教育科學學院2011級迎新晚會暨俞恩梅特殊教育獎學金頒獎典禮策劃方案
主題: 「超越夢想」
丹桂飄香、春華秋實，我們迎來了教育科學學院新一屆朝氣蓬勃的11級新生。為了表示對來自五湖四海11級全體新生們的熱烈歡迎，我院團總支與學生會攜手特舉辦迎新晚會，以此豐富學生們的業餘生活，激發學生們對新學校、新生活的熱愛。這不只是乙個迎新的舞台，同時也是乙個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台。
通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來歡樂，豐富同學們的大學生活。
1、組織機構：
顧問：李舒波（教育科學學院院長）
林璟（教育科學學院黨總支書記）
總策劃: 樊奇（團總支副書記、教育科學學院學生黨支部書記）
策劃：王志兵（團總支副書記、學生會主席）
策劃組組長：王志兵（團總支副書記、學生會主席
副組長：馬武貴吳麗娜徐胤公升蔡遠忠張勇周鵬
成員：宋苗苗韓瀚付佳玉楊茄譽
節目籌備組：組長：宋苗苗
成員：韓瀚楊茄譽付佳玉
監督組： 組長：吳麗娜
副組長： 付貴
成員： 宋苗苗宋陽朱肖明王港雷佳良
主辦： 畢節學院教育科學學院
承辦： 教育科學學院團總支、學生會
協辦： 教育科學學院特教協會
贊助商： 待定
時間： 2023年10月17日19：30
地點： 畢節學院演播廳
2、晚會主題及意義：
為歡迎大一新生、融合師生情誼、彰顯學院特色，同時鍛鍊同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會，為的就是能夠讓新生真切的感受到教育科學學院的活力與和諧，從而激發新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。
三、晚會形式及內容：
晚會主要是以舞蹈、小品、相聲、樂器表演、武術、朗誦、魔術等多種形式連為一體的文藝晚會。演出節目由我院學生報名參加，形式不限，內容盡量貼近大學生活、貼近主題，內容健康、積極向上。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
晚會主要是文藝節目，可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。晚會中可以拍照記錄這一時刻，晚會結束後，有關文藝內容可以編輯成冊，在院刊上發表。
四、具體事宜：
1、晚會名稱：「教育科學學院2011級迎新晚會暨俞恩梅特殊教育獎學金頒獎典禮」
2、晚會目的： 迎接新同學
3、物件導向：（1）各班、院屬各社團
（2）屆時將邀請校、處、院相關領導、其他院團總支。
4、晚會籌備工作管理方式：專案聯合式管理
5、贊助商：待定
五、晚會籌備日程安排：
六、工作安排:
晚會負責人：王志兵馬武貴
節目策劃組負責人：吳麗娜徐胤公升宋苗苗
宣傳組負責人： 蔡遠忠雷佳良
機動組負責人：王港及體育部所有幹部
節目組負責人：吳麗娜宋苗苗及文藝部所有幹部
七、工作人員及專案組：
現應工作需要，將學生會全體成員分為以下幾組，實行責任負責制，各組負責人認真組織完成：
１、節目組
組長：宋苗苗
副組長：韓瀚付佳玉
成員：侯夢陽楊茄譽陳瑩費茜文竹朱榮新王垚
任務：a、10月11日完成主持人的選拔，形象設計及包裝及收齊各個節目**光碟
b、10月15日進行節目初選（繡山b棟注：如有變動另行通知）
2、禮儀組
組長：周鵬
組員：外聯禮儀部所有成員
任務：a、請柬的製作及呈送（10月16日前）；
b、挑選出6個禮儀小姐的挑選及訓練；
c、晚會期間的禮儀服務
3、舞台組
組長：張勇
副組長：朱肖明
組員：鄧晶文王麗齊光宇薛玲陳佳雨張梅施遠濤彭超洪育明
任務： a、舞台幕布背景設定
b、晚會準備期間的裝置安裝除錯
c、晚會進行時的音響燈光道具
4、機動組
組長：王港
副組長：張瑤吳鳳嬌賀禧李忠貴
組員：曹福江施筱筱潘繼訪李葉王池玉
任務：該組核心任務在於晚會期間配合學院保衛處負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
5、採購組
組長：徐胤公升
副組長：王芳馬芳李小紅
組員：曹中林洪芳劉昱成陳永勤
任務：購買晚會準備所需的物品。
6、治安及入場安排
組長: 吳麗娜
副組長：付貴皺恩友
成員：陳超張振源何莎黃婷陳紅陳潤周俊
任務：負責晚會期間的安全問題及突發事件。
7、檢票組
組長：蔡遠忠
副組長：雷佳良文仁清
成員：劉佳徐琳西、譚璇（負責觀眾入口處）
張兵李連強 （負責嘉賓入口處）
趙維詹韜妍（負責演員入口處）
8、催場組
組長：馬武貴
副組長：宋陽高妍
成員：潘豔郭倩左梅王培鳳李長義康裕欽田慧雯
9、贊助單位負責組
組長：周鵬
成員：吳麗娜王志兵馬武貴徐胤公升
備註：1、按贊助商提供贊助金額提供適當、合理的晚會宣傳。
2、按贊助金額的比例給予贊助單位負責組誤餐生活補貼。
3、光碟攝影贊助商負責本次晚會的攝影過程。
4、 以上各組分工明確，但並非絕對分工，應在工作中應注重靈活、互助、創新、高效的原則，及時協助和配合，以保證晚會順利進行。
八、晚會流程：
晚會準備期間：節目的選拔、節目單和請柬的印製及呈送、晚會所需物資的採購
整體流程：10月17日中午10：00到會場布置及彩排—→10月17日16：
30全體學生幹部到場準備會前工作—→19：00觀眾入場完畢—→19：10開場節目—→19：
3 0主持人宣布晚會開幕 —→ 14個節目（包括贊助商宣傳節目2個） —→主持人宣讀晚會閉幕詞—→嘉賓及觀眾退場（工作人員留下）
九、晚會要求：
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上。
2、本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合、相互支援，保證晚會各個環節都順利完成。
3、晚會籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務，細心地處理好自己的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成負責的專案
4、晚會當晚各環節責任分明，晚會籌備組相關人員必須配帶學生會的工作證。
5、活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，應立即找活動負責人反映。
十、應急控制：
１、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由舞台組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
（4）在主持人宣布晚會結束後，按「會後工作分工細則」清理會場。
２、節目應急方案：
（1）台上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進。
（2）節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目負責人迅速組織演員重演此節目；若重演時仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
３、 其它緊急情況發生時，由機動組負責維持秩序。
十一、經費預算：
1、預算：
化妝品200元
礦泉水50元
氣球： 150元
彩帶： 100元
禮花： 100元
螢光棒： 100元
線四個： 30元
透明膠布四個大的： 30元
請柬100元
節目單100元合計：960.00元
十二、晚會後期工作：
1、所租服裝道具的整收與送還在10月16日完成。
2、借用學院的服裝的整收與送還在10月23日完成。
3、化妝間、換衣間的處理在晚會結束立即開始。
4、晚會結束後由文藝部做相關演示文稿。
教育科學學院團總支
2023年9月14日
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