策劃書安徽師範大學
數學電腦科學學院
計算機愛好者協會
策劃人：韓輝
二〇一〇年十二月五日
蕪湖市首屆office 應用技能大賽
一、活動宗旨
為培養大學生的創新思維和利用計算機解決實際問題的能力以及鍛鍊計算機基本操作能力，增強大學生的綜合素質，提高廣大同學學習office辦公軟體的興趣和能力，給廣大在計算機方面有特長的同學們提供展示才能的舞台。蕪湖市計算機協會決定在各大高校校區選拔賢能，並在2010-12-11舉行決賽。考試內容主要為打字，word，***和excel軟體的應用。
大賽以公平公正公開為準則，由安徽師範大學計算機愛好者協會承辦，舉辦地點是安徽師範大學花津校區實驗樓2棟。
二、參與物件及獎項設定
參與物件：蕪湖市參加該次大賽的高校校級office應用技能大賽前十名的優勝者
獎項設定：
三、活動地點及時間
1．比賽時間：2023年12月11日上午9:00開始
2．考試時間：60分鐘（從登入系統後開始計時）
3．地點：蕪湖市安徽師範大學（花津校區）數學電腦科學學院2號實驗樓二樓機房（屆時將有迎賓人員接待引導）
四、比賽資訊公示
1、張貼比賽預告，告知比賽資訊。
參賽各高校計算機協會將校級office應用技能大賽前十名同學資訊統計好，包括各種資訊如姓名、學校、學號、專業、****等，並傳送至此次大賽承辦學校暨安徽師範大學計算機愛好者協會。然後由辦公室將各參賽人員的參賽考場，考試時間等相關資訊製作成**列印出來，並將資訊及時公布出去。（由於此次大賽物件已是經過校級大賽篩選出的人數較少的優勝者，應由承辦方直接聯絡參賽選手，如飛信、簡訊、**等通知。
）2、本校大賽紙質通知將會於十二月八日前貼上在校
一、二食堂前的公布欄處。（貼上海報通知由計協組織部完成，具體人員見工作分配表）
3、外聯部負責於十二月八日前送出邀請函至各參賽的兄弟學校
五、考務策劃
1、考試試題由安徽師範大學計算機愛好者協會請專業老師出題。共3份試題，每個參賽選手獲得的題目是隨機的。
2、考試採用上機答題形式。
六、考場相關事宜安排
1、合理安排考試時間。所有考試在週六(12月11日)上午進行。在考試前乙個星期各參賽學校在校內公布具體的人員考試時間，地點和考試安排的資訊。
2、在比賽場地外貼乙份考試資訊具體名單，以供考生核對。
3、工作人員安排。主要工作有：考場負責人、系統除錯、監考人員、故障解決、後勤、接待等。
4、外銷大隊負責人的接待，外聯部在考試前一天聯絡院領導，贊助商等在會議室接待各校負責人；
5、外校人員的接待工作：
、外校參賽選手可能從兩個大門進入（其他的大門不做安排），故需要在這兩個地方安排接待。具體安排如下節說明。
5、各工作對應的工作內容簡述如下：
考場負責人：負責整體排程，決策、監督工作人員，簽到等。
系統安裝與除錯：在考試前完成安裝考試程式（週三或周四），周五完成對安裝過的考試系統進行測試，確保能正常執行，並在考試前啟動考試用電腦；
後勤：負責後勤工作，如飲用水的提供，準備簽到表、紙、筆備用，工作證發放，對經過除錯合格的比賽用電腦排號並貼上座位號，方便參賽者盡快進入測試，同時，後勤要備乙份考生資訊登記表，負責考生資訊的核對或更改；
監考人員：主要負責人員簽到，審核承諾書，監考，輸入提交密碼（因為考試系統需要）。具體準則參照考場規則，對違規者不能徇私舞弊。
若發現縱容者要給予處分。在處理後要認真做記錄表後附（表一）；
故障解決:負責處理參賽者在考試過程中遇到的技術問題（與考試內容無關）等，並記錄下具體情況和解決辦法，特別是更換考試機器要登記，表後附（表二）；
迎賓接待：迎接指引參賽選手和各校的負責人。注意，每個迎接者應持有參賽人員資訊，以便有人詢問時及時給與幫助。
（本次大賽為市級比賽涉及各大高校的考生參賽，為幫助不熟悉考場的考生順利及時地參加考試，需要大量迎賓人員積極配合地進行工作。具體人員及工作安排見後附表三。）。
關於兩個校門的人員安排（一定要佩戴工作證）：
a、 東大門離實驗室較近，安排兩個人負責接待，分別在校門口，靠近圖書館位置。
