外國語學院策劃
書目錄一．活動介紹3
1.活動名稱3
2.活動主題3
3.活動背景3
4.活動宗旨和意義3
5.主辦單位4
6.活動時間4
7.活動地點4
8.報名方式4
9.獎項設定4
二．活動的開展4
1.活動宣傳4
2.賽期準備5
2.賽後工作6
三．活動流程7
1.初賽7
2.決賽8
四．後期工作10
五．經費預算10
六．應急預案10
1.停電預案11
2.比賽流程預案11
3.其他預案11
七．（附表一12
八．（附表二13
九．（附表三14
河北農業大學外國語學院
「宿舍文化交流節」
一．活動介紹
1.活動名稱：
宿舍文化交流節
2.活動主題：
搭建心靈家園，共創和諧宿舍
3.活動背景：
從我們步入大學的那一刻，宿舍就成了我們的家，成了我們每天的歸宿。為了進一步豐富同學們的校園文化生活，營造良好的寢室文化氛圍，展現外國語學院學生熱愛生活、青春活力、互助友愛、和睦相處的精神面貌，外國語學院學生會特舉辦「宿舍文化交流節」活動。
4.活動宗旨和意義：
我們秉承著「崇德、務實、求是」的校訓，承辦此次外國語學院「宿舍文化交流節」活動。此次活動將有助於營造良好的寢室文化氛圍，增強寢室凝聚力，發揮各寢室特長和「團結友愛，互幫互助」的精神，給同學們提供更多的機會裝扮自己的寢室，施展自己的才華。希望各宿舍在宿舍長的睿智領導下，以創新的頭腦，靈巧的雙手裝扮出最美麗的宿舍，點綴我們美好的大學生活。
5.主辦單位：外國語學院學生會：生活部、秘書處
6.活動物件：外國語學院２０１３級新生、大二學生可自願參加
7.活動時間：
總時間：2023年11月３日至11月２５日
宣傳時間：11月３日－９日
初賽時間：11月11日
決賽時間：11月２５日
8.活動地點：
初賽：各學生寢室
決賽：綜合樓３０１
9.報名方式：
報名以宿舍為單位，大一新生全員參加，大二學生於11月９日前於外國語學院學生會生活部執委處報名。
10.獎項設定：
本次比賽取前六名由院學生會主席團頒發獎狀，另設「最佳人氣獎」一名和「最受歡迎的宿舍長獎」兩名。
二．活動的開展
1. 活動宣傳：
（1）、前期宣傳
a、11月３日由外國語學院學生會４名幹事通知大一全體宿舍開始裝扮，並通知大二全體宿舍開始報名，報名宿舍開始裝扮。
b、11月８日至11月1０日在校園**量最大的大食堂門口處擺放活動宣傳展板。
c、賽前向外國語學院學生會各部門下發活動通知，保證學院同學充分了解重視本次活動。
（2）、中期宣傳
ａ、比賽開始前可設定「我愛我家留言牆」，讓到場的觀眾寫下最想和自己舍友說的心裡話。
ｂ、比賽開始後可通過**活動籌備前期錄製的ｖｃｒ短片，展現各宿舍齊心協力裝扮寢室的精彩畫面以及宿舍裝扮前後的鮮明對比，達到對觀眾充分的視覺衝擊並增強活動的趣味性和意義性。
（3）、後期宣傳
比賽結束後向全院公布比賽結果，由獲獎宿舍的宿舍長向在場的全體成員傳送邀請，邀請大家來到自己的宿舍做客。
（４）、場地優勢：
本次活動的場地選擇在綜合樓３０１教室，是同學們就像在自己的家裡玩一樣，親切自然。活動場地容易找到，節省了同學們來參賽和**比賽的時間。
（6）、地位優勢：
院學生會是河北農業大學外國語學院最大的學生組織，具有高號召力，高參與度，高影響力的特點。
2. 賽期準備：
（1）工作人員安排：於比賽前五天中午，由生活部和秘書處共同製作工作人員安排表。於比賽前一天晚，通知工作人員賽前會議，進行工作部署和彩排工作。
（2）主持人安排：於比賽前一周進行主持人報名，並於兩天後開始選拔主持人，準備主持人台詞，並告知主持人活動流程。
（3）物品準備：馬克筆兩支，白紙若干，中性筆八支，獎狀六張，音箱一套，話筒四支，氣球一袋，插線板，兩個暖壺的溫水，宣傳板，工作人員簽到表，評分規則等物品。
（4）會場布置: 安排工作人員在比賽開始前兩個小時準備布置會場，將需要的氣球固定好，紙張，筆，話筒、音響、dv、膝上型電腦等放置到位，並進行試音工作以及膝上型電腦操作人員的技術指導，分配工作人員進行維序，引領等工作。
（5）評委邀請: 提前兩天邀請嘉賓及評委，確保嘉賓評委可於當天出席比賽。
（6）賽前錄影準備：提前由生活部和秘書處幹事錄製宿舍裝扮過程中的精彩**，配上背景**。
3.賽後工作
1、將每次比賽留下的物品進行清點，放回學生會倉庫，重要的比賽記錄要儲存好，確保會場乾淨整潔。
2、進行賽後會議，對此次賽事進行總結，好的要繼續發揚，失誤和失敗的地方要吸取教訓。
3、將本次比賽的比賽成績及工作人員名單交至學生會主席
三．活動流程：
1.初賽：
a.時間：11月11日
b.地點：各學生宿舍
c.活動安排：首輪評選活動的評委有外國語學院學生會執委組成，對參賽的各宿舍進行評選打分。
