書中外學生交流協會
2023年11月2日
1、活動主題
領略異國文化，共建中外和諧
2、活動背景、目的及意義
文化是乙個民族存在、發展的靈魂，也是民族之所以為民族的理由和基礎，而國際交流是當代社會發展的主流，是增進各國彼此間了解，和促進中外友誼的必經之路。因此「中外文化交流研討會」是讓各國學生更加互相尊重，和諧共處，公共發展的平台。
中外文化交流還旨在適應當前教育國際化新形勢要求，通過活動的開展，在學校進一步營造國際化氛圍，開闊國際化視野，樹立全員的國際化意識。
3、組織機構
主辦單位：中外學生交流協會
4、參與人員：中外學生交流協會全體會員與本校留學生特邀嘉賓：校團委佟書記，校團委饒老師，國際交流處段老師，古典樂器社代表，春暉社代表，攝影協會代表等5、活動安排
1、風景展（口語、文體、宣傳、組織）
時間：2023年11月18日（星期五）晚6:00—8:00地點：c樓101
2、美食展（秘書、資訊、外聯）
時間：2023年11月22日（星期二）下午3:00—5:00地點：c樓506
3、民俗展（新校區會員）
時間：2023年11月25日（星期五）晚6:00—8:00地點：c樓101
各會議均分三大環節
1）特色展示
形式：中外學生團隊各分為3—5個小組，每個小組各做***和特色展示（演講、情景劇、舞蹈、歌曲、特長展示等）（具體要求和安排見附表一）
備註： 各組展示間隙可穿插小節目（遊戲、**、客串演出等）；每個小組限時10—15分鐘。
每個展塊留學生展示小組數1—3組（即
來自1—3個國家的留學生），最好能找到9
個不同國家（包括越南在內）
2）自由交流
本環節中外學生就各組展演進行自由交流，然後各組選代表發言，主要談談對方文化的優勢，對對方展演的欣賞之處，以及美好祝願。
3）總結頒獎
會長做會議總結，並頒發獎狀（見附表二），以舞會的形式結束會議。
6、各部門分工
1、撰寫宣傳資料，做會議宣傳板；拉橫幅；製作各國國旗（口語特色部配合）——宣傳部（11月20日之前完成）
2、拉活動贊助，寫贊助策劃書；（11月20日之前完成）負責音響話筒的租借——外聯部
3、展塊分組；人員分配（分組，安排雙語主持人）；攝影攝像（可聯絡攝影協會）；會議總結——秘書部4、資訊（***,參與人員名單）收集；加分冊收集——資訊部
5、提供翻譯人員（可向全會選拔）；留學生助手；留學生參與人員統計——口語特色部
6、會議節目排練審核；設計會議中穿插小節目（遊戲、表演、**等）——文體部
7、購物（請柬、食品、水、水果、裝飾物等）；服裝租借；會議組織人員，布置、維持會場工作人員——組織部
7、活動流程
布置會場→主持人宣布會議開始→特色展示環節→自由交流環節→總結頒獎環節→會議結束
八、經費預算
9、風險評估
1、如果活動進行中出現擁擠的情況，由會場紀律維護人員先進行疏導協調，情況沒有好轉的話，將進行限制入場。
2、如果有某項活動極少人參與的話，可提前結束活動。
3、如果中外學生交流困難或者出現矛盾的話，有翻譯志願者和工作人員一起進行協調，仍無法解決的話，由國際交流處老師出面解決。
4、設立機動組為突發狀況的小組，每項活動前調整人員並派遣最合適人員組成當場活動的機動組，以應對不同情況。
附表一：
***要求：
1、每個展塊相關***須做夠20頁，中英對照；
2、***字型與背景顏色對照鮮明，不出現看不清楚的情況；
3、禁止在一頁上出現大段文字，每頁字數不超過；
4、**要清楚；
5、內容不得涉及宗教和政治，以免引起爭端。
注：風景展：於11月15日（星期二）晚5:30交與c樓101；
美食展：於11月18日（星期五）晚5:30交與c樓101；
民俗展：於11月22日（星期二）發到資訊部郵箱。
節目要求：
1、節目內容豐富，積極向上，要具濃厚文化背景，但不得涉及宗教，政治等敏感話題；
2、節目形式多樣化，出奇出新，要精彩。
注：風景展：於11月15日（星期二）8:40在c樓101節目初審；
美食展：於11月18日（星期五）5:30在c樓101節目初審；
民俗展：於11月22日（星期二）節目初審，具體時間地點再定。
附表二：
優秀***展演獎（3個） 加2分
優秀特色表演獎（3個） 加2分
優秀團隊獎（3個） 各加2分
優秀翻譯（6個） 加2分
中外文化交流
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