大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動？
哪些單位或在什麼樣的情況下使用大型活動？大型活動策劃有什麼技巧？策劃的程式、方法是怎樣的？
這樣有利於我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
大型活動策劃是一項有目的、有計畫、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念：
第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。我們經常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規模更大、規格更高，但不知為什麼,在活動中要傳播什麼資訊也不清楚，顯然沒有目的性。
第二，要有計畫性。凡事都應有計畫，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計畫。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但並不是參與人數多就是大型活動。乙個單位有一萬個職工，要開乙個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？
大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量，而是在於活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。
2、廣泛的社會傳播性。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍
三、四組鏡頭，最後再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。
4、高投資性。乙個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。
三、大型活動策劃
從程式上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執行：
第一、立項，就是要把活動作為乙個專案確定下來，這個活動要不要做？為什麼做？一定要很清晰。
第二，進行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關於大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。
第三，提煉主題，進行創意。除了個人創意外，我們要特別強調群體創意的概念。
第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。
四、操作實施過程應注意的問題
1、實施操作設計。從我個人工作經驗和研究的結果看，我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業機構承接的活動，都存在這樣的問題：
創意很好，但是由於缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則方案確定以後，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算，因為很多單位做活動，預算做100萬，最後花了160萬，從現代管理考核這個活動，就不能說是成功的。
2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。
這裡給大家講乙個案例，廣州某單位曾做過乙個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括乙個烟花廠贊助了烟花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放烟花要經過審批，但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是乙個局級單位，他們認為有權在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關單位報批。
活動辦得很熱鬧，有文藝節目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最後放烟花，但烟花一放，遭到了公安機關的追究，為什麼？因為他沒有辦審批手續，也缺乏民航管理規範知識，在飛機航線上放烟花，無論如何都是違法的。
3、實施操作程式的管理。程式化管理是一種科學的管理意識，只有程式化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規範程式。
4、方案培訓。在大型活動裡，假如參與的工作人員不了解全域性的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。
5、設計評估標準。乙個大型活動的評估應該有乙個準確的評估標準。現在很多方案做好以後，往往忽略做評估標準方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不願意付出費用，讓專業公司給他做評估報告。
我覺得評估標準，應該在我們策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以後，根據設定的標準作出科學評估。
五、策劃的技巧。
策劃的技巧很多，今天只討論兩種方法。
一是創造活動的「眼」，「眼」的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。我們唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。
大型活動策劃同樣需要創造這樣乙個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環節設計得更有傳播性，這是大型活動創意的核心和關鍵。
二是應該有乙個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關係交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某乙個活動環節上的創意，而忽略了場地上的創意。
大型活動策劃方案要素及注意事項
從程式上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步法的要求執行 立項就是要把活動作為乙個專案確定下來，這個活動要不要做為什麼做一定要很清晰。進行調查和可行性研究 做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容 國家關於大型活動方面的政策和法規 公眾關注的熱點 歷史上同類...
大型活動的策劃方案
大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工 具體到人 和需要完成的時間。2.會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失 3.一般要準備主席台領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席台發放 的檔案材料 通常需要用粉紅紙列印 筆，鮮花，研會旗幟，國歌磁帶等 4.一般至少需要提前...
大型活動策劃方案
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