街舞大賽活動
策劃書主管單位：共青團湘潭大學委員會
指導單位：湘潭大學學生社團聯合會
主辦單位：湘潭大學街舞協會
時間：2023年3月-4月
目錄一、前言2
二、活動簡介2
三、活動目的及意義3
四、活動前期準備3
五、活動中期流程4
六、活動後期工作5
七、人員安排6
八、注意事項6
九、宣傳方案7
十、財務預算8、9
十一、附錄（決賽具體流程10
一、前言
街舞協會是由湘潭大學學生自願發起組成，在法律和校紀允許的範圍內活動並且隸屬於共青團湘潭大學委員會和湘潭大學學生社團聯合會管理的學生社團。現掛靠於湘潭大學體育部，湘潭大學街舞協會以「立足發展街舞藝術，弘揚嘻哈文化，推廣體育休閒」為宗旨，以「普及街舞知識，培養創新人才，豐富校園文化」為理念，豐富了校園文娛活動形式，給所有熱愛街舞的同學提供技術交流的平台，深化彼此之間的友誼，發揚團隊協作精神，傳播街舞精神。
雖然我們還不夠完美，但我們將時刻保持飽滿的熱情，肩負高度的責任和使命，付出街舞協會最大的努力，為湘潭大學做出更大更多的貢獻。
二、活動簡介
活動名稱: 湘潭大學第一屆街舞大賽
活動時間：3月１１日——4月2８日
活動地點：湘潭大學
活動單位：湘潭大學街舞協會
活動物件：湘潭大學全體在校學生
活動內容：分初賽和決賽進行,舞種僅限街舞（有breaking,機械舞，爵士等），形式、風格自選，以比賽的形式展示湘潭大學熱愛街舞的同學的青春與活力，加強協會內部及與其餘各組織之間的相互交流，豐富大學生生活，推動校園文化的又好又快發展！
三、活動目的及意義
（一）活動宗旨及目的
宗旨：本次舞蹈大賽遵循「人人參與」的宗旨，讓熱愛舞蹈的同學能夠參與到這次大賽中，在這裡找到展示自己的舞台。
目的：1.進一步豐富我校大學生的課餘生活；
2.加強大學生藝術素質教育；
3.加強街舞愛好者的交流；
4.增強學子們對湘大的榮譽感和自豪感；
5.凸顯張揚的個性，培養校園舞蹈新勢力。
（二）活動意義
1.給廣大愛好街舞的學生提供了展示自己的舞台；
2.打破院系侷限，面向全校的比賽，促進了院系之間的交流，為街舞文化提供了交流的平台；
3.繁榮學生社團文化，增強校園活力，弘揚湘大特色文化；
4.對加強街舞協會本身的建設，樹立和展現街舞協會的良好形象，擴大街舞協會在湘大乃至全國其它類似社團組織中的影響力。
四、活動前期準備
1.策劃組：提前寫好策劃書、活動申請書，初賽、決賽的工作安排等；2.外聯組：拉到贊助並負責協調與贊助商的關係，協同贊助商對此活動進行恰當的宣傳（具體安排在贊助策劃書上）；
3.財務組：寫好大賽財務預算；準備活動所需物資，如：
相機、話筒、插座板、嘉賓牌、嘉賓紙、托盤、釘書針、紅布、桌布、哨子、計時器、礦泉水、透明膠布、圖釘、繩子、坐籤、便簽紙、打分卡、黑色中性筆、馬克筆、白紙、話筒電池、小禮品、嘉賓紙、邀請函等、榮譽證書等；
4.主持組：確定主持人，擬定主持稿；
5.邀請組：製作邀請函，邀請校團委老師、指導老師及嘉賓，告知社聯人員及兄弟協會活動時間、地點並邀請參加；
6.**組：與校內相關**取得聯絡並負責**跟進宣傳，如湘潭大學主頁、三翼、湘大社團網等；
7.辦公室：負責場地、宣傳製品審批；內部通知；
8.宣傳組：負責整個大賽的宣傳工作，並製作大賽現場***、宣傳**及座次表等（具體見宣傳方案）。
5、活動中期流程
1.活動前期：組織報名工作
1)報名方式：①院級形式：經校團委、社聯審批並同意後，邀請湘潭大學各個院組織選手參賽，團隊或個人形式，每個院至少出一組參賽隊伍（可由校團委通知各院予以落實，也可街舞協會在校團委的指導下自己聯絡各院；②個人形式：
我們將於18、19、20三天在北苑、南苑、琴湖、金翰林、興湘五個點擺點宣傳，面向全校招募參賽選手，團隊或個人形式，可現場報名，也可事後聯絡協會相關人員報名；③院級形式和個人形式是相統一的，各選手可以由所屬院系組織參賽或自己單獨以個人或自由組隊參賽，報名成功後將被街協統一登記為參賽隊伍。
2)報名時間：3月18日—3月24日，24日晚統計報名選手情況；
3)報名要求：可以是團隊或個人名義報名；認真填寫報名表；舞蹈的種類自選、**自配碟。
