理學院學生會2013-2014屆辦公室工作計畫書
團學聯辦公室作為團學聯的乙個重要部門，在團學聯的工作中起到非常重要的作用，在理學院招生規模進一步擴大的背景下，團學聯也邁入了乙個新的時期，為進一步完善工作內容，提高團學聯的工作效率，針對部門特色，制定辦公室在新學年的工作計畫。
一、 辦公室職責
1、 每學期的學生報道註冊
2、 團學聯每學年的招新工作
3、 「理學之星」的評選
4、 團學聯每學年的換屆工作
5、 活動的宣傳工作
6、 組織、通知團學聯的各項會議，安排辦公室值班
7、 整理團學聯各類檔案材料，協助主席團工作
前五項為基本活動，後兩項為常規日常工作。
二、 2012-2023年度工作總結
辦公室在過去的一年中，各項工作開展的十分順利，為各部門的各項活動展開提供了有效的保障，學生註冊進展順利，招新換屆有條不紊，「理學之星」評選公正公開公平，各種會議通知安排的十分周到，團學聯各中檔案整理調理清楚。
以上是對團學聯工作的總體評價，也是辦公室工作的優良傳統，在新的學年工作中要進一步保持，將這種好的作風傳承下去。但同時，由於辦公室工作內容繁多，難免出現一些小問題，比如資訊統計的資訊會出現差錯，導致聯絡不暢。所以在新的學期裡要認真對待此事
2013-2023年度工作思路
在新的學年，辦公室工作思路為：保持並發揚優良的傳統，改善工作模式，建立規範化的工作檔案系統，提高團學聯的工作效率！
在新的學年裡，辦公室主要從一下幾個方面展開工作思路：
1、 文件規範化管理
文件管理規範化的主要內容是：
（1） 建立規範化**模板；
需要建立規範模版的表有：
新生招新面試表（增加學幹任職情況欄，取消多餘無用的欄目）、團學聯組織機構表（聯絡資訊包括班級，寢室號，**（短號）、**等）、團學聯幹事聯絡表（同前）、理學院各班班委（班長、團支書、學習委員）資訊表、辦公室值班表（加簽到），會議簽到表，會議記錄表，無課資訊統計表，理學之星申報表，幹部換屆考核表
需要收集的工作**有：
理學院各班級情況一覽表，理學院學生資訊表，各班級成績表，課程表，無課統計表等，此類**可直接從學院學生工作辦公室獲取。
（2）文件格式規範統一要求。
對所有文件進行規範化要求，對各類活動策劃書及相關文件的標題、副標題、正文、排版，頁邊距、頁首頁尾、**等資訊進行規範化，建立《理學院團學聯文案規範化標準》，將此標準作為所有團學聯幹部、幹事培訓考核的重點。
（3）將每次會議記錄，活動的策劃，總結等製成電子檔，並讓一人專門負責管理，以備日後查詢及五四評優用
2、 資訊公開化管理
理學院辦公室通常打交道的兩大人群是：團學聯幹部幹事和學院各班班長團支書，為增進交流，建立高效的溝通機制，特從一下幾點完善資訊公開化管理。
（1） 對團學聯的資訊傳達
建立「團學聯2012群」
群號為：162468945
加入人員：團學聯主席團、各部長、各副部
建立lxy_密碼：lxy@2012公共郵箱
作用：將團學聯各種公共檔案上傳致該郵箱，團學聯從主席到每一位幹事均可瀏覽該郵箱，僅辦公室有權整理該郵箱內容，對一些敏感資料需上報批准後再決定是否上傳。
利用負責人機制
（2） 對各班級的資訊傳達
建立「理學院班委群」
加入人員：各班班長、團支書、學習委員
同時統計並清理廢除多餘的類似班委群，將該群作為班級資訊通知的唯一官方渠道；及時更新班委人員，對不作為的起不到溝通作用的班委予以通報批評，並建議其輔導員撤換班委。
利用負責人機制
3、 人員負責制管理
建立負責人機制，理學院2012-2023年全院共26各班級，團學聯10各部門（包括主席團），要求部門六個幹事每人分工負責4~5個班級和2~3個部門，作為各部門組織的固定負責人，主要負責資訊通知、情況反饋、資料收集工作，並及時獲取班級組織變動情況。要求每一位幹事與其負責的單位負責人建立密切的聯絡關係。
4、 活動效率及影響力的提高
