人事處工作流程圖和風險防範點

2021-03-04 09:19:09 字數 3798 閱讀 1647

來訪登記

申請人提交書面勞資糾紛調解申請材料

進行調解

意見不能達成一致

意見達成一致

調解不成功,撤銷調解

調解成功,雙方自願簽訂調解協議書

備案申請人主動向勞動監察機構投訴/ 向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁

後期跟蹤

2.引進人才考核工作流程圖和風險點

學院負責人根據學科發展規劃提出進人計畫及人員要求

提交人事處,人事處報黨委常委會審核

修訂師資計畫

否是否符合學校的編制和

人才標準是

是申請用編計畫,報教育廳,人社廳公布進人計畫,發布招聘資訊

不按規定審查,導致不公平對待招聘人員

資格審查

合格不符條件

不引進按人社廳要求,通知合格人員筆試,面試或試講

不合格不引進

合格人社廳統一組織體檢

不合格不引進

合格結果公示

是否有異議

有組織複查

有問題引進無問題

不引進根據學校職稱評定檔案,制定學院實施細則

提交職稱評聘領導小討論通過

是個人申報提交材料

職稱評定小組審核材料的真實性有

個人申報材料是否審核通過審核

否本人校對

是將排序結果和個人申報材料在院內公示

是否有異議

有組織複審

無無問題

不上報有問題

上報學校評審委員會評審

查閱本人檔案

核定、填寫《省直事業單位職員專業

技術人員工資核定表》

準備相關材料(《事業單位調入審批呈

修改 報表》、編制手冊、本人檔案、《省直

事業單位職員專業技術人員工資核定表》

教育廳 教育廳審核是否通過

否是政務大廳審核是否通過

否執行存檔上年度考核結果

核算、列印(根據吉政辦發【2006】 39 號和相關檔案)修改否

主審處長審核是否通過

否財務處長審核是否通過

通過送財務管理科

執行,存檔

聘任手續或者幹部任免檔案或者工人技術等級晉級表

核算、列印(按照吉政辦發【2006】 39 號和吉人字【2007】139 號檔案)

修改主審處長審核否

是否通過

是 否

財務處長審核

是否通過

是送財務管理科

執行,存檔

人事科開具調出通知單和幹部介紹信

開具工資介紹信

開具停發工資通知單

主管處長簽字

財務處長簽字

執行,存檔

聘任手續或者幹部任免

檔案或者工人技術等級

晉級表核算、列印

修改否主管處長審核

是否通過

是財務處長審核是否否通過

是送財務處

執行,存檔

查閱本人檔案

核定、填寫《省直事業單位工作人員退休費審批表(按照吉政辦發【2006】39 號檔案核定退休工資)

否 本人審核簽字是否通過

修改是準備相關材料(《省直事業單位工作人員退休費審批表》、編制手冊、本人檔案)

是教育廳審核是否否通過是否

政務大廳審核是否通過

是填寫減編審批表

編辦減編

執行、存檔

上級檔案精神

核算、列印

修改 否

主管處長審核

是否通過是否

財務處長審核

是否通過

是送財務處

執行,存檔

聘任手續或者幹部任免

檔案或者工人技術等級晉級表

核定、填寫《省直事業單位職員專業

技術人員工資核定表》

準備相關材料(前一張已審批工資

表、晉級手續,《省直事業單位職員修改

專業技術人員工資核定表》

否教育廳審核

是否通過

是存檔辦理合同制工人養老、 失業保險繳納和退休手續

對相關人員的資格進行

認定準備所需材料: 檔案、審批表、

相關證明材料

上報社會保險部門審批

完備相關手續:

繳費、辦卡

執行,存檔

辦理醫療保險的參保、退保、

停保等業務

準備所需材料: 錄用檔案、任命檔案、調配證、調轉手續、工資核定表、死亡證明、編制手冊、**

上報醫療保險部門審批

完備相關手續: 辦卡、返還退保人

的卡內餘額

執行,留存相關審批表: 卡和病歷本發給

本人;返回的餘額退還本人或合理的繼承人

醫保卡補辦及更換、異地就醫、生育保險、急診、轉診等手續的審批以及醫療費用報銷等業務由個人到醫保局辦理

準備所需材料: 個人身份證、醫保卡、審批表、急診、門診、 住院病歷、診斷、報銷單據

由單位經辦人審核、確認、蓋章

個人帶齊材料去醫保局辦理: 工作日辦理,周

三、五下午不辦理,費用結算日期截止到次年1月 31日

每月 25 日前通過銀行轉賬繳納下一月份的醫療保險金

列印繳費詳單:

