材料學院材子聯盟學術講座
策劃書目錄
1活動背景1
2.前期準備 2
2.1宣傳工作 2
2.2材料購買 2
2.3人員選定 2
2.4現場布置 3
2.講座流程 3
2.1主體流程 3
2.2注意事項 4
3.結束工作 4
一：活動背景
南京材子聯盟聚會在我東南大學材料科學與工程學院舉行。為了展現我院學術氛
圍及學術教學創造水平，特在活動當日舉辦這項學術講座，針對所有廣大南京材
子聯盟的學子開展的講座。
二：前期準備
基礎準備工作
從本院裡邀請一位有經驗的教師，約定好時間（提前乙個月左右），讓他（她）精心準備乙個關於材料世界的未來，「材子」未來專業的研究學習和就業的光明前景的時長為一至乙個半小時的學術報告（最好能有***展示），要求盡量生動且有一定的深度。物件為此次參加聯誼活動的所有材料專業的學子。讓學生聽後能對本專業有乙個主觀層面的較清楚的認識。
2.1宣傳工作
宣傳工作主要由學生會宣傳部負責，包括大小海報，**製作，橫幅，bbs，廣播台等各種宣傳方式。
1.大海報一張，掛在教八對面的貼上欄；
2.橫幅兩條，一條拉在桃園食堂門口，一條用於會場的布置；
3．輔導員提前通知所有在讀材料學院本科生（特別是即將分專業方向和決定未來發展方向的學生）
2.2材料準備
講座所需要準備的材料主要包括：
花：講演台上盆花及一束鮮花（需購買），裝飾用小盆花約50個（可租用）；
橫幅：製作的兩張橫幅中，有一張用來布置場地，懸掛在舞台的前面；
音響裝置：如場地中有現成裝置，則直接除錯好後使用，如沒有則需借用；
錄音錄影裝置：由學生會編輯部負責準備及使用，務必保證不發生意外情況。
2.1 人員選定
活動的現場主持人和工作人員。
1.活動主持人由學生會從全院學生中選出來擔當，在活動之前和院裡聯絡好，確定姓名。並準備好台詞等相關檔案。
2.現場工作人員，從各個部門選出，要求工作能力較好，責任心強，由各部長推薦名額，學秘部彙總工作人員名單。
工作人員具體分工是：3個人負責布置會場，，2個人在會場門口做引導工作，2個人負責主講人的茶水，3個人負責現場活動的秩序，2個人負責音響裝置，乙個人負責***放映。2個人負責照相和攝像。
（由編輯部部員擔任）分工沒有界限，每個人需要互相配合。 所有人員確定需要在講座開始一周前完成。
2.2 現場布置
活動場地在講座開始一周前，由學生會相關部門負責提交借用大活圓形報告廳的申請。現場布置工作在講座開始前提前乙個小時完成。內容為：
1.用小花盆裝飾主講人的講台；
2.主講人休息的地方需要準備好茶水；
其他裝飾視現場情況決定。
二． 講座流程
2.1 主體流程
1． 入場：在現場學生會工作人員引導南京材子聯盟的同學先入場，等待。（迴圈放映一段主講人及本活動的相關介紹宣傳片）。
2． 院領導陪同主講人入場。
3講座開始：主持人宣布講座開始，並介紹本次講座的主講人。主持人介紹講座的目的和主要內容。
4講座環節：主持人向南京材子聯盟的同學致歡迎詞。完畢後，請主講人上台演講。
5互動環節：演講過程中主講人適時發問，調動現場氣氛，結束後，可以留一段學生自由發問的時間由同學問自己感興趣的一些問題。（活動之前可安排幾個人準備一些問題，調動現場氣氛）
6主持人對本次講座作總結。宣布此次講座結束，觀眾退場。
2.2 注意事項
1.講座之前需要除錯音箱裝置。
3.全程拍照的工作由編輯部負責，講座全程攝像，攝像機由學院提供。
5.要求所有本科學生感興趣的都去參加講座。
6.話筒等可準備雙份，以防中途裝置出現故障。
7.主持人事先應與工作人員溝通整個流程方案。
8.現場的工作人員佩戴材料學院的工作牌，顯得隆重，正式。
9.活動過程中出現突發情況，需要隨機應變，一定要讓此次學術講座辦的成功。給向南京材子聯盟的同學留下良好的印象。
三． 結束工作
活動結束以後，現場工作人員互相配合將場地打掃乾淨，橫幅，水杯，花盆等活動剩餘的東西帶回去放在宿舍區輔樓二樓辦公室，以備下次使用。
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