2019辦公室個人述職報告

2021-03-04 09:17:53 字數 2237 閱讀 1731

2010-05-21 述職報告

2023年, 根據工作需要, 領導將我安排到辦公室工作, 這對我來說是乙個不小的挑戰。但是在校領導的關心指導下, 同事們的幫助下, 以服務全域性、團結協作為主導思想, 緊緊圍繞學校的中心工作, 積極履行辦公室主任崗位職責, 我努力的完成每一項任務。

何謂辦公室工作? 辦公室在整個學校中處於什麼地位、發揮什麼作用? 辦公室的基本任務有哪些?

辦公室主任的職責又如何? 回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業知識, 我懂得了辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門, 在乙個單位中處於中樞和要害部位, 是溝通上下的咽喉, 聯絡左右的紐帶, 對外交流的視窗, 傳遞資訊的中樞, 領導決策的外腦和處理日常事務的手足。

辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務, 具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協調關係、調查研究、收集資訊、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文件等。辦公室主任的具體職責是:

承辦、參謀、管理、協調。 下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:

一、作為辦公室人員, 完成基本任務情況。

1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。

我堅持搞好調查研究, 及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗, 為領導提供有價值的資訊, 幫助領導制定規劃, 參與管理, 協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中, 我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的乙個學期裡, 我積極為領導擬定講話初稿、規章制度等。

3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。

搞好接待工作可以使單位改善外部環境, 擴大對外影響, 樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細緻, 保證了每次接待工作的順利完成, 努力為學校創造乙個良好的對外形象。

4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議, 還是部分教師、職工參加的中型會議, 以及領導班子成員參加的小型會議, 我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程式和主要領導講話稿、布置會場等);會中準確地記錄、熱情周到的服務;會後及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。

二、作為辦公室主任, 履行基本職責情況。

1、承辦職責。辦公室是乙個單位的綜合辦事機構, 承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此, 我在過去的乙個學期裡主要承辦的事項有:

①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便於也不宜承擔的事項。③ 教辦等上一級辦公室交辦的事項。

④黨支部、教導處、總務處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則, 能直接辦理的直接"主辦", 不能直接辦理的聯合各職能部門"會辦"。

從未拒絕過任何一件交辦事項, 從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難, 但經過多方克服, 最終還是能較好地完成各類承辦事項。

2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的"參謀"對辦公室主任而言, 責無旁貸。

為此, 我積極進行調查研究、收集各方資訊, 把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析, 及時向領導反饋, 協助領導決策。決策公布之後, 還通過調查研究, 了解和掌握決策意見的執**況, 及時發現問題, 有針對性地進行調整。

3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀, 辦公室主任既要參與政務, 又要承辦大量的事務, 事務管理是辦公室

主任不可推卸的責任。因此, 不論是與領導工作有關的活動, 還是其他職能部門不管的雜事, 我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:

"辦公室看上去游離於各種管理之外, 實際上又存在於各種管理之中"。

4、協調職責。聯絡內外, 溝通上下左右等諸方面, 是辦公室主任應有的職責。在過去的乙個學期裡, 首先, 我努力搞好縱向協調, 致力於上下級之間關係融洽。

做到上令下行, 上情下達, 上下緊密配合, 步調一致的工作。其次, 我也注重橫向協調, 致力於各業務部門之間的協調, 對於業務部門的一些計畫, 重要工作部署, 我都主動去了解, 統籌平衡、及時溝通、統一協調, 盡力避免各業務部門之間的"撞車"和主要領導的"超負荷"工作。第三, 人際關係協調工作我也努力做了一些。

但在實際工作中暴露出不少缺點和不足, 例如:遇事易急躁, 政策法規學習掌握不夠, 協調各科室工作不力, 團結協作精神有待提高等, 還要在今後的工作中改進, 也真誠地希望得到大家的指導和幫助。

在接下來的乙個學期裡, 我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作。

辦公室個人述職報告

二 認真履行職責,積極開展工作 第一 接待工作。任職以來,在黨組的正確領導和一把手主任的直接指導下,本人跳出了 就接待搞接待 的思維模式,努力創新接待理論和接待方法,用抓經濟的思路 理念 機制和辦法抓接待,明確了接待工作既要為經濟發展服務,又要注重經濟效益 講究接待成本的工作思路,培養了自己良好的市...

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