辦公室工作計畫書

2021-03-04 09:51:21 字數 2162 閱讀 7711

學生會***工

作職責(標題豎直排列,字型大小根據比例調整,加粗)

部門:辦公室

部門標註,橫排,字型按比例調整,不加粗)要新增日期

2012-2023年上學期藝術學院

學生會辦公室工作計畫

時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,隨著新學期逐漸步入正軌,學生會以及辦公室的一系列工作也即將展開。新的學期,新的面貌,新的氣象。在過去的乙個學期裡,辦公室主任帶領幹事積極工作,及時總結,在協調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。

面對新學期接踵而至的工作和活動,辦公室的成員們將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態度投入到新學期的工作中。 面對各種繁瑣而複雜的工作,我們沒有畏懼。

辦公室作為乙個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。

辦公室作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌畫、協調各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。本學期辦公室將一如既往地以認真細緻的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計畫和總結,督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計畫,繼續做好學生會的財務和賬目記錄,登記管理好學生會的檔案和物品,對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核,及時向團委和老師匯報工作情況並傳達他們的工作要求和思想。

一、辦公室日常工作

1.認真做好各部門的會議記錄發揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通的溝通交流,方便工作順利進行。

2.編制學生會值班制度、值班表、聯絡表及系團學會會議時間的通知事宜每週一下午召開學生會例會,一方面總結上週工作,另一方面,對本工作進行計畫和安排。

3.積極配合老師和學院的工作.將藝術學院和學校的資訊及時的下傳到學生會的相關部門。

4.對各部門的經費問題進行審查,並將允許的經費上交系部以保證各部門的正常工作和相映活動的正常展開。

5.嚴格審核各部門的工作計畫,工作總結,活動計畫,活動總結。

6.整理學生會各部門的檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。

7.每月月底做好學生會各部門的評分,對每月各班的情況及時的統計,以便老師更好的制定針對性措施。

9.做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每週的計畫與總結。以及保證工作高質量。

二辦公室工作要求

做為學生會辦公室的一員,在服務於同學時要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。在工作中搞好自己和同學的關係,注重團隊精神,以便工作的開展。同時,不斷提高自己的綜合素質,樹立乙個好形象。

1.「第一態度」,工作態度要認真誠懇待人接物要熱情禮貌開展工作要全面細緻。

2.「第一時間」,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3.「第一效率」,工作要講求方法及時總結思考遇到事情要及時調整提高工作效率。

三.辦公室部內建設

培養鍛鍊幹事能力:作為乙個非職能部門,辦公室需要與各部緊密聯絡,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高辦公室的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全域性性觀念。

為此,我們將實施以下措施:

1、培養辦公室同學對文字的把握和處理能力,定期對辦公室成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時,盡量讓辦公室每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進辦公室成員對於學生會工作的整體把握

3、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

4、組織與辦公室功能性質相對應的活動。辦公室成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊辦公室幹事以及方便以後工作的開展,辦公室希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不苟。相信在我們的共同努力下,辦公室的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!總之,在新的學期裡我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優點,讓我們在今後的工作更加順利,也更具魅力與成效。

學生會辦公室

二〇一二年十一月二十二日

(主標題宋體二號字,副標題宋體小三號,主、副標題都加粗,正文宋體四號,時間用中文字型,行距20)

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