成，從而設計公司的組織架構圖；其次對企業人力資源的制度進行制定，對人力資源的管理費用進行預算。最後制定崗位說明書，定崗、定員、定編。
2、人力資源的招聘與配置
招聘前要對招聘需求進行分析，確定應聘人員的相關條件，設定招聘程式，聯絡招聘渠道，組織人員面試，確定最終人選。
3、人力資源培訓
平時多關注上級**，例如建設局**，確定需要培訓的內容與人員，對相關人員進行培訓；同時也可以聯絡一些管理諮詢公司，針對企業的現狀，做相應的培訓。
4、人力資源績效管理
根據公司目前現狀，制定相應的績效考核。薪酬與績效相結合，採取多勞多得的辦法，以低底薪，高績效，來刺激員工，發掘員工潛力。
5、薪酬福利
構建全面的薪酬體系（崗位評價與薪酬等級、薪酬調查、薪酬計畫、薪酬結構、薪酬制度的制定、薪酬制度的調整、人工成本核算等。
6、員工和勞動關係
員工勞動合同的簽訂與勞資糾紛的處理。
（二）行政管理
1、流程制度管理
協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織，督促、檢查制度的貫徹執行。做好公司商務的保密工作。2、外聯管理
秘書服務，會議管理，活動管理，文書方案，公共關係，對外聯絡工作等3、文印資質管理
公司的發文公告，印鑑管理，資質辦理，資訊管理等4、檔案資料管理
檔案管理，資料管理，圖書管理，企業證書管理、合同管理等5、採購資產管理
公司的固定資產管理，辦公用品的採購及領用，辦公裝置用品管理，6、後勤安保管理
公司的車輛管理，安全保衛，食堂管理，鑰匙管理，名片印製，衛生事務，接待預定服務，報刊信函收發等。
三、辦公室的職責
1、負責公司日常行政、人事管理事務；圍繞公司制定的工作計畫和任務認真做好布置工作，並組織實施；
2、負責對公司工作計畫、任務落實後的情況進行督促、檢查，對工作中出現的問題和不足，做到及時發現、上報並提出相應的處置措施供領導參考。
3、隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關係。
4、做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。
5、搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。
6、負責公司的安全保密工作。
7、負責公司質量管理體系相關工作。
8、負責公司的資訊收集與傳遞工作。
9、完成公司領導交辦的其它工作。
以上是本人對辦公室和辦公室主任工作的粗淺認識，和大概框架。以後根據實際工作內容來完善和改進，希望會給貴公司帶一些前進的動力和有序的發展，更希望和公司一起發展成長。
高沈思2023年10月10日
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