海南大學三亞學院
畢業晚會策劃
書主辦單位：海南大學三亞學院社團聯合會
目錄 前言
活動目的
活動主辦單位
前期準備
流程安排
安全預案
經費預算及明細
一、 前言
呼吸仍在繼續，你可曾真正在意過它的跳動；時光唱著的仍然是喧賓奪主的高調。眨眼、轉身、翹首、又是下乙個驛站！道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風采！
如果把四年大學生涯擬似乙個立體三維，以時間x軸，那麼我們希望隨著軸的不斷延伸，以y軸為收穫的莘莘學子無論是在學業或是生活經驗反方面亦能步步為營，在未來的領域捷足先登！與此同時，通過舉辦本次「三亞學院12屆畢業生歡送晚會」希望能站在乙個藝術的視角而對即將畢業的朋友們傳達出學院院長及各級領導對他們的美好祝願，希望把美好未來作為z軸的他們能早日銜領到專屬他們的橄欖枝！
同時也藉此讓畢業生再次感受到學院對他們的關懷與期望以及大學生活留下的美好回憶，將初涉大學校園時的他們從一杯青澀的檸檬汁醞釀成一杯撩人的美酒，散發著當代大學生的朝氣與時尚！引領他們對未來工作的積極性和追求性。以嶄新的面貌去迎接未來的機會與挑戰，去努力完善成為時下高素質人才的需要！
二、 活動目的
陽光地帶打造陽光學府，陽光學府培養陽光學子。為了豐富全校師生的校園生活，打造三亞學院陽光學子的公眾形象。
「自立更生、合力更新、有容乃大、不懈則優」校訓精神陪伴四年的大學生活，每個人都在發生質的蛻變，並逐漸走向成熟，不同的人有不同的收穫，不只是離別，揮手母校，將是你人生起航的第一步！朋友們「鳳凰涅槃浴火重生」將你們所學投身你激情的人生中去吧!為此，三亞學院特此舉辦本次「感恩、感念、感懷」為主題的歡送晚會
三、 活動主辦單位
主辦單位：海南大學三亞學院社團聯合會
四、 前期準備
1. 活動時間及地點
海選時間：2023年4月日地點：千人禮堂
彩排時間：2023年5月日地點：千人禮堂
晚會時間：2023年5月日地點：千人禮堂
2. 前期準備
（1）大賽宣傳：由社團聯合會宣傳中心製作宣傳海報分別張貼於人
流密集的各大食堂、教學樓，籃球場地。
（2）**報道：由社團聯合會宣傳中心、三亞學院校園電視（uctv
大學生記者團，落筆有聲廣播電台分別對此次晚會進行前期、賽中以及賽後的全方位跟蹤報道及宣傳。
（3）大賽經費：學院撥款及贊助商提供；
（4）文案統計：由社團聯合會行政中心負責統計大賽前後所涉及的所有文案的統計工作。
五、流程安排
1、整體流程
活動整體由節目選拔、彩排、晚會三階段組成
（一）海選：
1. 海選時間地點：時間：2023年4月日地點：千人禮堂
2. 所需物品：膝上型電腦兩台、音箱一套、筆、紙等。
3. 會場布置：工作人員提前1小時到達指定會場進行布置。
4. 出席人員：社聯負責人和所有社聯幹事以及社團參演人員
5. 海選目標：老師及社聯所有成員選出晚會表演的節目。
（2）彩排：
1. 彩排時間地點：時間：2023年5月日地點：千人禮堂
2. 所需物品：膝上型電腦兩台、音箱一套
3. 會場布置：工作人員提前1小時到達指定會場進行布置。
4. 出席人員：社團負責人及所有社聯幹事
5. 彩排目標：能夠讓晚會流暢的進行並且達到預期結果
（3）舉辦晚會
1. 晚會時間地點：時間：2023年5月日地點：千人禮堂
2. 會場布置：後勤人員12:00到達會場進行布置。各工作組成員提前入場熟悉活動流程及場地。
3. 所需物品：
4. 晚會當天彩排時間：15:30
5. 18：00清理現場，為晚會的正式開始做準備，19:30正式開始。
6.收尾工作
1) 行政中心：負責整理活動資料，進行活動記錄的整理。
2) 社團聯合會成員把場地恢復原樣，把桌椅搬回原教室。音響等外借的物品及時歸還，歸還前檢查有無損壞。
3) 宣傳中心：整合文字及影像資料，並對影像資料進行剪輯、編排、彙總。
4）最後召開社**結大會。
注：詳細流程待節目篩選後定。
六、安全預案
1、 1. 若然停電，先安排現場秩序，立即聯絡學院通電部門看是否能及時恢復通電，若能即時通電，比賽由主持人宣布及時進行，若無法即時通電則緊急召集部門商議，並維持現場秩序，由主持人宣布決賽延期。
2、 成立應急小組，處理緊急突發事件。應急小組主要由社聯人員組成。
3、 音響出現問題，隨身攜帶小型音響，以備不時之需。及時
修理，先前找好借備人員。
4、 現場人員出現混亂，由社團聯合會負責人及社團督察部負責人強制壓制。
七、 經費預算及明細
1. 音響2套，led彩燈，話筒5個，接線板3個，話筒2個，耳麥3個
2. 礦泉水8件，紙巾8條
3. 前期宣傳海報20張，橫幅七條，晚會大背景噴繪一張
4. 馬克筆30只
5. 會場裝飾氣球20袋，彩旗3袋
6. 彩帶20條
7. 禮花5個，禮炮5個
8. 觀眾螢光棒30盒，充氣棒50個，邀請函100張
9. 大型布告用紙6張
10. 小型服裝秀服裝十套，主持人服裝4套，及化妝師負責選手和主持人化妝。
經費明細表
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