1、目的
為了規範員工集體外出活動管理，保障外出活動安全，特制定本制度。
2、定義
員工集體外出活動是指旨在加強團隊建設、活躍團隊文化，提高團隊凝聚力、戰鬥力，最終提公升公司整體經營管理水平而開展的，包括集體旅遊、團隊拓展及其他以公司、部門、職能等名義組織開展的集體外出活動。
3、適用範圍
本制度適用於公司、各部門及各職能員工以集體名義開展外出學習、考察、旅遊、拓展等團隊建設活動的管理。
4、職責
4.1 企業管理部負責員工集體外出活動的歸口管理，包括服務機構選擇、接洽、簽約、車輛安排等服務內容。
4.2 各單位（部門、職能等相關組織）負責本單位員工集體外出活動的具體內容設計與執行。
4.3 公司領導行使員工集體外出活動的審批權。
5、規定
5.1員工外出集體活動不得影響日常經營工作，只有高效完成工作，方可申請集體外出活動；
5.2 任何單位未獲得公司批准，不得以名義開展任何形式的集體外出活動；相關部門不得給予任何資源支援。否則一切後果關聯部門、人員自負；
5.3員工集體外出活動結束後，公司財務部門憑申請報告及發票核銷費用，無獲批報告的，財務不予核銷；
5.4員工集體外出活動若需要使用公司車輛，需在報告中註明，由企管部後勤服務職能統一安排車輛；
5.5 員工集體外出活動要確保參與人員的人身、財產安全。
6、流程
6.1 任何單位以公司名義開展集體外出活動，需履行相應的審批流程。
6.2 公司、部門級集體外出活動，需經組織方負責人提出申請，部門負責人初審，企管部門負責人審核，主管領導審核，總經理審批後執行；以職能為單位的集體外出活動，只需主管領導審批即可。
6.3 審批流程：
7、附件
7.1集體外出活動申請表
8、附則
8.1 本規定解釋權歸企業管理部。
8.2 本規定未盡事宜，將在執行過程中完善修訂。
8.3 本規定自發布之日起執行。
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