b、 西大門離校門較遠，由三個人負責接待，分別在西門口、教學樓、圖書館附近。
c、 在考試實驗樓下安排乙個，負責最終引導。
d、 考試後需要將考完試的外校學生集中，帶至教學樓2030503，在那裡讓大家相互交流一下（自我介紹），結交朋友。並有一人主持。
e、 兩個人負責接待參賽隊的負責人；
注：考試前一周要對工作人員進行培訓，安排好具體的人員分配，要求每件事具體到個人。
七、考場規則
1、參賽考生須在誠信參賽承諾書上簽字，並由監考人審核同意後方能比賽，否則，不能參加考試。（承諾書後附）；
2、比賽時考生提前15分鐘入場，填寫簽到表，閱讀考生規則。開考後30分鐘禁止選手入場。從宣布考試開始，到系統規定時間，再延遲十分鐘，務必讓考生交卷，否則關閉伺服器，禁止交卷；
3、進入考場後不得大聲喧嘩，保持比賽嚴肅性，關閉手機，並將手機放置在桌前；；
4、不准攜帶書籍或紙張等與考試內容相關的物品，不准攜帶u盤等移動儲存裝置，一經發現，將取消比賽資格；
5、確定位置之後，應先檢查電腦能否正常使用，若有裝置方面的問題，應及時向現場工作人員提出，並及時解決；
6、比賽過程中，若出現與考試內容相關的問題，請自行解決，不得向工作人員詢問，不得於周圍同學交頭接耳；
7、提交過答案的同學請舉手示意監考人員，由其輸入密碼後立即離開考場，不得協助他人考試，否則一經發現，按違規處理，取消兩人的比賽資格。
8、嚴厲查除代考、假考現象，一經發現取消比賽資格。
9、監考人員要以身作則，嚴禁幫**生作弊。
八、活動當天人員安排
以下根據考場有120臺電腦，考生為初定為80名且多為外校不熟悉考場位置，考場設定在二樓的實際情況而分配的人員。值班的工作人員要在負責人處簽到後領取工作證，否則視為缺席；若確為臨時突發狀況無法進行正常工作的應即時與考場負責人聯絡，在其同意並找到替補人員後方可自行解決。（工作內容見考場安排）
考場負責人：1名，由會長及一名副會長擔任；
監考人員：4名，每人兩排生；
技術人員：2名，比賽前應對其進行技術培訓；
後勤人員：2名；
迎賓接待人員：接待負責人2名，參賽選手6名；
注：人員具體分配表後附（表三）。
九、突發事件處理方案
電腦故障：現場應配有相關技術人員，有良好的工作經驗及服務態度。
題意不清，題目有歧義：現場應有相關的專業老師，可及時解決此類問題。
比賽過程中，若有同學突發身體不適，應立即勸其終止比賽，併排工作人員帶其前去就醫。
現場工作人員應有高度的責任感，一切以考生為重，但如遇到不遵守賽場秩序或故意擾亂賽場秩序者，亦應果斷前去制止並按相關規定處理。
技術或工作人員在處理事情時應做好記錄。以留下相關憑證。
贊助： 本次的活動經費**渠道是從校外商業機構獲取贊助。
經費預算
1、活動前一周列印考試座次表5份（食堂門口2份，考場樓下1份，教室1份，備用1份），經費視情況而定；
2、換機登記表：一張0.5元
3、簽到表：一張0.5元
4、考場違紀記錄表：一張0.5元
5、便利貼80張：5元
6、筆5支：8元
7、紙杯20個；5元
8、條幅；20元
十一、備註
1、活動都必須由每個組織的指導老師對活動進行指導。我們安徽師範大學計算機愛好者協會準備邀請數學電腦科學學院老師組成顧問團，顧問團老師將全程指導活動。
2、在12月11日前將邀請函傳送到各參賽學校負責人手中，並向其講明活動當天的安排策劃。
3、在考試結束後（具體時間另行通知），我們將再次邀請每個學校的負責人進行開會，對我們本次活動進行總結，為以後活動做準備。
4、在12月11日暨比賽當天的下午，將在安徽師範大學花津校區圓形報告廳舉辦此次大賽的頒獎典禮。
安徽師範大學計算機愛好者協會
二○一○年十一月十八日
附：**
注：表二備註應填寫具體處理，如換機，從幾號到幾號座位。
表三備註填寫人員調動
考場違規記錄
填表時間
現場故障處理登記表
填表時間
工作人員安排
負責人 ：鄧琨
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