河南商專校學生會社團管理部元旦
晚會策劃
書校學生會社團管理部
二○一一年十二月八日
元旦晚會策劃書
轉眼間一年過去了，今年是我們難忘的一年。過去的已經過去，我們相信未來是美好的，正值元旦來臨之際，我們開始忙碌，為了慶祝這個盛大的的節日，我們特意準備了精彩的活動，以下是對活動的詳細策劃方案：
一、 活動意義：
通過舉辦元旦晚會，主要意義在於增加學校娛樂氛圍，豐富學生的精神文化生活，給領導、老師跟學生提供更好的交流平台，為共建和諧商專校園增添濃墨的一筆。
二、 活動目的：
元旦文藝晚會是乙個能給全校師生快樂的晚會，舉辦這次晚會能更好的挖掘文藝才人，同時也能激發學生的活力，增進師生之間的友誼，以達到師生同樂的目的。
三、 活動資源需要：
場地、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、聖誕圖象、雙面膠、細紅繩、邀請涵、禮物。
四、 活動開展：
1、主辦單位：河南商專校團委，校學生會
2、承辦單位：校學生會社團管理部
3、活動時間：2023年12月22日
4、活動地點：商專大禮堂（暫定）
五、 活動流程：
(一)活動前期：
1 、向學校申請活動所需要的場地。
2 、準備活動當天所需的裝置、用品。
3 、提前布置好晚會的裝飾。
4 、登記好同學所報的節目，並策劃好節目的安排。
5、 寫好邀請涵邀請領導、嘉賓來參加我們舉辦的元旦文藝晚會。
6 、選好活動當天晚會的主持人主持當天晚會。
(二)活動當天：
1 、做好領導接待問題，禮儀經過培訓。
2 、安排觀眾座次，維持現場秩序。
(三)活動後期：
1 、打掃現場的衛生。
2 、晚會結束後將桌登擺放為原樣。
六、 活動應注意的細節：
1、 活動當天不要慌亂，處理好座位等現場問題，注意學生會形象。
2 活動當天的現場人員、財產等得安全。
七、 後期活動工作：
1、為演員分發小禮品。
2、費用決算，上交書面總結 。
3、vcd製作 。
4、運用校廣播站等**進行宣傳 。
八、 工作人員和專案組
一、工作人員
總策劃：馬龍、白延波、孫靜靜、王旭東。
統籌組：校學生會社團管理部
二、專案組：
1、第一專案組：節目組
組長：馬龍組員：魏飛燕、韓亞楠 、郭楠楠、張滿想、郝璐璐。
（1）完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作；
（2）主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
（3）負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
（4）準備好晚會所需的一切服裝道具；
（5）根據節目要求提出舞台條件，並交與舞台組。
2、第二專案組：宣傳組
組長：白延波組員：學生會宣傳部成員
（1）利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、等方式開展宣傳；
（2）現場攝影及cd攝像；晚會結束後的vcd製作及上傳等。
3、第三專案組：外聯組
組長：王曉峰組員：學生會外聯部成員
（1）負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作；
（2）聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等；
（3）負責晚會費用的處理
4、第四專案組：禮儀組
組長：闞曉侯肖蒙組員：學生會女工部成員
（1）確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
（2）組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單（人數待定），主要負責接待參加晚會的院領導及商家（贊助商）出席代表；
（3）晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向後勤組聯絡，另其有足夠時間準備。）
5、第五專案組：舞台組
組長：丁巨集偉組員：學生會辦公室成員
（1）監督並確保舞台的裝飾及時及質量；
（2）晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六專案組：後勤組
組長：馬曉樂組員：劉東浩、郭希文。
（1） 舞台組搭建舞台需要的材料；
（2） 晚會所必須的裝置，如音箱、彩燈等
（3） 物品購買及工作證準備：包括晚會小禮品、獎品等；
（4） 禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式；
7、第六專案組：機動組
組長：康存方、劉勝飛組員：學生會安保部成員。
（1）晚會期間，負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況；
（2）協助比較忙的專案組的工作。
九、 各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期（時間：待定）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商；
◆節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人；
◆贊助商確定：由外聯部負責聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作；
◆前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期（時間：待定）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
◆節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，並進行排練；
◆中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(**、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳；
◆舞台確定：由舞台組負責。請盡量結合節目組舞台要求搭建舞台；
◆物品購買：由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況，
◆禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期（時間：待定）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、**報道確定、工作證、費用收集。
◆晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門， 加緊排練節目。並進行第一次彩排（時間、地點待定）；
◆末期宣傳：宣傳組負責；
◆領導邀請：由禮儀組負責；
◆工作證準備：由後勤組負責；
◆場地確定：由舞台組負責；
◆**報道確定：由外聯組負責；（待定專案）
◆費用收集：由團委策劃部後勤常務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄一）
三、節目單：
節目數量、節目排序、節目名稱型別、節目長度、演員姓名及演員****等(見附錄二)
四、資金預算、**及用途（見附錄三）
五、應急控制
1、電應急方案
◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
◆在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負責攝影有關裝置的看管；機動組負責（外聯組協助）與供電部門聯絡；後勤組負責物品等的看管；禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按 「會後工作分工細則」（附錄四）清理會場。
2、燈光應急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞台組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目；
◆若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上台是暫時不開燈，此時舞台組負責及時購買照明燈泡。
3：節目應急方案
◆上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進；
◆任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一：晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
工作內容時間控制負責人 ：婁亞超張盼生
（1）場地申請 （2）八位禮儀到崗
（3）發放節目單 （4）會場服務道具
（5）引領觀眾進場入座 （6）搬運節目所需器材
（7）借用所需工具工作 （8）舞台裝飾及燈光除錯工作
（9）音箱裝置除錯工作 （10）準備好晚會所需伴奏帶
（11）化妝室換衣間搭建工作 （12）服裝道具準備工作
（13）搬運桌椅及電腦 （14）贊助商的服務工作
（15）贊助商接待交流工作 （16）換衣間服務人員到位
（17）維持秩序工作人員到位 （18）道具服務人員到位
（19）照相及dv工作人員到位（20）器材看管人員到位
（21）預演節目準備工作 （22）進出口控制工作
（23）外場小活動秩序維持工作 （24）主持人、演員到位
注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作程序；
2、晚會結束後，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注：1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
校學生會社團管理部
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