在協助其他部門辦好活動的同時，也要將本部門主辦的「理學之星」評選活動做好，在保證公正公平公開的基礎上擁有自己的特色。
5、辦公室形象管理
團學聯辦公室5140是團學聯工作的根據地，各成員要切實樹立良好的辦公室形象。為了為理學院學子提供更好的服務，同時也為擴大理學院團學聯的影響力，要規範團學聯辦公室標識。
三、 2013-2023年度招新培訓計畫
辦公室主要負責資訊溝通及文案整理工作，針對部門工作特點，對新幹事的培訓主要是禮儀方面和office辦公軟體方面。
四、 成員職責分工
為高效的搞好團學聯各項活動，根據辦公室工作性質，特制定以下分工：
辦公室主任：統籌全域性，制定年度工作計畫，協調部門工作，激勵部門成員，培養副主任的各項管理技能，領導並監督整個部門工作的有效進行。
侯權（辦公室副主任）：專項負責一項日常活動——整理團學聯各類檔案材料，協助主席團工作，負責培養三名幹事，安排布置各項日常工作，激勵幹事高效熱情積極工
陳晗（辦公室副主任）：專項負責一項日常活動——整理團學聯各類檔案材料，協助主席團工作部門及部門活動的宣傳工作。各資料的電子檔彙總整理。
董仕祺，（辦公室副主任）：專項負責一項日常活動——整理團學聯各類檔案材料，協助主席團工作。簡訊平台的管理，負責培養三名幹事，安排布置各項日常工作，激勵幹事高效熱情積極工作。
各幹事：聽從副主任及主任的領導指揮，按時完成交給的任務，做好負責單位的聯絡工作，與被聯絡單位搞好關係，及時反應部門出現的各種問題。
補充： 對於辦公室的慣例活動，兩位副部交替負責，一人負責時，另一人輔助負責人完成該活動。
辦公室整理任務，辦公室人人有責，所有進入辦公室的成員，離開時都要整理完畢後方可離開，此外，安排辦公室每週清掃值日，每週一人，從主任到幹事，人人平等，沒有例外。
辦公室經常要接觸各種各樣的人員，同時代表著理學院團學聯甚至學校的形象，因此，要求各成員工作是要積極進取，精神飽滿，熱情禮貌，嚴謹認真。
副部加入wit辦公室群，與其他院辦公室部長、副部進行交流，吸取其長處。
辦公室各成員雖然是組織上的上下級關係，但在日常工作中，我們是乙個團隊，不希望任何人掉隊，相互之間要保持聯絡，部門要有自己的團隊活動，搞好成員關係，並利用部門內部群加強相互交流。
五、 目標
辦公室要在2013-2023年度優良成績的基礎上再接再厲，發揚傳統，努力創新，注重新成員的培訓和管理，以「規範團學資料管理，提高團學聯整體效率」為目標，從各方面提公升服務檔次，提高辦公室效率。
理學院團學聯辦公室
2023年9月5日
學生會辦公室工作計畫書
安陽師範學院人文管理學院 院學生會辦公室2010 2011學年第二學期 工作計畫部門 院學生會辦公室日期 2011年03月01日 新的一年開啟新的希望，新的空白承載新的夢想。乙個新學期即將開始。上學期，辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下，基本上出...
學生會辦公室工作計畫書開頭語
三一文庫 工作計畫 一 工作重點 加 事素質培養 學生會幹部素質的高低，直接決定了學生會工作的效率，可以說，加 部素質的高低，是學生會工作能否成功的關鍵。加 部素質培養，重點是培養學生會各成員的團隊精神，讓他們時刻想到自己是學生會的一員，個人榮辱涉及整個集體，從而關心 愛護這個集體，進而為這個集體的...
學生會辦公室工作計畫
4 內部人員的考核與培養 做好考核。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強團隊的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。對於內部人員的表現與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。善於培養。為做好辦公...