年終工作總結
2023年，我們金宸建築設計****無論從人員規模還是業務範圍都有了突飛猛進的進步。技術發展部作為公司的一部分，在公司領導的正確引導下，我們技術發展部檔案管理始終貫徹執行金宸技術管理制度當中有關檔案管理工作的規章、制度，加強基礎工作建設，提高檔案管理水平，優化我們的服務質量，立足紮實，圍繞企業中心，服務大局，並取得了一定成績。
我們作為技術發展人員緊跟著公司的步伐，在公司不斷的改革和進步當中學到了很多知識,使我們受益非淺。在此，我們2名技術發展部檔案管理人員就2023年全年的工作做乙個匯報。
我們主要是負責公司的資料檔案管理、統計管理工作：
1.負責工程專案的所有圖紙的列印接收、清點、蓋章、登記、發放曬圖、曬圖統計，底圖歸檔、底圖更換、成圖發放等管理工作：
在收到設計人員的列印申請以後，我們要求設計人員必須到場才給予列印，因為要求設計人員要初步確認自己列印的圖紙是否完整、符合規範。圖紙列印完整之後，我們負責整理、蓋章（出圖章、建築消防自審章、註冊章），蓋章的過程當中我們將對圖紙進一步檢查，主要檢查圖紙張數，圖幅是否與目錄一致，是否有質量問題和其它簽字錯誤。需要曬圖的，一定要求設計人員填寫完整的曬圖申請單，新出專案還有《設計檔案簽字授權委託書》才可申請曬圖。
圖紙曬好後，成品由我們圖檔室按照甲方要求的方式傳送給甲方，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。底圖由我們圖檔室存檔，我們採用散裝方式摺疊，按底圖目錄的順序，對建築、結構、給排水、電氣、暖通專業施工圖圖紙進行分類管理。圖紙需要更換的，我們把老圖找出，按照頁碼經過確認以後，進行更換，廢圖銷毀。
新出專案圖紙還要進行專案資訊詳細登記，以便以後曬圖套數的統計，超過合同曬圖套數的，再曬圖就算是加曬，加曬發成品圖一定要有甲方收圖人簽字確認，以便收費時做憑證。我們負責收存全部工程專案圖紙（不需要存檔的送還給設計人員處理）。部分專案的竣工圖，採用（建築、結構、給排水、電氣、暖通專業）集中袋裝方式，按照序號，下櫃，存放在倉庫，以便節省圖檔室有限的空間和資料櫃。
2.利用三綱軟體做好每月底的統計匯報工作：
公司9月份啟用三綱軟體以來，大大節省了月底統計工作的工作量。做好統計工作很重要，能及時反應公司當月的工作量。目前我們每月做的**主要有：
當月總的曬圖成本、第一事業部曬圖成本、第二事業部曬圖成本、機電事業部曬圖成本、每月加曬費用統計、每月加曬的曬圖成本統計、每月各個專案曬圖成本統計，加曬應收費用統計表，此**主要反應劉主任向甲方催費的情況，還有每月方案文字和擴初文字的蓋章統計。
3.收集整理施工過程中所有技術變更等資料並歸檔：
負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、催辦、蓋章、立卷、歸檔等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。作好資訊收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。
4.針對2023年全年內具體統計相關資料匯報如下：
(1)2023年完成專案約32個，總計面積約352萬㎡，及2023年以前的服務專案約20幾個，總計曬圖費用：880243.97萬元。
（2）2023年加曬費用已收回共計：50萬元，還欠約60萬元未收回。
（3）2023年全年曬圖張數，折成a1共計：733537張。
2023年即將過去，新的一年即將到來之際，我們的職責均有了不同，我們將對不斷完善自己的工作流程繼續努力，下面我們將對明年新的一年做一下自己的想和和計畫的匯報：
一、 我們將認真學習，貫徹執行公司技術檔案管理條列，強化制度治檔。
1、加強宣傳公司檔案管理力度。充分利用三綱軟體和公司區域網路優勢，將有關檔案工作的管理條例及時上網，方便所有員工了解和學習，有利於加強員工的檔案意識。
2、加強對各個事業部文件材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。
3、逐步制定和完善檔案管理流程和明確檔案管理處罰條例。
為盡快、準確、完整歸檔，技術發展部要求：每個專案完成以後，乙個月內要求相關人員把檔案資料主動交給我們歸檔，乙個月內沒有交的，再口頭通知半個月，再不主動交的，我們將請示部門領導，電子螢幕通告3天，如再不交者，將採用罰款處理。
二．積極開發三綱軟體裡面的檔案資訊資源，建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好三綱軟體裡的電子錄入工作。每個新專案完成之後，我們將仔細的把每一張圖紙的資訊內容利用三綱軟體錄入系統。
2、為方便公司員工的資訊查詢，在檔案室可利用三綱軟體和區域網路資源共享，將所有圖檔資訊錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網路優勢為企業經營管理服務。
三．做好利用服務工作
檔案要為公司改革與發展服務，為企業的中心工作服務，為企業員工服務是我們工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠，員工普遍檔案方面工作還欠積極主動。
2、逐步推動檔案現代化管理流程。隨著時代的發展，社會資訊化程度越來越高，目前我司已經啟用了三綱資訊軟體的使用，如何充分發揮軟體的優勢，需要廣大的員工配合。如何充分發揮檔案室的資訊功能，為企業發展服務，我們檔案工作人員在王總的帶領下會繼續做出不斷的努力。
一方面企業需加大投入，比如檔案室的資料櫃，既然硬體條件不允許我們裝密集櫃，那我們就按照王總的要求，在有限的條件之內，尋找更適合我司更省空間更實用的資料櫃，來解決我們現在的困難。
總之，我們要認真總結經驗，發揚成績，克服困難，求真務實，努力開創企業檔案工作新局面。
2023年全年，隨著公司的不斷進步，也加強了我們個人的學習意識，員工的進步離不開領導的教導，我們也十分感謝王總對我們的關切和引導，在我們技術發展部這樣乙個溫馨和諧的工作環境當中，讓我們對自己的崗位有了更深一步的理解和認識。更讓我們對金宸的未來增添了信心，也衷心祝願金宸的明天更美好。
技術發展部
匯報人： ******
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