三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（現在到 12月15日 ）：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商①節目收集：由節目組負責。
採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人②贊助商確定：
由商家組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作③前期宣傳：由宣傳組負責。
海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（ 12月16日 － 12月23日 ）：本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。①節目篩選及排練：
由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。②中期宣傳：
由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(**、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。③舞台確定：
由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯絡製作公司。④物品購買及禮儀小姐確定：
由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
（3）晚會倒計時期（ 12月24日 － 12月29日 ）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、**報道確定、工作證製作、費用收集。 ①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。
節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定 12月25日 ，地點華夏學院報告廳。②末期宣傳：
宣傳組負責。宣傳單（**券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日**券的收集。③領導邀請、工作證製作、場地確定及**報道確定：
由禮儀組負責。④費用收集：由統籌組負責。
務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
12、晚會後期工作：（1）為演員分發小禮品（2）費用處理（3）書面總結（4）ｖｃｄ製作及網路宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目（暫定）：(見附件節目單)節目次序節目名稱型別節目長度演員姓名演員****備註（資金預算及用途）
五、資金預算用途
金額（單位：元） 備註場地租用元舞台設計布置元海報元宣傳展板元宣傳橫幅元晚會現場橫幅元門票元服裝費 &nbs元獎品元工作餐元場地布置元彩球元禮炮 &nbs元策劃書元工作證元膠卷元入場券元道具 vcd製作元化妝品元小禮品元貼圖元礦泉水元
14、總預算： 元人民幣。
六、資金**
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
17、停電應急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：
00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按「附則」中「會後工作分工細則」清理會場。
18、燈光應急方案：（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案：（1）上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進。（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
八、附錄附錄
一、晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：次序工作內容時間控制負責人1 場地申請2 四位禮儀到崗3 發放節目單4 會場伺服器具5 引領觀眾進場入座6 搬運學生會器材7 借用所需工具工作8 舞台搭建及燈光安裝除錯工作9 、演員到位注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作程序。
晚會會後工作細則：晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。注：
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