２．活動中期：組織初賽工作
1)初賽地點：學活觀景台
2)初賽方式：選手按事先安排的順序比賽，晉級八組隊伍；
3)初賽評分標準：原創性與藝術性結合，協調性和特色性結合，注意時間控制，原則上表演時間不超過五分鐘；評委分數去掉最高分和最低分後取其平均值，每比完三組評委公布一次分數；公布初賽結果，根據分數高低選出8組參賽隊伍進入決賽並現場通過抽籤確定決賽出場順序。
3.活動後期：組織決賽工作
1．決賽時間：4月28日
2．決賽地點：學生活動中心報告大廳
3．場地布置工作（街舞協會全體內部人員）：懸掛橫幅、氣球、盆景的布置、音箱除錯、碟片到位；評分表、獎品（榮譽證書及其他獎品）等用品到位；評委、參賽選手、現場觀眾的席位安排（觀眾**：各參賽隊粉絲團、宣傳效果帶來的觀眾等）（具體見附錄：
決賽具體流程）
4、獎項設定：
6、活動後期工作
1.現場拍照人員及時上傳本次活動的**；
2.安排幹事進行活動後期的反饋調查，總結調查結果並向上級匯報；
3.及時歸還物資；
4.開一次活動總結大會，討論活動的優點及不足；
5.會議記錄人員及時把會議記錄發到協會郵箱；
6.工作總結在下一次開例會前發到協會**群；
7.總結活動經驗，對活動中出現問題提出改正方法，為以後做準備。
七、人員安排
1.會長：聯絡老師、嘉賓、社聯及其他兄弟協會；
2.團支書及副會長：活動反饋、內部協調；
3.組織策劃部：活動策劃和贊助策劃方案；
4.舞技部：排舞、邀請評委；
5.宣傳部：大賽前期、中期、後期的宣傳工作，具體見宣傳方案；
6.外聯部：拉贊助，由外聯部負責，其餘成員協助；
7.辦公室：活動策劃、場地、宣傳製品審批；
8.財務部：各種物資的準備及財務預算；
八、注意事項
1. 活動期間，街協人員注意自己的形象，傳達好街協的部門精神；
2. 注意上場順序和頒獎人員和順序；
3. 準備好跳舞受傷的急救箱；
4. 宣傳部做好跟進拍照和文字記錄工作；
5. 活動現場要注意控場，引導好觀眾入座；
6. 確定工作展開前各項事宜準備妥當；
7. 所有成員分工明確，互幫互助。
九、宣傳方案
1.橫幅
製作兩條內容為 「預祝湘潭大學第一屆街舞大賽取得圓滿成功」的橫幅，懸掛於北苑和琴湖，初賽和決賽用於布置會場；
2.噴繪：製作一張大噴繪（掛於學生活動中心對面的牆上）和數張小噴繪（分別懸掛於南苑、北苑、琴湖、金瀚林、興湘宣傳欄，安排幹事專門負責）；
3.海報：初賽和決賽前，製作兩張個性鮮明、內容豐富的海報，貼於學校宣傳欄；
4.宣傳單：製作1000份ａ4紙宣傳單和500份粉紙宣傳單
1）擺點宣傳時發放，同時在南苑、北苑、琴湖、金瀚林及興湘宿舍區和逸夫樓、興湘教學樓、南山階梯教室、經管樓等**量大的地方發放；
2）在北苑、南苑、琴湖、金瀚林、興湘、聯建宿舍樓下的宣傳欄及宿舍區域的宣傳欄張貼本次活動的宣傳單，起到廣而告之的效果；
5.kt版：製作與活動相關的kt板，懸掛於學校主幹道；
6.**：製作富有吸引力的**，在課間時間到逸夫樓、興湘教學樓、南山階梯教室、經管樓、北山階梯教室**起到廣泛的宣傳作用；
7.書籤：製作800張精美的關於大賽的書籤，擺點時作為小禮品發放；
8.新的宣傳方式：利用飛信、**群、微博、**簽名、人人網、微博等進行宣傳；
9.製作介紹賽制和評分細則的書面材料，在決賽之前發放給部分到場觀眾；
10.**宣傳：利用湘大主頁、三翼、校學生會**、湘大社團網等主流**進行宣傳。
十、經費預算（初賽、決賽總計）
[備註：另有報名表（a4紙，150張）、宣傳單（a4紙，1000張）、宣傳單（粉紙，500張）三項因在南苑「博學」列印店統一報賬，故沒在此財務預算表中列出。]
附錄：決賽具體流程
1.活動工作人員提前兩個小時到場，進行會場布置：會場清理、物資擺放、坐簽及簽到紙貼上，除錯***，並通知參賽人員進行彩排；
2.活動前半個小時**街舞協會的宣傳**；
3.與會人員到場，由相關工作人員引導就座；
4.選手及負責人簽到；
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