（1）由生活部幹事在賽前記錄好各宿舍宿舍長的****，確保活動中每一次資訊的傳達能夠及時準確到位。
（2）要通知各參賽宿舍評選活動的時間，確保評選過程中每乙個宿舍都能有人在。
（3）要通知院學生會各執委評選活動的時間，確保每一位評委都能夠到場進行評選工作。
（4）在評選過程中請院學生會電子資訊部的幹事幫助我們進行評選過程的**錄製及拍照工作。
（5）設定統計組成員，對評選成績進行統計，要求工作認真負責，誠實公正。
（6）需要數位相機裝置、評分細則、打分紙、中性筆等物品，物品要提前準備好點清發到各評委手中，評選活動結束後收好，放回原處。
（7）此次活動深入各學生宿舍，要注意禮貌，說話語氣要平和友好，保持微笑。
d.賽後安排：我們的工作人員會以簡訊的方式通知晉級決賽的優秀宿舍宿舍長，並告知決賽比賽規則以及其他相關事宜。
2.決賽：
a.時間：11月25日
b.地點：綜合樓301
c.活動安排：於11月24日晚上通知參賽宿舍參加賽前會議，告知參賽選手比賽流程及相關注意事項。
（1）11月13日通知各晉級宿舍，開始著手準備決賽所需的***、vcr和才藝表演，並於11月20日下午六點之前將作品交至院學生會辦公室，參賽宿舍通過抽籤方式決定出場順序。
（2）11月18日請院學生會宣傳部幫忙設計並繪製活動展板，並於11月22日開始將活動展板放置在大食堂門口進行宣傳。
（3）11月20日進行主持人和禮儀的招募工作。
（4）11月21日中午進行主持人和禮儀的篩選工作，確定主持人和禮儀的最終人選並進行適當培訓。
（5）主持人根據活動策劃書以及各宿舍上交的作品寫好主持詞，並進行反覆練習。
（6）11月21日晚通知主席團成員擔任本次比賽的評委，通知院學生會各部出一名執委擔任本次比賽的嘉賓，準確告知比賽時間、地點及預計時長。
（7）設定統計組成員，對評選成績進行統計，要求工作認真負責，誠實公正。
（6）需要音響裝置、評分細則、打分紙、中性筆、水杯、暖壺等物品，物品要提前準備好點清並放置到位，評選活動結束後收好，放回原處。
（7）比賽開始前，進行最後一次彩排，主要注意一下幻燈片操作及vcr的放置，進行音響裝置的除錯工作。
d.活動流程：
（1）由主持人介紹到場嘉賓及評委，宣布活動正式開始。
（2）第一環節：「寢室剪影」——**各宿舍準備的***作品，各宿舍出一人對本宿舍***作品進行講解。每個幻燈片時長不超過3分鐘，由評委給出本輪比賽分數。
（3）第
一、二環節之間，由主持人朗讀部分留言牆上的留言，營造溫馨友愛氛圍。統計組成員進行分數統計。
（4）第二環節：「我愛我家」——宿舍情景劇vcr作品展示，每個作品展示時長不超過5分鐘，由評委給出本輪比賽分數。
（5）下面進行「我最喜愛的宿舍長」徵集活動，同學們踴躍發言，爭相推選自己最喜愛的宿舍長，為其拉票，時長8分鐘。
（4）中場遊戲：中場遊戲時長10分鐘，遊戲過程中由統計組統計比賽分數，並展示在大螢幕上。
（5）第三環節：「才藝大比拼」——各個參賽宿舍按抽籤順序進行才藝展示，才藝展示的型別不限，由評委給出本輪比賽成績。
（6）嘉賓表演時間：由嘉賓表演節目。
（7）頒獎儀式：請評委及嘉賓代表進行活動總結。
（8）主持人宣布活動結束，觀眾退場，嘉賓選手及工作人員依次合影留念。
四．後期工作
（1）收拾會場，將音響等裝置歸還
（2）寫活動總結並上交學生會
（3）整理並上交活動**和新聞稿
五．經費預算
（1）獎狀六張 6元
（2）氣球一袋 5元
（3）獎品洗衣粉兩袋 15元
肥皂一盒 4元
共計30元
六．應急預案
1.停電預案
a．若比賽開始前停電，比賽最多推遲半小時舉行，在此期間觀眾自行處理時間。若仍未恢復供電，則由主持人宣布比賽擇期舉辦。
b．比賽期間，若前半部分停電超過15分鐘後由主持人宣布比賽改天舉行；比賽後半部分停電超過15分鐘後則由主持人宣布比賽結束。
c．停電期間，由禮儀負責評委及嘉賓的服務工作；其他工作人員負責觀眾的秩序維護、處置突發狀況、看管好活動現場的公共物品。
2.比賽流程預案
a．比賽開始前15分鐘，參賽者仍未到場簽到的情況下，生活部及秘書處幹事立即聯絡該參賽者。
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目錄一 序言 二 文化節簡介 三 協辦院校 聯動 四 組委會簡介 五 主題活動 六 社團特色活動 七 招商方案 八 資金預算 九 日程安排 十 會務資訊 序言有一方藍天透明澄澈 有一灣碧水悠悠東流 目送著寒冬的背影走到盡頭 我們發現春天是一支溫暖的歌 任你作詞，任你譜曲 我們總能從容地挽起喉嚨 把冷...
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