六校街舞鬥舞大賽策劃書

2021-03-04 08:24:10 字數 1670 閱讀 8037

書主辦單位:西安電子科技大學學生社團聯合會

協辦單位:西安電子科技大學街舞社

西安交通大學街舞社

西安外國語大學街舞社

西安建築科技大學街舞社

西安政法大學街舞社

西北大學街舞社

一、 活動目的:

本次六校街舞聯賽是繼社團博覽巡展之後又一次六校共同舉辦的一場大型活動,旨在加強高校社團及社聯之間的溝通、交流與合作,並以這樣當代青年大學生喜聞樂見的形式,由六校街舞愛好者們為大家奉獻一場街舞的視覺盛宴。

二、 活動時間:

2023年5月11日晚6:30——9:00

三、 活動地點:

大學生活動中心小劇場

四、 參與方:

西安電子科技大學街舞社、西安交通大學街舞社、

西安外國語大學街舞社、西安建築科技大學街舞社、

西安政法大學街舞社、 西北大學街舞社

五、 前期宣傳:

2011-04-29:由社聯交流部負責與參賽的六所高校進行聯絡溝通,安排通知比賽相關事宜,給各校街舞社團相關人員留有充分的準備時間。

2011-05-03:由交流部負責再次聯絡並反饋核對各校資訊以及參賽情況

由宣傳部協助製作宣傳海報以及邀請函

2011-05-06:懸掛宣傳橫幅

2011-05-09:在各個宿舍樓及教學樓張貼宣傳海報

2011-05-11:在大活小劇場周圍擺放展板以示宣傳

六、 活動前期準備:

提前十天準備宣傳橫幅;

提前一周準備宣傳海報;

提前五天製作好導演本並發放;

提前五天安排主持人分發導演本及做好與主持人的溝通;

提前六天準備比賽裝飾物以及比賽獎品和獎盃;

提前提前四天進行海報宣傳、網路宣傳、廣播宣傳、社團及社際宣傳;

提前四天解決活動場地及裝置問題;

提前三天向嘉賓發出邀請函;

提前兩天安排好現場各個崗位工作;

活動當天進行裝飾和最後的宣傳工作,並確保一切準備就緒;

七、 活動流程:

16:00—17:00 工作人員到場布置安排會場;

17:00—17:30 相關交流人員負責與各校聯絡及接待外校人員;

外校社團聯絡到場以及抽籤決定各個舞種鬥舞順序;

18:00—18:30組織觀眾有序入場,**背景**,展示有關街舞的***,相關嘉賓由禮儀人員引領入座;

18:35—20:35 主持人致辭,精彩部分——鬥舞開始;

各校街舞社團進行才藝表演和各校街舞表演;

20:35—20:45 嘉賓向各社團頒發紀念獎

20:45—20:55 主持人致閉幕詞,宣布活動結束;現場工作人員引領觀眾退場

20:55—21:05 各社團拍照留念

21:05—21:20 現場工作人員清理會場,接待人員負責表演團隊及嘉賓的送回

八、 後期宣傳:

將攝影材料發放至人人網以及西電好網社聯主頁內,將新聞稿在社聯報紙《家文化》上發表;採集精彩瞬間,製作**及紀念畫冊,利用網路、報紙等渠道再次宣傳活動程序,力求完美呈現活動盛況。

九、 現場投票

邀請新浪微博進行線上的現場投票,觀眾根據自己的喜好,投給不同的表演隊,最終結果將會現場公布,得票最多的表演隊將會獲得最終大獎及證書。

一十、 人員安排:

十、物品明細及財務預算

學生社團聯合會活動部

策劃人:

2023年4月5日

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