每月 10 日前辦理完經辦的各項業務後,由

醫保局列印下月繳費詳單

借款: 按詳單填寫校內借款單,分為單位繳費和個人繳費兩部分,報由人事處長和財務處長簽字後,到校財務處辦理借款,以轉賬支票形式支付

繳費: 由經辦人或財務處結算科辦理銀行轉轉賬,25 號之前保險金轉到醫保局賬戶

衝賬下月 10 前取回繳費收據,經辦人和人事處長簽字後,經辦人報由財務一科衝賬

每年 2 月末之前申報在職、 退休職工的當年醫保繳費基數

計算個人繳費基數:

以上年 12 月份工資為依據,計算職工(在職、退休)繳費基數,主要基本工資、各種補貼和省標準績效工資

計算結果匯報:

計算結果報人事處長審批

網上填報基數: 把最後結果在醫保網上的基數錄入系統逐一進行錄入,完成後,列印最後基數詳單

申報 攜帶基數情況表、人員名冊、工資表、工資台賬、上年財務決算表、誠信承諾書,報由醫保局審核通過,新基數從 4 月份執行

為上年度個人承擔醫療費用達到醫保局規定數額的在職、退休職工申報醫療救助

通知: 根據醫保局的下達的通知,及時通知各個部門,盡快通知到本部門符合條件的人員

材料彙總: 指導申報人員填寫申請表,彙總

申報材料

申報救助: 在規定期限內,向醫保局呈報全體申報人報送的申請救助材料

領取、發放救助金: 根據醫保局通知,

及時領取救助金, 盡快足額發放給本人

或家屬為本年度生育的女職工和配偶生育的男職工申報圍產期補貼和生育護理補貼

通知:每年 12 月份中旬通知各部門告知本部門本年度生育的女職

工和配偶生育的男職工在 12 月 31 前把材料報給經辦人

材料彙總: 指導申報人員填寫申請表,並提供醫保卡、結婚證、戶口、結婚證等材料,經辦人彙總審核表

申報:在次年1月 31 前把相關材料彙總後,向醫保局申報補貼

領取、發放補貼金: 根據醫保局通知,

及時領取補助金, 盡快足額發放給本人

為本年度本單位退休的獨生子女父母申領獨生子女父母退休後獎勵費

通知: 在辦理退休職工醫保關係在職轉退休變更之後,經辦人通知

退休職工原所在部門或職工本人,有獨生子女父母資格的職工申領

獎勵費材料彙總: 指導申報人員填寫申請表,並提供醫保卡、獨生子

女光榮證,經辦人準備該職工的退休表,彙總審核表

申報:在次年1月 31 前把相關材料彙總後,向醫保局申報獎勵費

領取、發放補貼金: 根據醫保局通知,及時

領取獎勵費, 盡快足額發放給本人

人事工作流程圖

無錫浩源鋼材 目錄一 招聘管理工作流程圖 2 二 試用轉正工作流程圖 3 三 考勤管理工作流程圖 4 四 員工請假管理工作流程圖 5 五 崗位設計工作流程圖 6 六 崗位調動工作流程圖 7 七 員工晉公升工作流程圖 8 八 離職管理工作流程圖 9 九 辭退管理工作流程圖 10 十 薪酬管理工作流程圖...

人事部工作流程圖

總圖 員工進入 退出公司軌跡 以特定的圖形符號加上說明,表示演算法的圖,稱為流程圖或框圖。流程圖是流經乙個系統的資訊流 觀點流或部件流的圖形代表。在企業中,流程圖主要用來說明某一過程。這種過程既可以是生產線上的工藝流程,也可以是完成一項任務必需的管理過程。例如,一張流程圖能夠成為解釋某個零件的製造工...

人事部工作流程圖

行政人事部 一 工作範圍 1.辦公用品採購 2.重要檔案 外來公文管理 3.企業註冊年檢 4.員工福利 文娛活動 5.制訂 執行規章制度 行政公文 6.人事管理 7.公司大事記 會議紀要 8.會務服務 9.印鑑 信件使用管理 10.電子裝置管理 二 工作流程 1.辦公用品採購流程 按照標準擬訂採購計...