這次活動是由部門部員提議決定的，大家的初衷是辦乙個有趣的、能夠吸引人的活動，雖然在活動的前期大家也做了很多準備，但是活動最後的效果很不理想。
活動存在的問題：
1、節目混亂，觀眾進場了還在彩排。
2、ppt、話筒等裝置開場前才發現不行，並且沒有及時的應對措施。
3、食物在開場前基本上就沒有了。燈光總是沒能配合好。
4、假面舞會的特點不突出，出現冷場和來賓離場。
5、節目和遊戲及舞會的穿插有問題，遊戲的設定沒有調動觀眾的積極性。
6、活動策劃和最後實行出入很大。
對活動問題的反思：
1、聯絡活動的人員太集中，開場的四個節目基本上都是由孫秋童聯絡，沒有及時的催促導致活動都是最後才確定。如果當又孫秋童提供****，由兩到三個部員聯絡乙個節目，與參與方好好談談，另對方感覺到我們的誠意，並積極與我們配合，也許情況會好很多。在合作方並不是很重視的、遵守時間的條件下，如何調動對方與我們同步，這也是個很大的課題。
2、與留學生方面的合作關係非常的模糊。正如莊驍在會議上問的，留學生學生會是與我們合作一起辦舞會的形式還是只是幫幫忙。當時我也沒有很在意但是現在看來這點也是非常重要的。
如果說留學生辦事太拖沓，沒有上心的話，人格問題就不討論了，就是這層合作關係不明確導致的。試想如果我們明確了共同合辦的關係，那麼留學生會允許自己的活動搞砸嗎？
3、在活動開始之前沒有經過彩排的過程，即使是一場舞會，過程也不應該這麼的隨性。投影和話筒在3小時是好的，那麼活動1小時前呢？半小時前呢？我們並沒有能定時檢查。
4、總負責人在腦海裡並沒有整個活動的流程感覺，試問，如果乙個總負責人都不知道下一步是什麼，工作人員如何知道下一步是什麼，就像失去船長的船隻失去了方向。總負責人是船長！這樣就生出了很多問題，
（1） 既然是假面舞會，那麼最後進場時來賓為什麼會坐在那看別人演出呢？一開始既然說是大家站著，後來又變成坐著，這樣的變更對整個活動的效果會有什麼影響，有沒有考慮過在實行。
（2） 遊戲和節目及舞會的穿插與策劃出入很大的，策劃中這些部分本來就太隨性，雖然舞會有他靈活的部分，但這次始終太隨性了。而且和主持人也缺乏溝通，沒有灌輸本身策劃的思想。當時會上我就問過遊戲的策劃，雖然我最後沒有看到，但是可見也是很隨性的。
大家似乎沒有明白策劃的價值。好的策劃能讓乙個根本不知道這回是怎樣乙個活動的人在看過之後能夠清晰地知道這一步後面是哪一步，有活動的整個場景浮現在腦海中。並且在遇到突發事情的時候也能從策劃中找到答案。
現在策劃則是總讓工作人員不清楚活動的一些事情。
（3） 在活動現場沒有總負責人很強烈的存在感，總負責人是整個活動的靈魂這個說法並不誇張。在現場總負責人有最大發言權，要協調各個方面的工作，遇到突發事情了，總負責人要及時尋找解決方法並通知工作人員。這些都是總負責人應該的責任和應有的素質。
（4） 許多細節沒有考慮到，後面說到的很多細節都是總負責人該考慮清楚地。還沒有考慮到最差的情況只有做好的最差的打算，才能考慮到許多細節和突發事件的處理。有沒有考慮到中國學生方面總是很難放開，如何調動氣氛。
5、下面是一些細節的失誤，但說是細節其實也不小，也就是說稍微提前考慮一下都是可以避免的。
（1） 對於進場問題，說是6：30到7：00進場，那麼是7:
00正式開始還是還是人滿就開始，居然當時大家都不知道。而且記得當時在門口的部員對我說都不知道是什麼情況。那麼已經進場的來賓一定會覺得無聊，但是開場卻沒有準備暖場的**。
（2） 食物開始前就沒了，最後我看到有工作人員去分發食品。那麼我們擺盤是為了什麼？作為舞會，食品是在舞會當中自取的，如何正確的引導來賓在合適的時間取用食物是負責的工作人員應該考慮的。
（3） 開始在門口是給每個來賓都照相的，最後由於沒有讀卡器**都沒有用上。用儲存卡就應該備著讀卡器，並不是每個電腦都有配用插口的。
（4） 燈光總是有問題。管燈光的同學和串場的同學沒有配合好。第一，燈光師應該是對什麼節目要什麼效果心中有素。
第二，燈光師應該和前面傳節目的人講好手勢，什麼樣的手勢是那一排的燈開關。這次第一點由於節目本身的混亂問題可能沒法解決，但第二點應該能做到。
我們的活動一直辦的很隨性，也許會成功，但總有一天會出問題的。嚴謹及有條理有效的辦事風格我們還差得很遠。
舉個例子：
活動籌備的時候，我是負責餐盤的，於是我比較關注這塊，當然我自己就有失職的地方。
在涼亭開會後，採買食品的人員應該將食品的種類和定的分數先決定好。（這裡還想提到一點，辦事的高效性有時是需要絕對的權威性的。就是一件事情是s負責，那麼s在這件事情上就有絕對的發言權，在討論問題的時候大家總是會有不同的想法，沒有拍板的人是不行的，請大家以後都要果斷的勇於拍板，對於別人的想法作為建議提取有用的吸收。
）採買的食品拍板後估算大概需要多少的容納量。向大家徵求盤子，將盤子收集並算好與事先的容納量差多少，加上一定的松量即是應該向食堂拿的餐盤量。就是說任何的事情都是有定量的，有算過的，才會有條理，十拿九穩。
當時由於飛信登不上去，徵求盤子的簡訊是讓高榮幫我發的，而且當時食品的採買還是沒有定下來。我一直在反思，因為這樣沒有條理的辦事，讓我自己也很不舒服。
定食物種類和份數（a）-----列清單（a）------估算所需容納量(b)------收集容器(b)------若不夠，在不夠的容納量上加一定松量(b)-----到食堂取盤(b/c) （括號中為負責人）
在布置會場時同樣：
規劃如何布置a-------列所需清單a-----交給採買人員，採買人員採買b
負責投影牆面c
負責左側牆d
負責右側牆e
負責彩燈f
----布置當天布置任務a 負責彩帶懸掛-g明確職責後分發用具
負責門口布置h
負責食物拜訪i
負責桌椅j
a、b當時我在布置時的感覺是大家都有想法卻不知道該幹什麼。當布置總負責人決定並落實到個人後，每個人都將自己的乙份都幹好那麼工作一定會進展的更快。
都說失敗是成功之母，希望在經過這次活動後我們大家能辦出真正不僅外表看著像樣，過程也很像樣的活動。我們的努力能有更好的結果，這是大家都希望看到的。
服院分團委實踐部
吳佳婧二〇〇九年十二月十二號
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